Обычный кассовый чек (чек ККТ) призван исполнять нормы статьи 493 ГК РФ, представляя собой своеобразный договор между продавцом и покупателем. Но так называемый чек коррекции установлен действующим российским законодательством с другой целью — чтобы зафиксировать изменение в денежных расчетах, которое уже имело место быть. О том, как пользоваться возможностью формирования чека коррекции, когда используется чек коррекции в онлайн-кассах, какие у него реквизиты, и как его пробить — мы расскажем в данном материале.
Что такое чек коррекции (онлайн-касса), основные сведения
Кассовый чек коррекции — это фискальный документ, формируемый ККТ и предназначенный для фиксации в “памяти” онлайн-кассы момента корректировки расчетов, имевших место в течение последней смены (такое определение приводится в тексте п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).
Важно! Для формирования чека коррекции фискальный накопитель онлайн-кассы в обязательном порядке должен формировать итоговые данные о корректирующих чеках для отчетов о текущем состоянии расчетов, о закрытии смены и о закрытии фискального накопителя.
Формирование корректирующего чека осуществляется с целью исполнения обязанности налогоплательщика по применению в ходе коммерческой деятельности контрольно-кассовой техники в случае:
- осуществления ранее денежного расчета без применения кассы, т.е. если кассир попросту забыл пробить чек;
- применения онлайн-кассы с нарушением требований закона (например, если чек был пробит на кассе, не включенной в реестр ККТ).
В таблице ниже представлена основная информация о данном документе для поверхностного ознакомления с термином “чек коррекции”:
| № | Базовые сведения | Пояснения |
| 1 | Основания для формирования чека коррекции | Обнаружение ошибки в расчетах в течение смены, из-за которых:
|
| 2 | В какое время возможно напечатать документ | Между моментом открытия смены и до момента формирования отчета о закрытии смены (т.е. в течение одной смены).
При этом дата печати чека коррекции может отличаться от даты первоначального расчета, который требуется скорректировать. |
| 3 | Требуются ли иные документы при проведении корректировки | Требуется приложить к чеку коррекции следующие документы, подтверждающие наличие законных оснований для его формирования:
|
| 4 | Значение реквизита “Признак расчета” | Здесь может быть 2 варианта:
|
| 5 | Значение реквизита “Тип коррекции” | Также может быть только 2 варианта:
|
Реквизиты чека коррекции (с пояснениями)
К сведению! Информация о формировании корректирующего чека хранится в в памяти фискального накопителя кассовой машины на протяжении не менее чем 30 календарных дней.
Полный перечень реквизитов корректирующего чека утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 21 марта 2017 № ММВ-7-20/229@:
| № | Реквизиты документа | Пояснения |
| 1 | Кассир | В чеке коррекции указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) кассира, на смену которого пришлось формирование документа. Это важно, поскольку именно этот кассир будет писать объяснительную по поводу необходимости формирования чека коррекции. |
| 2 | Основные обязательные реквизиты |
|
| 3 | Тип коррекции
(причина осуществления корректировок) |
|
| 4 | Признак расчета | Реквизит “Признак расчета” отражается в чеке коррекции только 1 раз, при этом может быть указано лишь 1 его значение из приведенных ниже:
|
Чек коррекции при разных форматах фискальных данных
Кассовый чек (как и иные фискальные документы) формируются в ККТ по какому-либо конкретному формату фискальных данных (ФФД). В зависимости от применяемого ФФД, чек коррекции создается с определенной целью:
| № | ФФД | Цели формирования чека коррекции |
| 1 | 1.0
(начальная версия) Не действует с 1.01.2019 |
Оформление расчета, произошедшего без применения онлайн-кассы. Т.е. формирование информации об имевшем место расчете с клиентом, при котором кассир забыл пробить чек. |
| 2 | 1.05
(переходная версия) |
|
| 3 | 1.1
(финальная версия) |
Аналогично 1.0 и 1.05 + исправление ошибки, допущенной кассиром при пробитии чека ККТ. |
Оправдательные документы при печати чека коррекции
Важно! Если кассовый чек не был пробит по причине отсутствия на момент расчета онлайн-кассы (хотя таковая на предприятии должна быть), необходимо приобрести и установить кассу, после чего написать объяснительную и сформировать чек коррекции.
Корректировка расчетов по кассе с применением чека коррекции должна сопровождаться оправдательным документом — в целях осуществления контроля со стороны налоговой инспекции. Поскольку бесконтрольная печать чеков коррекции может использоваться недобросовестными налогоплательщиками при желании забрать выручку из кассы без удержания налогов с дохода, факт печати корректирующего чека тщательно проверяется специалистами налоговой службы — информация о формировании фискального документа поступает в ИФНС от оператора фискальных данных (как и в случае выдачи обычного кассового чека).
В настоящее время отсутствует какое-либо разъяснение Федеральной налоговой службы, как и уточняющий пункт в налоговом законодательстве, на которые можно было бы ориентироваться при составлении оправдательного документа. То есть, какой из предложенных документов прикладывать к чеку коррекции — остается на усмотрение налогоплательщика. Это может быть:
- Служебная записка.
- Акт о проведении корректировки.
- Объяснительная кассира.
Какой бы из перечисленных документов не был выбран пользователем онлайн-кассы, в обязательном порядке необходимо написать о том, на каком основании произведена печать чека коррекции, и какие были на то причины.
Чек коррекции и ответственность за нарушение требований к применению ККТ
В отношении налогоплательщика будет применено административное взыскание в соответствии с указаниями статьи 14.5 КоАП РФ в том случае, если он не пробьет кассовый чек в момент продажи товара (работы, услуги), напечатает чек на кассе, не отвечающей условиям 54-ФЗ или не выдаст покупателю бумажный чек (не направит электронный чек на электронный адрес). Формирование коррекционного чека позволяет избежать ответственности за эти действия, но только при одновременном соблюдении следующих условий:
- Налогоплательщик на добровольной основе обращается в ИФНС с письменным заявлением, в котором содержатся сведения о нарушении законодательства о применении ККТ.
- Сведения о нарушении от налогоплательщика поступили в ИФНС раньше, что о факте нарушения узнали сотрудники налоговых органов (соответственно, еще не было вынесено постановление по делу об административном правонарушении).
- Переданных в ИФНС сведений и документов достаточно для того, чтобы установить факт совершения правонарушения. В чеке коррекции должны содержаться данные, по которым можно было бы с точностью идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого понадобилась корректировка (например, в нем должен быть прописан фискальный признак неверно пробитого чека).
Распространенные ошибки по теме “Чек коррекции онлайн-касса”
Ошибка: Предприниматель осуществил расчет с покупателем без применения контрольно-кассовой техники. В магазине ИП установлено 4 онлайн-кассы. До того, как кассир, забывший пробить чек, закрыл смену, ККТ “зависла” — в таком состоянии ее оставили на ночь до вызова специалиста утром. По причине поломки предприниматель не стал формировать чек коррекции.
На самом деле, на законодательном уровне не закреплено требование о печати корректирующего чека именно на той онлайн-кассе, на которой был проведен неверный расчет (или на которой забыли пробить чек), что подтверждает Письмо Федеральной налоговой службы от 6 августа 2018 № ЕД-4-20/15240@. То есть чек коррекции можно было сформировать и на другой имеющейся кассе.
Ошибка: Покупатель вернул купленный товар. Кассир формирует чек коррекции.
Для случаев, когда производится возврат средств за товар, который покупатель вернул в магазин после его оплаты, формируется чек с признаком расчета “Возврат прихода”.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах”
Вопрос: Как правильно сформировать корректирующий чек в отношении расчета, который был произведен в течение смены без применения онлайн-кассы? Забыли пробить чек, сомневаемся, как правильно указать реквизиты чека коррекции.
Ответ: В Вашем случае корректирующий чек должен включать в себя реквизиты, которые соответствуют расчету, произведенному без печати чека через онлайн-кассу. То есть, в чеке коррекции должны быть обозначены день проведения расчета, название товара (услуги, работы), место проведения расчета и иные реквизиты, полный перечень которых содержится в тексте Приказа Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2018 № ММВ-7-20/207@.
Вопрос: Как пробить чек коррекции, если формат фискальных документов версии 1.05?
Ответ: В том случае, если налогоплательщик применяет формат фискальных документов версии 1.05 (или ниже), он не может применить корректирующий чек в целях исправления ошибки (при неправильно пробитом чеке) или при отсутствии чека при проведении расчета по невнимательности. Действовать нужно в соответствии со следующими рекомендациями:
- Если кассир забыл сформировать чек в принципе, нужно пробить корректирующий чек с признаком расчета “приход” (“расход”) и прочими реквизитами, которые обязательны для указания в документе конкретной версии формата.
- Если требуется скорректировать неверно выбитый чек, нужно сформировать идентичный некорректному фискальному документу чек. Например, если нужно скорректировать чек с признаком расчета “приход”, пробиваем такой же чек с признаком расчета “возврат прихода” (с отражением фискального признака неверно сформированного чека), после чего пробить корректный чек с признаком расчета “приход”.
Загрузка...