Каждый раз при устройстве на новую работу сотрудника волнует вопрос, с какой периодичностью и в какие сроки должны выдаваться расчетные квитки. Также важная информация для любого работника — что означает каждый пункт в документе. Расчетные листки нужны для того, чтобы работник понимал, какую сумму заработной платы он заработал за прошедший месяц, сколько было выдано аванса, и каков остаток денежных средств.
Пример расчетного листа
Относительно законодательной базы, работодатель обязан выдавать расчетные листки, так как данная обязанность предусмотрена ст. 136 ТКРФ ч. 1. При этом не важно, каким способом получает работник деньги — через кассу или на банковскую карту. Также не влияет способ устройства на работу. Квитки обязаны получать и совместители и удаленные сотрудники. По закону, руководство с помощью данной бумаги должно сообщать работнику:
- о должностном окладе, начислении зарплаты за сверхурочные работы, оплате в праздничные дни;
- наличие и размер премии, если таковые имеются;
- сведения об отпускных, командировочных, больничных, компенсационных выплатах;
- о возможных удержаниях в заработной плате и основаниях данного действия;
- общая сумма, которую нужно уплатить работнику, и та, которую он получит «на руки», то есть после вычета подоходного налога.
Для формирования документа используется бухгалтером специальная программа, которая внесена в базу для расчета заработных плат. Там в автоматическом режиме проставляется вся необходимая информация. Но не каждая программа может подойти для таких целей, поэтому она должна быть утверждена, либо при проверке работодателю грозит крупный штраф.
По срокам заработные квитки должны выдаваться один раз в месяц и тогда, когда с работником происходит полный расчет, то есть, в день получения зарплаты. Основываться нужно на письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. В законодательстве также предусмотрено наказание для нерадивого руководства, которое не считает нужным выдавать расчетные листки сотрудникам. Размер будет варьировать от 30 до 50 тыс. рублей.
Загрузка...