Однажды любой из работодателей сталкивается с недобросовестным работником. Чтобы избавиться от подобной головной боли правильно потребуется масса документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений. Наша статья о том, как оформить увольнение в случае прогула без ошибок.
Прогул: признаки нарушения
Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:
- если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
- не появлялся на работе 4 часа минимум;
- самовольно покидал рабочее место;
- не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.
В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу. Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения. Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя. И поэтому работодателю необходимо сформулировать четкую причину увольнения самостоятельно. Если возникнет необходимость доказать нарушение дисциплины, то доводы работодателя должны быть весомыми.
Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.
Условия увольнения при прогуле
Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:
- без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;
убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → «Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?«).
Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:
- за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
- несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
- кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
- повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
- совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).
Детальный список грубых нарушений дисциплины дает основания для прекращения трудовых отношений на основании п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.
Документы при увольнении за прогул
Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.
Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:
- при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
- получить от руководителя прогульщика докладную записку;
- сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.
Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время. Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула. В объяснительной записке потребуется указать дату, время рабочего дня, в которое было совершено дисциплинарное нарушение. А также подробно причину своего прогула. Законодательством установлен двухдневный срок предоставления прогульщиком пояснений о своем отсутствии на работе.
Читайте также статью ⇒ «Массовое увольнение работников: условия»
Расчеты по компенсации за отпуск при прогуле
Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.
Важно! Кадровикам следует проверить, не нарушены ли сроки. Условия увольнения считаются не нарушенными, если оба срока соблюдены одновременно.
Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:
- служебные/докладные записки;
- акт об отсутствии работника на работе;
- объяснение (письменное) сотрудника;
- акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.
Бухгалтеру потребуется посчитать:
При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.
Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.
Оспорит ли прогул трудовая комиссия
Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:
- не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
- период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
- составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
- нарушены сроки возврата трудовой книжки.
Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению. Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.
Важно! И сотруднику и кадровику (руководителю фирмы) не следует забывать оформлять первичные кадровые документы о соблюдении трудового режима компании. Каждый отсутствующий документ может сыграть на руку противоположной в споре стороне.
Распространенные вопросы
Вопрос: Сотрудник не забрал трудовую книжку после увольнения. Как можно вручить ему, чтобы не нарушать его права и положения трудового права?
Датой увольнения если сотрудник отказался забрать трудовую книжку, или отсутствует фактическая возможность ее передачи, кадровику потребуется отправить на домашний адрес работнику письменное уведомление о том, что потребуется явиться за книжкой, либо дать одобрение на пересылку почтой. С даты, которая указана в уведомлении, работодатель автоматически освобожден от штрафных санкций за невыдачу книжки.
Загрузка...