Ликвидация филиала ОАО

Перед крупными компаниями, имеющими региональные представительства, филиалы или обособленные подразделения, в большенство своём которые являются открытыми акционерными обществами (ОАО), рано или поздно встаёт вопрос о закрытии или же, другими словами, о ликвидации этих отделений. В данной статье будет предложена пошаговая инструкция для закрытия таковых и представлены некоторые нюансы, связанные с ней.

Ликвидация обособленного подразделения ОАО

В первую очередь стоит отметить, что существует разница между ликвидацией обособленного подразделения и ликвидацией регионального представительства или же филиала. Все дело в самой процедуре.

Ликвидировать обособленное подразделение достаточно просто, так же на это понадобиться не так много времени.

Важно! Если все сделать быстро, то закрыть такое подразделение можно в течение 10-15 дней.

Итак, что же нужно сделать?

Предлагаем воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:

Шаг 1. Проведение собрания акционеров и принятие решения о ликвидации, поскольку любое действие в отношении организации и ее частей, коими являются обособленные подразделения, должно быть оговорено акционерами. В результате должны быть оформлены следующие документы:

• Решение учредителя – если учредитель один и единолично принимает решение;
• Протокол собрания акционеров – если учредителей несколько, а решение принято их собранием.

Шаг 2. Уведомление о решении ликвидации подразделения федеральных налоговых органов, находящихся по месту регистрации объекта закрытия. Для этого следует заполнить форму С-09-3-2 и предоставить ее лично или отправив по почте в ИФНС  вместе с решением акционеров.

Шаг 3. Ожидание окончания процедуры снятия с регистрационного учёта. Эту процедуру производит налоговая служба в десятидневный срок после получения документов. В результате снятия ФНС РФ присылает в головную организацию соответствующее извещение.

Важно! Представители налоговой службы самостоятельно уведомляют такие организации, как ПФР и ФСС, о закрытии того или иного подразделения.

Закрытие филиала или регионального представительства

Региональные представительства и филиалы в отличие от обособленных подразделений ликвидировать сложнее, поскольку зачастую информация об этих отдалениях внесена в устав и, следовательно, ее оттуда нужно убрать, то есть внести поправки в уставные документы. Здесь имеет место выполнение действий в следующей последовательности:

1. Этот пункт совпадает с первым шагом ликвидации обособленного подразделения;
2. Подготовка вносимых в устав изменений. Для этого заполняется специальная форма Р13002, в которую вносятся изменения, касающиеся только ликвидируемой организации.

Важно! Если же в устав учредители хотят внести дополнительные изменения, то заполнению подлежит форма Р13001, где сведения об ликвидируемой организации вносятся в раздел К.

3. Заверение формы Р13002 (или P13001). Для этого учредители должны обратиться к нотариусу все вместе и присутствовать при заверении этого документа.
4. Формирование налоговой отчётности и ее отправка в налоговые органы
5. Уплата налогов в соответствие с отчётностью.
6. Подача заявки на регистрацию изменений в уставных документах головной организации. В этот момент органам ФНС предоставляется документация, которая была подготовлена ещё на третьем шаге. Налоговой понадобится время для внесения изменений.
7. Получение от ФНС РФ листа записи о внесённых изменениях в Единый государственный реестр юридических лиц.
8. Уведомление о решении ликвидации подразделения. Этот шаг соответствует второму шагу инструкции ликвидации обособленного подразделения и подразумевает отправку в налоговую форм Р13001 или Р13002.
9. Ожидание уведомления о снятии с учёта. Шаг аналогичен шагу 3 ликвидации обособленного подразделения.

Читайте также статью ⇒ Ликвидация ООО с одним участником.

Особенности закрытия филиала, находящегося на отдельном балансе

При условии, что филиал имеет свою бухгалтерию, свой собственный счёт и выведен на отдельный баланс, существует ряд тонкостей при прохождении процедуры его закрытия. Такая прерогатива добавляет дополнительные операции перед выполнением ликвидационных мер. В первую очередь нужно составить отчёт о материальных активах, который будет являться основой акта передачи материальных активов. Этот акт составляется в адрес головной организации или же другого принимающего филиала.

Ликвидация отделения: сокращение штата или увольнение

Любая ликвидация организации подразумевает полное расформирование штата. В различных ситуациях оно может носить разный характер, это зависит от наличия в регионе других отделений и наличия в них вакансий. Таким образом, характер расформирования штата представлен в таблице ниже.

Увольнение в случае ликвидации организации происходит по следующему сценарию:

1. Уведомление сотрудников, профсоюзной организации и службы занятости за два месяца до предполагаемой ликвидации;
2. Подготовка кадровых приказов об увольнении, заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников;
3. Проведение расчетов с персоналом (в том числе выдача на руки трудовых книжек).

Важно! При том, что в регионе есть другие филиалы головной организации, увольнять сотрудников по ликвидационной схеме нельзя. В этом случае сотрудникам нужно предложить перевод в другое отделение, а в случае их письменного отказа увольнение по сокращению штата.

Увольнение по сокращению штата схоже с увольнением по ликвидации, отличие заключаются в том, что в случае сокращения сперва сотруднику работодатель должен предложить другую должность в другом отделении организации.

Компенсация сотрудникам при ликвидации

На основании трудового законодательства при увольнении сотрудника в любом случае работодатель должен произвести полностью все расчёты с сотрудником. В частности, работодатель должен в последний день работы сотрудника осуществить следующие выплаты:

1. Заработная плата за дни отработанные в месяце;
2. Неиспользованный отпуск (компенсационная выплата);
3. Выходное пособие.

Размер выходного пособия равен размеру средней заработной платы за месяц. Его выплачивает работодатель. Так же уволенным сотрудникам в результате сокращения или ликвидации служба занятости населения обязана выплачивать размер средней заработной платы в двухмесячный период. Иногда такую выплату могут начислять три месяца, в зависимости от того, когда уволенный сотрудник встал на учёт в службу занятости.

Читайте также статью ⇒ Ликвидация филиала ООО.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Нам необходимо ликвидировать региональное представительство, но дело в том, что у нас в штате есть беременная девушка и две женщины, находящиеся в декретном отпуске. Можем ли мы ликвидировать организацию? И как нам поступить в этой ситуации?

Ответ: Здравствуйте! Вы можете ликвидировать региональное представительство. Чтобы все сделать по закону, можно поступить двумя способами. В первом варианте беременным женщинам и женщинам в декрете можно предоставить другое место работы – в другом филиале региона. Второй случай подразумевает увольнение беременной женщины с выплатой ей всех положенных компенсаций, а женщинам в декрете следует выплатить всю оставшуюся сумму пособия по уходу за ребёнком единовременно.