Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск после 11 месяцев работы. По согласованию между руководством компании и сотрудником можно запланировать двухнедельный отпуск после 6 месяцев работы или заранее.
Сотрудник, получивший досрочный отпуск, может уволиться, как и все остальные. Законодательство не обязывает его работать в праздничные дни. В случае увольнения сотрудника, для которого выданные отпускные учитываются заранее, компания удерживает переплату отпускных из его заработной платы. Так бывает в большинстве случаев.
Но есть ряд причин, по которым бухгалтеры не могут удерживать переплату за праздничные дни. ФНС России отозвала их письмом от 30 марта 2021 г. 14-3 / ООГ-2784.
Запрещается удерживать у работника задолженность по заранее оформленному отпуску, если работник увольняется по следующим причинам:
- отказ в переводе на другую работу на основании медицинского заключения (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
- ликвидация, сокращение штата, смена собственника компании (пункты 1, 2 или 4 части 1 статьи 81 ТК РФ)
- призыв работника на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу в качестве замены (п.1 статьи 83 ТК РФ)
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ
- признание работника полностью нетрудоспособным по медицинскому заключению (п.5 ст. 83 ТК РФ)
- смерть работника или работодателя либо признание лица умершим или безвестно отсутствующим (п.6 статьи 83 ТК РФ)
- начало чрезвычайной ситуации: военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, серьезная авария, эпидемия и другие (п.7 ст. 83 ТК РФ)
Эти ограничения установлены статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель решает, удерживать или нет выплату необоснованного отпуска из заработной платы работника. Законодательство не обязывает того или другого делать.
Но, если бухгалтерия компании по решению директора производит удержание, следует помнить, что общая сумма всех удержаний по каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся сотруднику. Это правило действует и в случае увольнения. При увольнении из выплат может быть удержано не более 20% суммы.
Если долг сотрудника превышает 20%, добровольно погасить его может только сам сотрудник. Другого пути нет.
взыскание такой задолженности через суд невозможно на основании определения Верховного Суда РФ от 14.03.2014 г. 19-КГ13-18.