Максимальная больничная выплата, как и минимальная, из года в год колеблется в связи с изменением основных показателей, по которым исчисляется больничное пособие. Это минимальная заработная плата и предельные базы для начисления страховых взносов. Надбавка рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Для каждого года установлена минимальная (МРОТ) ЗП, по размеру которой исчисляется минимально возможное пособие при болезни сотрудника.
Минимальный больничный лист в 2024 г.
Если в расчетном периоде (за два года до наступления страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия необходимо производить исходя из минимального заработка (МРОТ, минимальный размер оплаты труда). МРОТ – это сумма минимальной заработной платы, действующей на начало периода, в котором наступил страховой случай, умноженная на 24 месяца.
Больничный лист исходя из МРОТ в 2024 году. Пример расчета
С 1 января 2024 года минимальная заработная плата составит 13 890 рублей. Федеральная минимальная заработная плата влияет на многие выплаты. Одна из них – больничное пособие.
Размер больничного листа в 2024 году должен быть не менее минимального размера оплаты труда исходя из полного календарного месяца болезни. Это означает, что если пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по обычным правилам за полный календарный месяц, окажется меньше федерального минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие необходимо рассчитывать исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Если в расчетном периоде (за два года до наступления страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального размера оплаты труда, расчет пособия должен производиться исходя из минимального заработка. Минимальная заработная плата в 2024 году составляет 333 360 рублей (13 890 рублей х 24). То есть, с этой суммой нужно сравнить реальный заработок работника и выбрать из сумм наибольшую. Также, если рассчитанное вами больничное пособие меньше установленного МРОТ за месяц, то оно должно рассчитываться исходя из МРОТ по новым правилам.
Минимальная заработная плата должна рассчитываться с учетом районных коэффициентов.
4 шага для расчета больничного исходя из МРОТ в 2024 году
При расчете больничного нужно действовать так:
- Исчислить пособие по обычным правилам с учетом заработка работника и стажа работы.
- Исчислить пособие от минимального размера оплаты труда, т.е. 13 890 рублей разделить на количество дней в месяце и умножить на количество дней болезни.
- Сравнить полученные суммы.
- Заплатить наибольшую сумму из сравниваемых.
Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2024 году
Сотрудник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2024 года и подал больничный лист в бухгалтерию. Его общий страховой стаж составляет 1 год и 2 месяца. Сначала рассчитываем как обычно. Расчетный период для исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника включает два предыдущих года: 2020 и 2021 годы.
В 2020 году Иванов не работал. Сумма выплат, по которым начислены страховые взносы по ОСС в 2021 году, составила 500 000 рублей, из них заработная плата в размере 475 000 рублей и премия за производственные показатели – 25 000 рублей. 500 000 рублей меньше максимального лимита в 966 000 рублей. Но больше минимального двухлетнего заработка в размере 333,360 руб. (13 890 руб. × 24 мес.), исчисляемых из размера минимальной заработной платы, действовавшей на момент наступления страхового случая. Соответственно, пособия должны рассчитываться на основе фактического заработка.
Размер пособия за 1 сутки болезни, причитающегося работнику, составляет 410,96 руб.:
(500 000 руб.: 730 дней × 60%)
Иванов болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 4109,60 руб.:
(410,96 руб х 10)
Расчетное пособие сопоставимо с размером минимальной заработной платы за полный месяц. Пособие за полный январь 2024 года составляет 13 890 рублей, а за 10 дней января — 4 480,65 рублей:
(13 890 руб.: 31 дн. × 10 дн.)
Бухгалтер должен выплатить надбавку, исчисленную из минимальной заработной платы, в размере 4480,65 руб. Рассчитанная надбавка сопоставима с надбавкой к минимальному размеру заработной платы за полный месяц. Пособие за полный январь 2024 года составляет 13 890 рублей, а за 10 дней января — 4 480,65 рублей:
(13 890 руб.: 31 дн. × 10 дн.)
Максимальный больничный в 2024 г.
Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы по ОСС за каждый год расчетного периода. Так, в 2024 году учитывают предельные базы страховых взносов по ОСС по ВНИМ:
- на 2021 год — 966 000 рублей,
- на 2020 год — 912 000 рублей.
Таким образом, при расчете прибыли среднедневной заработок не может превышать:
2 572,60 руб.: (912 000 руб. + 966 000 руб.)/730 дней
Максимальный размер дневного пособия по болезни в 2024 году составляет 2572,60 рубля.
Для расчета суммы пособия можно изменить периоды, за которые учитывается заработок
Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года. Однако теперь можно заменить два или один год этого расчетного периода, если работник в это время находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Замена лет возможна только по желанию работника, и если это ведет к увеличению размера пособия.
Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности возможен только по страховым случаям, наступившим после 1 января 2024 года, а годы могут быть изменены на непосредственно предшествующие.
Больничный теперь начисляется заранее
Пособие по временной нетрудоспособности теперь рассчитывается автоматически при закрытии больничного листа. Фонд социального страхования будет перечислять его непосредственно работнику, не отвлекая средства от работодателя. Запросов на выплату не требуется, деньги поступят сразу после появления отметки о закрытии листка нетрудоспособности в информационной системе ФСС. Теперь в обязательном порядке оформляются все больничные листы, которые с 1 января этого года врачи обязаны выписывать в электронном виде.