Столкнуться с такой ситуацией, когда выясняется, уже в предоставленном в налоговую отчете есть ошибка, может любой бухгалтер. В статье рассмотрим, как подается корректировка бухгалтерской отчетности, а также выясним, когда корректировка необходима, а когда можно обойтись и без нее.
Нужно ли вносить изменения в бухгалтерскую отчетность
Порядок, по которому происходит внесение изменений в уже предоставленный отчет регулируется законодательством. Согласно Приказа Минфина №63 и ПБУ 22/2010, существуют определенные правила внесения изменений в финансовую отчетность хозяйствующих субъектов. Действия и их порядок при выявлении ошибок будет зависеть от того, насколько ошибка является существенной, значительной, а также проводилось ли утверждение отчетности владельцами компании или нет. Таким же образом производится и корректировка бухгалтерской отчетности (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерская отчетность в ТОГС).
Другими словами, если для одних ситуаций корректировка бухгалтерских отчетов не предусматривается, тогда как для других она необходима в обязательном порядке.
Важно! Действующее законодательство не разрешает вносить изменения в бухгалтерскую отчетность, которая уже была утверждена владельцами бизнеса.
Сроки утверждения бухгалтерской отчетности
По требованиям закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтерская отчетность должна подписываться руководителем организации и главным бухгалтером. Если в отчете существуют определенные экономические сведения, то свою подпись также должен поставить и руководитель экономотдела. Помимо этого, отчетность также подлежит утверждению владельцами компании (учредителями, акционерами, собственниками).
Важно! Срок, в который компании обязаны предоставить финансовый отчет в налоговую – это 31 марта года, который следует за отчетным. Такой же срок установлен и для представления отчетности в иные контролирующие органы (Росстат, Минюст).
Однако, сроки для утверждения финансовой отчетности устанавливаются уже несколько иные. Например, утверждение учредителями ООО проводится в марте или апреле года, следующего после отчетного. А акционеры АО вправе сделать это значительно позже – в марте – июне года, следующего после отчетного. В соответствии с этим, по большей части отчетность, представленная в налоговую, еще не была утверждена. А это в свою очередь ведет к возникновению вопроса: требуется ли корректировка, если бухгалтерская отчетность уже прошла процедуру утверждения? Ответ в этом случае будет один: нет, не требуется.
После утверждения бухгалтерской отчетности владельцами фирмы, правки в нее вносить уже не следует. Корректировки бухгалтер будет вносить уже в текущем периоде, а изменять данные отчетного периода уже нельзя. В этом случае составляется проводка со счетом 84 «Нераспределенная прибыль или непокрытый убыток», который корреспондирует с тем счетом, по которому была найдена ошибка.
Корректировка бухгалтерской отчетности до ее утверждения
В отличие от утвержденной отчетности, при обнаружении ошибок в еще неутвержденной отчетности корректировку нужно сдавать обязательно. Однако изменения вносятся исходя из той даты, в которую неточности были найдены. Исходя из этого можно выделить несколько ситуаций корректировок:
- Ошибка найдена до составления отчетности или вовремя этого. В этом случае корректировки вносят в отчетном периоде. То есть, если ошибку нашли при составлении бухотчетности, ошибку следует исправить (например, неверную запись, операцию или проводку). В соответствии с этом отчет будет составлен правильно и в налоговую корректировочный отчет предоставлять будет не нужно.
- Ошибку выявили до предоставления отчета в налоговую. Наличие ошибки может обнаружится и когда отчет уже составили, но на проверку в контролирующие органы направлен он еще не был, как и на утверждение учредителям. В этом случае для исправления отчетности потребуется ее корректировка. Ошибка должна быть исправлена, а бухгалтерский баланс придется переделать. Все корректировочные проводки в этом случае будут вносится в последнем месяце отчетного периода (в декабре). Неправильный отчет при этом просто заменяется на верный.
- Корректировка после представления отчетности в налоговую. Возникнуть может и такая ситуация, когда бухгалтер уже сформировал отчет и направил его в ФНС, но при проведении заседания учредителями компании обнаружилась неточность и отчет вернули на доработку. В этом случае бухгалтеру следует исправить допущенную ошибку, причем все исправления проводятся последним месяцем отчетного периода, то есть декабрем. После этого отчет подлежит новому формированию со всеми учтенными замечаниями и направлению на рассмотрение учредителям. Помимо этого корректировочный отчет также подается в ФНС. Бланки для отчета будут использоваться такие, как при представлении первичного документа. Но в новом отчете нужно будет указать номер корректировки (к примеру, «—1», «001» и др.).
Существенные и несущественные ошибки в отчетности
Важно! Все исправления имеют место только в том случае, если допущенная в отчетности ошибка является существенной.
Если в отчете была допущена незначительная неточность (помарка), то независимо от того, когда она выявлена, исправления вносятся в текущем периоде. Отчетный (прошлый) год в данном случае трогают и корректировочные отчеты не требуются. Таким образом, при обнаружении незначительных ошибок в отчетности, предоставлять корректировку нельзя. Все исправления вносятся только в случае существенных ошибок.
Под существенной ошибкой понимают ошибку, которая самостоятельно или вместе с иными показателями может привести к искажению представления о финансовом положении компании, а также к принятию неверных управленческих решений.
Порядок, по которому происходит определение существенности и несущественности ошибок будет определяться компаниями самостоятельно. Причем это должно закрепляться в учетной политики компании. Сделать это можно следующим образом: в учетной политике указать, что «ошибка признается существенной, если ее значение искажает показатели отчета более, чем на 10%».
Как исправить ошибку в бухучете
Для того, чтобы исправить значительные ошибки в бухучете применяют ретроспективный метод пересчета. Это означает, что все показатели отчетности должны быть пересчитаны так, как если бы ошибка не была допущена никогда. Ретроспективный метод может не применяться организациями, ведущими упрощенный бухучет. Такие компании также при существенной ошибке в отчетности могут не пересдавать ее. Ошибку они вправе исправить в том месяце, когда она была выявлена.
Порядок сдачи корректировки бухгалтерской отчетности в налоговую
Порядок, по которому должен предоставляться корректировочный отчет будет зависеть от того, куда именно он направляется. Если отчет сдается в налоговый орган, то действовать нужно по правилам сдачи, установленным для данной отчетной формы. То есть, при корректировке используется тот же бланк отчета и те же правила заполнения. При этом очень важно указать номер корректировки.
Порядок сдачи корректировки бухгалтерской отчетности учредителям
Помимо верно составленной версии отчета, при подаче ее владельцам, необходимо также подготовить пояснительную записку. В записке следует указать следующее:
- характер допущенной ошибки;
- сумму отклонений (в рублях, в единицах);
- способ исправления.
Такая пояснительная записка также может быть направлена и в налоговый орган при представлении корректировки (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерская отчетность ООО в 2024 году).
Загрузка...