В 2014 году в порядке сдаче отчетности в Пенсионный фонд России произошел ряд изменений, о которых мы и поговорим ниже.
Прежде всего, нужно отметить, что, начиная с 1 квартала 2014 года, нужно заполнять новую форму РСВ-1, скачать которую можно по ссылке. Эта форма заметно отличается от предыдущей. Порядок предоставления новой РСВ-1 отныне регулируется ФЗ от 24 июля 2009 №212-ФЗ.
Предоставляется в ПФР отчетность как и раньше до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. За 1 квартал форму РСВ-1 нужно сдать до 15 мая включительно. (с 2015 года сроки подачи РСВ-1 меняются, подробности здесь).
Организации, имеющие в своем составе менее 50 человек, могут сдать отчет на бумаге, если же на предприятии работает более 50 человек, то отчет принимается ПФР только в электронном виде через Интернет. (с 2015 года 25 человек).
Если раньше неправильно заполненную форму РСВ-1 можно было переделать в течение 2-х недель после срока сдачи отчета, то теперь этих двух недель нет. Отчет нужно заполнять сразу правильно. При личной подаче отчетности работники ПФР проверят правильность заполнения и в случае необходимости вернут форму на доработку. При подаче отчетности через Интернет лучше заполнить и отправить РСВ-1 заранее, после получения отчета ПФР в течение 4-х рабочих дней обязан прислать протокол контроля сведений. Поэтому при заблаговременной подаче в случае выявления ошибок у предприятия будет время исправить недочеты и подать форму еще раз. Лучше всего подать отчет за 5-6 дней до 15-го числа отчетного месяца.
За 1 квартал 2014 года в ПФР нужно сдать только один отчет – это форма РСВ-1, больше никаких отчетов и описей заполнять не нужно. С чем это связано?
Новая форма РСВ-1 отличается от старой прежде всего тем, что в нее включены сведений персонифицированного учета по каждому работнику. То есть теперь не нужно заполнять формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2, вместо этого заполняется Раздел 6 формы РСВ-1. На каждого работника заполняется отдельный Раздел 6. Таким образом, количество заполненных 6-х разделов будет равно количеству работников на предприятии. Сведения формируются в пачки количеством не более 200 шт.
Скачать образец заполнения РСВ-1 за полугодие 2014 можно здесь.