На любом предприятии нередко имеются «незаменимые работники», которые за несколько лет могут накопить большое количество отпусков. Трудовое законодательство старается регулировать вопросы, связанные с отпуском работников. Отпуск – это предоставляемое оплачиваемое время работнику для распоряжения по личному усмотрению в соответствии с ранее документально оговоренной последовательностью, во время которого за ним сохраняется рабочее место. Но в связи с разными обстоятельствами в ходе деятельности организации, ее спецификой, жизненными ситуациями иногда приходится отказаться от отпуска, при этом из года в год накапливается все большее число дней не отгулянного отпуска. По закону работник обязан получить время для восстановления жизненных сил. Как поступить в ситуации, когда работник при желании не может получить свое законное время для отдыха? Какие предусмотрены компенсации?
Нормативное регулирование предоставления компенсации за отпуск
Ст. 126 ТК РФ определяет возможность получения компенсации по заявлению работника дополнительные дни отдыха свыше 28 дней, но при условии, что 28 календарных дней отпуска в году должны быть получены работником (за каждый год). То есть можно получить компенсацию только за дополнительный отпуск и при этом компенсация не будет предоставлена беременным женщинам, несовершеннолетним работникам и занятым на вредных и опасных производствах.
Ст. 127 ТК РФ определяет получение компенсации по заявлению работника при увольнении. При этом компенсируются все не отгулянные отпуска
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, как и отпускные, рассчитываются исходя из средней заработной платы в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Также возможность получения компенсации может быть предусмотрена в локальных актах организации (трудовой договор, коллективный договор и т.д.), которые базируются на трудовом законодательстве, не ущемляя прав работников.
Читайте также статью ⇒ Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет.
|
Основания для получения компенсации за отпуск
Работодатель по закону должен обеспечить работнику время для отдыха. Работник самостоятельно принимает решение на выплату возмещения за отпуск, превышающий 28 календарных дней, но утверждает эту выплату работодатель, который вправе и отказать, предоставив эти дни отдыха или перенеся его на другой период.
Таким образом, основанием для денежной компенсации являются:
- ст. 126 ТК РФ
- локальные акты организации
- заявление работника
При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, а непременным условием такой замены является наличие письменно выраженного желания самого работника.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина
Оформление заявления на компенсацию
Заявление на денежную компенсацию за нереализованное право на отпуск должно быть оформлено в письменном виде, форма его не является формализованной и не закреплена на нормативном уровне.
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя и текст должен обязательно отражать следующую информацию:
- Должность и ФИО заявителя
- Наименование документа (заявление)
- Просьба о выплате денежной компенсации
- Период и длительность, за который необходимо выплатить компенсацию
- Основание (ст. 126 ТК РФ)
- Дата и подпись
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск свыше 28 дней
Порядок предоставления отпусков регулируется Правилами об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 и ТК РФ, где отражается: обязательность ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с очередностью, утвержденной работодателем. Заявление на отпуск должно быть написано работником за 2 недели до его начала при уведомлении работодателем за 15 дней.
Право на отпуск появляется по окончании 6 месяцев работы с момента трудоустройства. Его можно разделить на несколько частей при условии, что один из отпусков должен составлять 14 календарных дней.
Основной отпуск на протяжении 28 дней должен быть обязательно предоставлен в соответствии с графиком отпусков. Отказ в предоставлении очередного отпуска допускается, если это может неблагоприятно отразиться на работе предприятия. Поэтому у работников может накапливаться отпуск за несколько лет. Но работник может воспользоваться правом на денежную компенсацию только тех дней, которые предоставляются как дополнительный отпуск.
Компенсация должна быть рассчитана на основе средней заработной платы.
Пример расчета выплаты за неиспользованный отпуск
Сотрудник бухгалтерии Агеева В.В. помимо основного отпуска имеет дополнительно 3 дня за ненормированный рабочий день. Она полностью отгуляла 28 дней отпуска и написала заявление на денежную компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска.
Если работодатель подписал заявление на компенсацию, то выплата будет рассчитана на основе средней заработной платы.
Заработная плата (средняя дневная) рассчитывается из выплат за предшествующий год. Если сумма составила 1000 руб., то за 3 дня будет начислена компенсация в размере 3000 руб.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работодатель обязан возместить не предоставленный отпуск за все годы работы на предприятии в виде денежной компенсации, так как у нового работодателя нельзя возместить не отгулянный отпуск. При этом нужно точно рассчитать число компенсируемых дней. Так, за 1 календарный год работы должен быть предоставлен отпуск длительнсотью 28 календарных дней. Редко бывают случаи, когда работник работает ровна 1 год (365 календарных дней).
Для того, чтобы рассчитать, число компенсируемых дней отпуска, необходимо:
- рассчитать стаж работника для расчета отпускных с учетом исключаемых периодов (лет, месяцев и дней)
- полное число дней отпуска за время работы в организации (всего по стажу)
- число дней отпуска за этот же период, которые были использованы
Важно! При увольнении работника его отпускной стаж заканчивается и начинается отсчет нового стажа у другого работодателя
Пример расчета отпускного стажа
Сотрудник отработал в компании с 06.11.2017 по 06.07.2024. Отпуск не предоставлялся, дополнительного отпуска на его профессии нет.
Отработано 8 полных месяцев. Исходя из того, что отпуск составляет 28 дней, то за отработанный месяц положено 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).
Компенсация при увольнении будет выплачена за 18,64 (19) дней (2,33 дня * 8 месяцев). При этом округление дней может быть предусмотрено локальными актами только в пользу работника, т.к. законом этого не предусматривается.
Возможность замены денежного возмещения
При разрыве трудовых отношений работника можно предоставить все дни неиспользованных отпусков. При этом отпуск должен быть также оплачиваемым. Поэтому работодателю альтернативы по снижению расходов по неиспользованным отпускам нет.
При этом в заявлении отражается просьба на предоставление отпуска с последующим увольнением. Обычно работник рассматривает такой отпуск при отсутствии нового места работы и во время отпуска можно отозвать свое заявление на увольнение. В трудовой книжке последним днем работы будет считаться последний день отпуска.
Расчет сроков отпусков и компенсации (сумм отпускных) рассчитывается по стандартной схеме.
Ошибка при расчете стажа
Из отпускного стажа исключаются: отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в целом за год, время отпуска по уходу за ребенком (декрет), время прогулов. Так, если работник в течение года брал 2 административных отпуска длительностью 5 и 10 дней (15 дней в сумме).
При расчете времени начала отсчета стажа будет сдвинуто на 15 дней.
Ошибка при оформлении трудовой книжки
В ситуации, если работник до прекращения трудовых отношений уходит в отпуск с дальнейшим увольнением в трудовую книжку запись об истечении действия трудового договора прописывается в трудовую книжку в последний рабочий день перед отпуском (согласно приказа), а дата расторжения договора – последний день отпуска. Трудовая книжка лично и под подпись предоставляется работнику в последний день работы перед отпуском.
Читайте также статью ⇒ Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Может ли работодатель не предоставить отпуск перед увольнением, а только компенсацию?
Ответ: Право на отпуск предоставляется работодателем, поэтому заявление может быть отклонено и выплачена компенсация. Датой увольнения будет отражен последний день отпуска, в течение которого нельзя принять на место увольняющегося нового работника.
Вопрос №2: Нередко случаются ситуации, когда работник много лет использовал право на отпуск. Как быть работнику, если работодатель не желает отпускать своего работника и заявление на увольнение?
Ответ: Процедура увольнения должна быть соблюдена обеими сторонами. Поэтому работнику необходимо уведомить работодателя не менее чем за две недели до планируемой даты увольнения. Работодатель обязан принять это заявление. При отказе работнику следует зарегистрировать заявление у секретаря. Как вариант – отправка заявления по почте с описью вложения.
Загрузка...