Коворкинг: что это такое, преимущества и недостатки

Коворкинг — это пространство, где каждый может найти временное или постоянное рабочее место.

Кто работает в коворкинг-центрах

Суть таких заведений одна и та же: туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью творчества, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса, комфортного времяпрепровождения за ноутбуком.

Коворкинг — это сообщество свободных и независимых людей разных профессий, которые встречаются в одном помещении для выполнения определенной работы.

Работают в одном пространстве чаще всего:

• программисты;
• дизайнеры и веб-дизайнеры,
• редакторы,
• переводчики;
• представители творческих профессий;
• SEO-специалисты;
• удаленные администраторы;
• журналисты;
• бизнесмены,
• фрилансеры,
• работники малого бизнеса, которым дорого арендовать целый офис.

Коворкинг-центры по типу «офис в аренду»

Коворкинг-центры оснащены всем необходимым для осуществления полноценной работы. В коворкинге владелец помещения делает доступным для всех пространство, которое разделено на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютер, принтер, сканер).

В нем также есть конференц-зал для организации встреч с клиентами, учебные зоны, кухня или автоматы по продаже еды и напитков, собственная библиотека и комнаты отдыха. Таким образом, можно сказать, что коворкинг — это «аренда офиса», место, которое можно арендовать как на один день, так и на целый год.

Типы коворкинг центров

Во-первых, коворкинг-центры бывают открытыми и специализированными. Вторая группа коворкинг-центров классифицируется по определенным признакам:

• для представителей определенных национальностей;
• только для мужчин или только для женщин;
• по специальности.

Другие виды коворкинг-центров:

• Простой офис. Офис оснащен самым необходимым для реализации бизнес-проектов: мебелью, компьютерной техникой и канцтоварами. Вы можете воспользоваться дополнительными услугами.
• Производственный офис — необычная форма организации труда. Заказчик получает в свое распоряжение производственную базу для изготовления конкретного продукта. Как правило, такие центры специализируются на выпуске того или иного продукта.
• Творческие мастерские. Это место, куда люди приходят, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Проводятся мастер-классы, творческие уроки.
• Ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания изделий своими руками. Примером такого центра является совместная столярная работа, помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.
• Детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать.
• Уличный центр. Кабинет может быть творческим, детским, ремесленным, однако необходимая техника располагается на открытом воздухе, в парке или сквере.
• Антикофе. Зал оформлен в стиле столовой.

Источники дохода для коворкинг-центров

К источникам дохода коворкинг-центра относятся:

1. Сбор арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг-центра.
2. Аренда коворкинга — центра для проведения корпоративных мероприятий — конференций, тренингов, деловых встреч или совещаний.
3. Обучение по различным специальностям, которое имеет несколько этапов:

• привлечение участников центра к обучающим программам;
• проведение тренингов для большого количества посетителей.

4. Организация платного питания клиентов.
5. Предоставление рабочих мест крупным компаниям, взятие процента с их деятельности.
6. Получение дохода за оказание дополнительных услуг.

Критерии выбора коворкинг-центров

Коворкинг должен быть полезным, удобным, хорошо оборудованным, чистым и просторным. При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:

• Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, в первую очередь, по внешнему дизайну дома и внутренней отделке помещений.
• Наличие коммунальных услуг: электричество и водоснабжение.
• Расположение в центре города. Желательно, чтобы он был в центре города. Нужно оценивать: удобно каждый день ходить на работу в офис и то, сколько времени уходит на дорогу.
• Наличие стабильного и высокоскоростного интернета.
• Качество рабочего места, заключающееся в комфортности набора офисной мебели и техники, наличии канцелярских принадлежностей.
• Комфортный офисный дизайн.
• Наличие дополнительных помещений: переговорные с телефоном, отдельные кабинеты.
• Наличие парковки.
• Наличие дополнительных услуг.

Цены на коворкинг

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

• сфера деятельности;
• место расположения;
• наличие оборудования;
• срок аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле обойдется клиенту день работы в коворкинг-центре;
• наличие стационарного или плавающего рабочего места.

Наименее дорогими являются «динамические места», это означает, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Самое дорогое – аренда переговорных комнат или отдельных помещений для деловых встреч.

Плюсы и минусы коворкинга

У коворкинга есть плюсы и минусы. Преимущества включают следующие моменты:

• Хорошо спланированная и организованная рабочая среда позволяет наиболее эффективно выполнять поставленные задачи.
• Не нужно убирать помещения и заботиться об их сохранности.
• В стоимость аренды рабочего места входит использование оргтехники, бесплатный интернет и другие дополнительные услуги, на которых можно сэкономить.
• Наличие переговорной комнаты позволяет организовывать деловые встречи.
• Постоянное обучение и семинары, проводимые в центре, способствуют профессиональному росту.
• Относительно низкая стоимость аренды по сравнению с арендой офиса.

К недостаткам коворкинга можно отнести следующие недостатки:

• Материальные и временные затраты на дорогу до коворкинг-центра.
• Отсутствие нормального питания.
• Арендная плата хоть и незначительная, но все же является расходом.

Преимуществ все же много, но все они являются вескими аргументами в пользу выбора именно этой модели занятости, когда вы решаете выбрать лучший для вас коворкинг:

1. Вам легче организовать свой рабочий день. Не так много отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, а значит, повышается эффективность работы.
2. Привязки к конкретному месту/офису нет. Сегодня ты можешь работать в одном городе, а завтра — совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предлагают специальные условия для индивидуальных держателей карт/абонементов.
3. Вы не будете бояться одиночества. Работая так, вы не обделены простым человеческим общением: многим из нас его просто не хватает. Кроме того, общение между людьми, работающими в совершенно разных областях, не только значительно обогащает человека, но и позволяет ему принимать нестандартные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента он считал себя абсолютным специалистом, которому все по плечу.
4. Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете быть уверены, что приятно удивите любого.
5. Работодателям, у которых есть штат подчиненных, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе, а тем более покупать его. Напротив, на краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на полный рабочий день, просто чтобы выполнить работу.
6. Плата за рабочее место имеет еще одно преимущество: даже если коворкинг стоит небольшую сумму по меркам сотрудника, у вас есть еще один стимул работать и не отвлекаться на все вокруг.
7. В центрах можно не только работать, но и проводить дополнительные мероприятия.
8. Многие центры, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одном районе. У этого тематического коворкинга тоже много плюсов, особенно для новичков, которые очень быстро пополняют свою базу знаний.
9. Наконец, существует государственная и частная поддержка уже существующих или вновь открытых коворкинг-центров, не только заявленных на бумаге, но и действующих.

И снова выделим недостатки выбранной схемы работы:

1. За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. Обычная стоимость коворкинга включает:

• непосредственное рабочее место: стол и стул;
• оргтехника или рабочий компьютер;
• интернет Wi-Fi;
• туалетная комната;
• иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.

2. По сравнению с работой на дому существуют дополнительные финансовые и временные затраты на поездки в офис и обратно. Хотя если в вашем городе больше одного центра такого типа, вы можете выбрать ближайший.
3. Низкая распространенность. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах, даже в крупных городах с населением до 1 млн человек их просто нет.
4. Ограничения. А что нельзя делать в коворкинге? В каждом центре свои правила, свои требования к арендаторам, и их немного, но они все же могут различаться. Их необходимо уточнять заранее.
5. Коворкинг стоит денег. В России эта сумма составляет около 5000 рублей в месяц, а в других странах — от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
6. В офисе шумно. Как правило. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это тоже стоит учитывать.
7. Расходы на питание. И хотя в коворкинг-центре почти всегда есть хотя бы одна микроволновка, не все любят приносить тарелки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
8. В одной комнате самые разные люди, сосуществование которых под одной крышей основано исключительно на доверии, а значит, компьютерные пароли пригодятся, а ценные вещи нужно всегда брать с собой.
9. Чаще всего рабочее место за вами не закрепляется, а, наоборот, является плавающим, особенно если вы пользуетесь услугами сетевых коворкингов в разных городах и странах.
10. Придется одеваться подобающим образом. Это дома можно работать в халате и тапочках, здесь это невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
11. Постоянная смена людей, работающих рядом с вами. Вы просто не привыкнете к ним.
12. Вполне возможно, что первый, лучший, по вашим ожиданиям, центр, просто вам не понравится, и придется искать новый. А это опять же затраты времени.
13. Наконец, если вы решите использовать эту модель в качестве организатора и основателя, превратив ее в свой бизнес, будьте готовы к длительному сроку окупаемости. В среднем, два года, что как раз является нормой для коворкинга и за рубежом, и в России.

А вот что именно перевесит — преимущества или, наоборот, недостатки — каждый, кто решит открыть собственный коворкинг, помимо того, чтобы сделать его прибыльным, решит сам.