Маркировка товаров в 1С Розница: инструкция

Многие бизнесмены озадачены новшествами закона по поводу маркирования товаров. Ранее предполагалось в обязательном порядке маркировать алкоголь, табачную продукцию и лекарства. Однако, начиная с этого года к этому перечню подключились и другие товарные группы. В приведенной статье рассмотрим, как осуществляется маркировка товаров в 1С Розница, и как ее проводить бухгалтеру.

Понятие маркировки товара

Распоряжение Правительства закрепило правовые основы по маркированию новых товарных групп и это по сути предполагает присвоение товару уникального уникального идентифицирующего кода, благодаря которому проверяющим органам и покупателям предоставляется возможность узнать больше информации о товаре. Основное название таких кодов – это контрольные идентификационные знаки (КиЗ).

Код не может повторяться, он является исключительным для каждого продукта. Даже если продукт убрали из обращения, повторно кодировка не используется. В противном случае можно говорить о фальсификате.

Подобные коды состояв всегда из двух частей, рассмотрим таковые в таблице по тексту.

Любой код должен содержать в себе такие сведения:

• Информация о продавце;
• К какому бренду принадлежит;
• Место производственных мощностей;
• Стана изготовления;
• Название продукта и прочие данные.

Главной задачей применения маркировки является убрать с рынка обращения контрафакт и фальсификат. Проверяющим с помощью подобной технологии гораздо легче следить за продуктом на всех его этапах от момента изготовления до попадания в точки продажи.

Для потребителя это также является очень важным. Скачав специальное приложение в Ваш смартфон, по QR-коду товара Вы получите исчерпывающую информацию о легальности продукта. Существует также приложение проверки товаров, одобренное налоговиками и бесплатное для применения.

Дополнительные позиции маркированных товаров

Как я уже упоминал, маркировали ранее только шубы, алкоголь и медпрепараты. Но с текущего года определен дополненный список и в нормативке указали точные сроки внедрения маркировки по каждой товарной группе. Так в марте уже нужно маркировать табачную продукцию, а с июля подключается и обувь. Начиная с декабря этого года потребуется присваивать КиЗ по такому списку:

• Туалетная вода;
• Кожаная одежда, в том числе и рабочая;
• Шины и покрышки;
• Все виды белья;
• Пальто, плащи, ветровки и куртки, в общем вся мужская верхняя одежда, в том числе и детская;
• Трикотажные женские и детские блузки, независимо от того, изготовлены они вручную или машинной вязки;
• Фотокамеры, лампы и вспышки, кроме видеокамер.

Многие бизнесмены, что попали в этот перечень, уже внедрили кодирование во избежание штрафов в связи с нестабильностью нашего законодательства и, наверное, это правильное решение.

Маркировка товаров в 1С Розница

Исходные настройки

Дабы начать работать с каждой новой опцией, советую ознакомиться с настройками по такому функционалу. Есть специальная система Маркировка (ГИСМ), с которой Вам потребуется меняться сведениями. Подключить подобный функционал Вы сможете в маркировке товаров контрольными идентификационными знаками, что размещено в администрировании настроек 1С:Маркировка.

Сюда Вам стоит внести сертификат ключа ЭЦП и шифр для подписи документов в систему ГИСМ. Электронная подпись представляет собой набор таких реквизитов, что позволяют сохранить в первозданном виде вариант документа после его подписания. Дабы без проблем работать с системой Вам стоить получить сертифицированную подпись в специальном органе по их выдаче. Итак, Вы получили ЭЦП, а теперь ее нужно настроить в ПО и для этого разработана опция настроить сертификаты организаций для обмена. Машина позволяет Вам создать и отправить форму заявления на изготовление Вам подписи. С целью осуществления задуманного перейдите в поле настройки сертификатов организаций для обмена с ГИСМ, и занеся сюда  полученный сертификат пометьте опцию заявление на выпуск сертификата.

В ситуации, когда Вы раньше оформили подобный сертификат, Вы можете выбрать его из предложенного машиной списка файлов, размещаемых на Вашем устройстве. В авторежиме происходит обмен сведениями по определенному расписанию с использованием пароля для ЭЦП. В ручном режиме Вы вводите такой пароль каждый раз, когда входите в систему. Это сделано с целью ужесточения сохранности конфиденциальности информации и кибербезопасностью.

Далее Вы уточняете применяемый формат передачи данных в ГИСМ. Не забудьте прописать уникальный идентификатор для обмена – GLN, который указывается в карточке компании. Такая информация получается пользователем автоматом по ИНН компании, если она прошла процедуру регистрации в ГИСМ. 

Процедура маркировки

Маркировка товаров в 1С Розница осуществляется опцией маркировки товаров. Продукту присваивается уникальный номер в базу и наносится на сам такой товар. В обязательном порядке в месте, где маркируется товар, уточняется политика учета серий товаров. Опция маркирования содержит всевозможные способы нанесения кода при работе с подобным функционалом.

Вам стоит пометить флагом С индивидуализацией, если вы маркируете персональными кодами. Осуществляя маркировку выбирайте вид кодировки, ограничивающий доступные коды. В поле товаров Вы прописываете номенклатурные позиции, штрихкод и КиЗ. Заполняя серийные номера происходит процесс считывания штрихкода на КиЗ и заполняется номер КиЗ в серии товара. После завершения работы по такой опции уже использованные Вами коды подлежат списанию.

Перечень маркировки содержит в себе все замаркированные товарные позиции. Для удобства работы тут Вы вправе настроить отображаемый вид списка по присвоенному статусу или командам. При необходимости работы с системой для Вас откроется поле прописания пароля подписи, если процедура активирована не по регламенту. После осуществления подписи нажмите опцию выполнить обмен.

Основные нюансы

Все отечественные производители сами маркируют свою продукцию. Сам учетный процесс происходит в другом модуле, а в рознице присваиваются коды. Одновременно проводится функция маркировки товаров с заданной опцией маркировки Маркировка произведенной продукции. После этого маркировка товаров отправляется в ГИСМ и Вы ждете квитанцию о регистрации замаркированной продукции.

Маркировка остатков товаров

Маркировка товаров с установленной опцией маркировки Маркировка остатков на заданную Вами дату используется пользователем для кодировки по складским остаткам. Для этого советую применять неперсонифицированные КиЗ. Также как и ранее Вы прописываете штрихкод, КиЗ, номенклатурные сведения, номер ГТД и товарный номер по декларации. Вы в специальном порядке заказываете коды посредством оформления Заявке на выпуск. В допполе пометьте флагом для маркировки остатков на нужную дату.

Если Вы применяете неперсонифицированные КиЗ, то на RFID-метку заносится серийный номер продукта. Машина имеет записанную процедуру создания серийных номером товара, записываемых в метку. После того, как она будет считана, запишите ее. В результате проведенной манипуляции КиЗ относится к нужному товару в единственном числе. Когда Вы окончите маркирование всех своих остатков, сообщите это в систему и Вы сможете потом их продавать.

Читайте также статью ⇒ «Закрытие месяца в 1С: инструкция«.

Маркировка за рубежом

Разработаны два способа произвести подобное действие и рассмотрим их поочередно.

Первый из них предполагает, что импортер за свои деньги отправляет метки изготовителю. На изделия наносятся эти коды, а при их растаможке указывается, что весь товар замаркирован по нормам закона. Таможня использует эту декларацию в качестве основания для внесения товара в спецреестр. Алгоритм такого способа состоит из таких действий:

1. Вы проводите списание товаров на затраты. В документе пропишите список таких КиЗ, которые Вы направили производителю заграницу.
2. Изготовитель уполномочен нанести метки на товар и отправить его заказчику. В инвойсе обязательно должна быть информация о числе товара и меток, ему присвоенных, а также прописывается итоговое число меток и их номеров.
3. Оформленная продукция идет на склад таможни. В декларации отправитель сообщает о том, что все товарные позиции замаркированы уникальными номерами. С помощью декларации подается информация в ГИСМ согласно реестру.
4. При получении продукции торговой точкой создаете опцию поступления товаровс операцией Импорт. Это Вы прописываете в поле дополнительно с указанием серийных номеров.

На этом процедура заканчиваетеся, а Вы сообщаете об этом в систему уведомлением об импорте. Тут номер КиЗ проставляется по каждой товарной единице, а затем Вы создаете функцию маркировки по импорту.

Заказывая у зарубежного изготовителя продукт, Вы уже списали КиЗ при отправке кодов ему, поэтому повторять данное действие не нужно.

Второй способ предполагает, что продукт поступил заказчику без кодов. Тогда в торговой точке применима политика учета серий без указания серий при приеме товаров от поставщика. Когда Вам пришел товар Вы создаете документ поступления товаров без указания серий. После чего, Вы создаете маркировку товаров с установленной опцией маркировки Маркировка импортированных товаров. А далее процесс аналогичен процедуре замаркирования складских остатков и Вам остается всего лишь списать коды.

Читайте также статью ⇒ «Загрузка прайс-листа в 1С Розница«.

Маркировка товаров в прочих ситуациях

Все страны-участники ЕАЭС в десятидневный срок сообщают ведомство по знакам о купленном товаре и знаках, нанесенных на него для того, чтобы отправить сведения в систему. Поступивший товар приходуется на склад опцией поступления товаров с видом операции Ввоз из ЕАЭС.

Читайте также статью ⇒ «Отчеты по финансовым результатам в 1С Управление торговлей«.