Отдых в отпуске – это приятное времяпровождение, когда можно сделать то, что запланировал, то, на что не хватало времени в будние дни. Для отпуска может потребоваться определенная сумма денег, чтобы воплотить свои планы в жизнь. Если вы понимаете, что без дополнительной помощи вам не обойтись, можно заранее обратиться к своему работодателю, в рамках разумного, разумеется. Каждый сотрудник имеет право попросить у своего работодателя финансовую помощь. В законах РФ нигде не указана сумма такой помощи, как и не установлена обязанность работодателя ее выплачивать, поэтому, что решит руководитель предприятия, за то и будет благодарен обычный работник.
Зачастую, начальство не остаётся в стороне и перед выходом в отпуск выплачивает денежное пособие. Все зависит от внутренних уставов организации. Как правило, они могут быть прописаны в коллективном договоре. Там же указан перечень видов помощи, включая материальную помощь к отпуску. Хорошо, когда сумма прописана в коллективном договоре, и не приходится спорить из-за этого. Это очень удобно, потому что сотрудник всегда будет знать, на что он может рассчитывать в период работы на своего начальника. Согласно общему правилу, материальная помощь на работе перед отпуском платится один раз в год (если предоставляется вообще).
Договариваясь с начальством о материальной помощи на работе, можно указать необходимую сумму, которую хотелось бы получить. Как будет на самом деле, и оправдает ли начальство ожидания, это уже второй вопрос.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь – это выплата нуждающемуся сотруднику определенной денежной суммы или предоставление необходимых предметов в вещественном виде. Материальная помощь сотруднику нигде не регламентируется в российском законодательстве, поэтому то, как её будет оформлять работодатель, уже зависит от него. Размер помощи часто зависит от доходов предприятия. Если финансовые возможности позволяют, такая помощь может быть даже системной или выборочной.
Кроме денег, материальная помощь может осуществляться продукцией. Все зависит от того, какое решение примет руководство. Выплачивать материальную помощь для своих работников имеют право все организации всех форм собственности.
Кто может получить материальную помощь к отпуску
В Трудовом кодексе РФ материальная помощь к отпуску не упоминается, но в отдельных статьях говорится о разных надбавках и доплатах. Принимая материальную помощь за “доплату”, можно сделать вывод о том, что помощь доступна любому сотруднику, в том числе и в бюджетных организациях. Порядок оформления и выплаты, а также запрос, который работник подает своему начальству, и размер материальной помощи оговариваются в локальных документах по предприятию.
Важно, чтобы финансовое положение компании было хорошим. В противном случае, ни о какой материальной помощи речи идти не может. Право на отпуск получают сотрудники, которые проработали в компании 6 месяцев. После этого они могут подать заявление и выйти в отпуск. Перед отпуском можно попросить материальную помощь у начальства.
Когда руководство составляет приказ на выплату помощи своему работнику к отпуску, целесообразно использовать понятие «единовременная выплата». Постоянные выплаты для заработной платы и трудового отпуска формируются из фонда оплаты труда. Выплаты социального плана формируются из излишков от дохода предприятия, они не относятся к фонду оплаты труда и не берутся в расчет при отчислении налогов.
Единственным основанием, на котором может выдаваться такая выплата, является нуждающийся в материальной выплате к отпуску сотрудник. К этому виду пособия также относятся:
- выплата при увольнении,
- пособие при стихийном бедствии или чрезвычайном положении,
- помощь в случае болезни или смерти родственника.
Кому не дадут выплату
Сотрудник, собравшись в отпуск, может не рассчитывать на материальную помощь от своего начальства, если он отработал менее полугода в компании (здесь стоит благодарить начальство уже за то, что оно отпускает такого работника на отдых по личной договоренности).
Также ни о какой помощи не может идти речь, если подчиненный после отпуска будет увольняться. Сотрудницы, которые выходят в декрет, также не могут попросить такой вид помощи. Если вы работаете в бюджетной организации, вы имеете право попросить помощь. Но её выплата и размер будет уже зависеть от местного бюджета. Если в местном бюджете нет дефицита средств, то вполне реальна выплата к отпуску.
Как написать заявление
Чтобы попросить материальную помощь к отпуску у своего начальства, необходимо подать заявление на имя начальника. Как правило, отдельное заявление на просьбу о выплате материальной помощи не составляется. Эта информация включается тогда, когда вы подаете заявление на отпуск.
Важно! В виде исключения, когда сотрудник испытывает финансовые трудности, можно написать отдельное заявление с просьбой о помощи. Чтобы не выглядеть голословным, нужно к заявлению прикладывать подтверждающие документы.
Перед тем, как писать заявление, обратитесь к своему директору в устной форме. Задайте вопрос, можно ли в принципе получить помощь? После того, как получите положительный ответ, в случае, если директор согласен, он подпишет ваше заявление, издаст приказ по предприятию о выдаче материальных средств. Имея на руках такой приказ, сотрудник может идти в бухгалтерию и давать заявку на выплату помощи.
Бухгалтер на основании приказа делает выплату работнику наличными деньгами или в виде перевода на карточку. Если у руководства нет полномочий принимать единоличное решение о выплате материальной помощи, нужно собрать комиссию. Обычно она состоит из трех человек, которые работают на этом же предприятии. По результатам заседания комиссии оформляется протокол, в нём описывается суть и процесс рассмотрения вопроса о возможности выдачи материальной помощи.
Обычно в комиссию входят: руководитель, бухгалтер и кадровик. В случае положительного решения, передаётся приказ в бухгалтерию, и выплачивается материальная помощь.
Каким образом оформляется приказ на выплату денег
Приказ составляется на типовом бланке предприятия. В нём указывается точная сумма выплаты, дата выплаты, сведения о том, кому предназначено это начисление, и на каком основании производится выплата (и указывается, из каких средств — например, из прибыли или из фонда зарплаты).
Важно! Составляя приказ о назначении материальной помощи, старайтесь не записывать вид выплаты как “обязательная”. Это не оплата труда, это разовая помощь. Также не стоит приписывать заслуги работника к факту выдачи ему материальной помощи. Для таких случаев существует премия. Постарайтесь не брать средства из фонда оплаты труда для выплаты пособий. Используйте другие источники, желательно прибыль, с которой уже уплатили налоги.
Налогообложение материальной помощи к отпуску
В Налоговом кодексе четко прописано, какие виды доходов облагаются налогами, а какие — нет. Например, льготными являются выплаты по уходу за ребёнком, для женщин, вставших на учет по беременности, для тех граждан, которые получили больше 4 000 руб. в год. Если доход составляет выше этой суммы, то всё, что выше, облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.
Также со всех выплат, идущих на оплату труда работников, делаются социальные взносы. Материальная помощь — это не оплата труда. Главное, не указывать в приказе её как финансовую помощь. Если так написать, это зачтется как оплата труда, и сумма будет подлежать обложению страховыми взносами. Сумма свыше 4 000 руб. будет облагаться страховыми взносами 22%.
Как начисляются отпускные
Когда идёт расчет отпускных для сотрудника, не учитываются следующие выплаты:
- финансовая помощь,
- социальные пособия,
- премии и другие стимулирующие доплаты,
- оплата лечения,
- оплата коммуналки,
- расходы на проезд и питание,
- образовательные курсы.
Как рассчитать материальную помощь к отпуску
Первое важное правило: работодатель должен быть уверен в том, что сможет выплатить материальную помощь, перед тем, как обещать ее. Потому что, пообещав её и не выплатив, он может понести ответственность. Выплатить помощь к отпуску нужно в срок. Если у компании нет средств на выдачу помощи, нужно смело отказывать просящему. Такое право у работодателя есть. Если все благополучно с финансами, желательно сделать выплату материальной помощи вместе с отпускными за три дня до выхода в отпуск, или же выплату можно сделать в день выдачи зарплаты по предприятию.
Законом не установлены ограничения на выплату материальной помощи. Крупные компании с большой годовой прибылью позволяют себе выдавать материальную помощь в размере 10-20 тыс. руб., а то и больше. Однако среднестатистические организации выплачивают материальную помощь в размере от 3000 до 5000 руб. В большинстве случаев это связано с тем, что закон не требует делать социальные взносы и отчисления на сумму сверх 4000 руб.
Материальная помощь к отпуску – это один из видов поддержки своих работников. Подобные выплаты – дело сугубо добровольное. Однако, если начальник дал добро на осуществление помощи, нужно всё оформить грамотно и сделать выплату в срок. Помощь является прибавкой к отпускным выплатам. Такие деньги можно просить один раз в год.
Как уже упоминалось выше, хорошо, когда есть коллективный договор и внутренние правила предприятия, где указаны списки всех категорий работников, которые могут претендовать на помощь, а также указана сумма (или диапазон сумм). Во внутренних правилах нужно указать условия, при которых в помощи будет отказано. При добросовестном выполнении обязательств нет причин для отказа. Единственной главной причиной может быть неудовлетворительное материальное положение организации. Неправомерно отказывать в выплате помощи, если у вас есть личная неприязнь к работнику.
Важно! Если сотрудник взял свои отпускные и материальную помощь авансом, а затем решил уволиться и не отрабатывать положенный срок, сумма материальной помощи удержана не будет.
Загрузка...