В процессе трудовых отношений в бухгалтерском учете существует такое понятие, как материальная ответственность бухгалтера. Этот работник — основной специалист, занимающийся финансовым учетом в компании или на предприятии. Так как данная должность связана с большими суммами средств, то и в законодательной норме предусмотрены определенные нормы, предполагающие ответственность за нанесение финансового ущерба компании при выполнении трудовой деятельности.
Этот процесс регулируется следующими нормами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Налоговый Кодекс РФ;
- Приказы Минфина РФ;
- Уголовный Кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Существующие виды ответственности бухгалтера
Подобные нормы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также отдельным разделами подписываемого трудового договора при приеме на работу, где может быть указано о соответствующей ответственности перед предприятием за нанесенный ущерб. Читайте также статью: → «Должностная инструкция бухгалтера по материалам 2024: ключевые моменты, образец заполнения». Существуют следующие ответственности во время исполнения служебных обязанностей:
| Вид ответственности | Сущность и описание |
| Дисциплинарная ответственность. | Причина такой ответственности – это халатное исполнение трудовых обязательств, прописанных в трудовом договоре и должностной инструкции, прилагаемой к вышеуказанному договору. Последствием за подобные нарушения могут стать: выговор, дисциплинарное наказание, лишение премии, увольнение. |
| Административная ответственность. | Применяется при грубых нарушениях должностных обязательств при официальном установлении вины бухгалтера и точных сроков. Последствием может быть штраф, описанный в Кодексе административных правонарушений Российской Федерации |
| Материальная ответственность. | Согласно законодательству, подобный вид ответственности применяется в том случае, если бухгалтер нанес ущерб, размер которого можно установить официально. Сумма штрафа в таком случае составляет средний ежемесячный заработок или полную сумму ущерба (в том случае, если подписан отдельно договор про полную материальную ответственность бухгалтера перед компанией). |
| Уголовная ответственность. | Может наступать в случае умышленного совершения нарушений законодательства РФ, включая невыплату налогов, мошенничество с финансовыми ресурсами. |
Ограниченная ответственность бухгалтера
Существует два понятия финансовой ответственности бухгалтера перед его работодателем.
- Первый вид – это полная ответственность, которая предполагает возмещение всей суммы ущерба, который был причинен предприятию или его сотрудникам со стороны бухгалтера.
- Второй вид – это ограниченная ответственность, которая наступает согласно нормативам Трудового Кодекса РФ.
Ограниченная ответственность наступает за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу. Согласно законодательству, сумма возмещения от бухгалтера в таком случае устанавливается в размере его месячной заработной платы.
Полная ответственность бухгалтера
Данный вид материальной ответственности бухгалтера предусматривает возмещение всей суммы причиненного вреда. Действует он при наличии договора о полной материальной ответственности, если таков был подписан сотрудников при составлении трудового договора или согласно ст. 243 ТК РФ. Однако, по существующим нормам, подобный уровень ответственности может наступать в следующих случаях:
- Причинение ущерба умышленно или в состоянии наркотического, алкогольного опьянения;
- Нанесение ущерба в целях умышленной финансовой выгоды или в сговоре с третьими лицами, если это будет установлено в суде;
- При разглашении тайн коммерческих или государственных, если соответствующий договор о неразглашении был подписан при заключении договора о найме;
Сумма ущерба в данном случае устанавливается в судебном порядке.
Ответственность главного бухгалтера
Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.
Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.
Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.
Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.
Грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета:
| Грубое нарушение | Содержание | Основание |
| правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения |
|
Статья 120 НК РФ |
| правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности |
|
Статья 15.11 КоАП |
Ответственность сотрудника бухгалтерии
Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается, как описывалось выше, суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).
При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).
В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).
Практические примеры полной или ограниченной материальной ответственности бухгалтера
Конкретные примеры с суммами приведены в таблице:
| Вид ответственности | Пример на предприятии |
| Ограниченная ответственность | Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ. |
| Полная ответственность | Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично. |
Как видно из второго примера, подобное преступление несет полную материальную ответственность сотрудника бухгалтерии вплоть до открытия уголовного преследования. При этом даже если бухгалтер был уволен, а ошибки в отчетах за период его работы или прочий ущерб были обнаружены уже после расторжения контракта, то руководитель имеет право предъявлять требование на возмещение материального ущерба с уже уволенного сотрудника.
Определение возмещаемого ущерба
Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:
- Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
- Учитывается амортизация имущества
- Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика
Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).
Правила и условия оформления договора о полной материальной ответственности
Для тех бухгалтеров, кто не имеет прямого отношения к финансовым ресурсам, существуют нормы законодательства, где указано, что вся ответственность описана в соответствующих нормах трудового договора и должностной инструкции, а также в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Читайте также статью: → «Договор о материальной ответственности кассира 2024».
ВАЖНО: договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с бухгалтером-кассиром, который непосредственно осуществляет деятельность по продаже и распределению материальных ресурсов.
Условия оформления подобного договора:
- Договор подписывается с лицом, возраст которого достиг 18 лет;
- Подписывается в письменной форме;
- Соответствует типовой форме, изданной постановлением Минтруда России № 85.
Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера
Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?
Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.
Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?
Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.
Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?
Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в Вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: → «Ответственность за налоговые правонарушения в 2024: штрафы, виды».
Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?
Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но Вы не несете ответственности за тот период, когда Вы не осуществляли учет.
Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.
Верно, согласно положению Трудового Кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда Вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.
Загрузка...