Работающий гражданин при возникновении временной нетрудоспособности вправе обратиться в поликлинику и получить больничный лист. Этот документ предоставляет гарантию того, что в течение нетрудоспособности за гражданином сохраняется его должность и рабочее место, а также часть заработка или его средний доход в полном объеме (в зависимости от особенностей больничного).
Листы могут выдаваться на различных основаниях. От них зависят такие параметры, как алгоритм расчета размера пособия, максимально допустимый срок временной нетрудоспособности и т.д. Для отражения этих показателей применяются универсальные коды.
Коды больничного листа – что это такое?
Бланк временной нетрудоспособности – это государственный документ, подлежащий строгой отчетности. Его форма утверждена на законодательном уровне. Она размещена в содержании постановления Министерства Здравоохранения №347н от 26 апреля 2011 года. В этом же документе прописаны все использующиеся в ходе заполнения больничного листа коды.
Необходимость применения кодов вместо обычных слов обусловлена универсальностью. Сотрудникам ФСС и бухгалтерам организаций гораздо проще запомнить обозначений нескольких специальных кодов, чем использовать медицинские термины и длинные формулировки особых условий нетрудоспособности. За счет этого снижается вероятность допуска ошибок, а также ускоряется процедура заполнения больничных листов и внесения данных о них в налоговую отчетность организации.
Какая информация в больничном листе указывается с помощью универсальных кодов?
На бланке больничного листа существует 6 полей, в которые вносятся различные коды. Это:
- причина возникновения временной нетрудоспособности – заполняется всегда;
- дополнительные сведения о текущей временной нетрудоспособности – заполняется по необходимости;
- отметка, подтверждающая нарушение больничного режима – заполняется в ситуациях, когда гражданин нарушил предписания лечащего врача или законодательные нормы по вопросу оформления и течения временной нетрудоспособности;
- графа «иное» – заполняется по необходимости, если имеют место быть какие-либо особые факторы как текущей временной нетрудоспособности, так и общего состояния гражданин в целом;
- графа «родственная связь» – заполняется в ситуациях, когда больничный был оформлен не в связи с заболеванием или травмой гражданина, а по причине возникновения необходимости осуществления ухода за близким родственником;
- графа «условия назначения больничного пособия» – заполняется в ситуациях, когда вследствие каких-либо оснований сумма пособия во временной нетрудоспособности гражданин должна рассчитываться по особым правилам, а не по стандартной формуле.
Коды причин временной нетрудоспособности
Графа «причины возникновения» в больничном листе заполняется всегда. В зависимости от характера нетрудоспособности в выделенном поле проставляется один из кодов, представленных в таблице:
| Код | Расшифровка причины возникновения временной нетрудоспособности |
| 01 | Приобретенное заболевание. |
| 02 | Травма, полученная не в ходе исполнения должностных обязательств. |
| 03 | Помещение гражданина на карантин. |
| 04 | Производственная травма, полученная в результате несчастного случая или его последствий. |
| 05 | Беременность (оформление больничного по беременности и родам, который часто ошибочно называется «декретным отпуском»). |
| 06 | Помещение гражданина в лечебный стационар для установки протеза. |
| 07 | Заболевание, приобретенное в результате трудовой деятельности гражданина, или обострение его симптомов (список диагнозов, относящихся к категории «профессиональное заболевание», зафиксирован в приложении к приказу Министерства Здравоохранения №417н от 27 апреля 2012 года) |
| 08 | Размещение гражданина в санаторном или курортном учреждении для долечивания. |
| 09 | Необходимость осуществления ухода за близким родственником. |
| 10 | Какое-либо другое состояние, для которого не предусмотрено отдельного кода (отравление, помещение гражданина в больницу для операции и т.д.). |
| 11 | Туберкулез. |
| 12 | Необходимость осуществления ухода за ребенком в возрасте до 7 лет, которому был поставлен один из диагнозов из списка из приложения к приказу Министерств Здравоохранения №84н от 20 февраля 2008 года. |
| 13 | Необходимость осуществления ухода за ребенком с инвалидностью. |
| 14 | Необходимость осуществления ухода за ребенком, у которого возникло заболевание или проявились симптомы в результате поствакцинального осложнения, или у которого было выявлено злокачественное образование. |
| 15 | Необходимость осуществления ухода за ребенком, страдающим вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ). |
На Заметку: Коды «14» и «15» проставляются доктором, выписывающим больничный лист», только после получения согласия на это от родителя ребенка. Если оно не было предоставлено, то проставляется код «10» – иное, с дополнительной пометкой.
Добавочные коды причин возникновения временной нетрудоспособности
Добавочные коды используется, если возникшая временная нетрудоспособность требует уточнения каких-либо параметров. Применяются следующие значения:
| Код | Код используется |
| 017 | Если лечение происходит в санаторном учреждении. |
| 018 | Если лечение происходит в санаторном или в курортном учреждении, а причина возникновения временной нетрудоспособности обусловлена производственной травмой. |
| 019 | Если лечение происходит в каком-либо научно-исследовательском центре. Также код используется, если временная нетрудоспособность обусловлена прохождением физиотерапии или реабилитации. |
| 020 | Если больничный оформляется для предоставления добавочных дней нетрудоспособности женщине, у которой в ходе родов возникли осложнения, или если при родах выяснилось, что беременность была многоплодной. |
| 021 | Если причина появления временной нетрудоспособности вызвана алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением. |
Если никаких дополнительных параметров больничного нет, то это поле в документе оставляется пустым.
Коды о нарушении режима
Если гражданин в ходе своего больничного нарушит предписания врача или правила оформления временной нетрудоспособности, то размер его пособия будет рассчитываться не по стандартной формуле, или же он вовсе будет лишен права на его получение. При наличии такового факта, в специальной графе документе проставляется один из следующих кодов:
| Код | Какое нарушение режима было совершено? |
| 23 | Несоблюдение режима: самовольный уход из больницы, поездка в другую местность для лечения, без получения соответствующего разрешения и т.д. |
| 24 | Несвоевременное посещение доктора. |
| 25 | Начало трудовой деятельности без разрешения от доктора. |
| 26 | Отказ от процедуры освидетельствования в МСЭ. |
| 27 | Несвоевременное посещение МСЭ для освидетельствования. |
| 28 | Иные нарушения. |
Коды графы «Иное»
В графе «Иное» проставляется информация по отдельным событиям. Используются следующие коды:
| Код | В каких случаях ставится? |
| 31 | На момент посещения врача гражданин продолжает болеть. |
| 32 | Гражданину во время действия больничного была назначена группа инвалидности. |
| 33 | Во время действия больничного в результате переосвидетельствования гражданину была изменена группа инвалидности. |
| 34 | Гражданин умер. |
| 35 | Гражданин отказался от прохождения освидетельствования в МСЭ. |
| 36 | Гражданин пришел к врачу в состоянии полной трудоспособности. |
| 37 | Гражданин был отправлен на долечивание (продление периода действия больничного листа). |
Коды графы «Родственная связь»
Графа «Родственная связь» заполняется, если гражданин оформляет больничный для осуществления ухода за близким родственником. Используется следующие коды:
| Код | Кем приходятся гражданин, оформляющий больничный, тому лицу, за которым он будет осуществлять уход? |
| 38 | Матерью. |
| 39 | Отцом. |
| 40 | Опекуном. |
| 41 | Попечителем. |
| 42 | Другим близким родственником. |
Коды графы «Условия назначения пособия»
При обычной временной нетрудоспособности гражданин получает пособие, размер которого составляет его среднедневное значение заработной платы за два предыдущих года с учетом поправочного коэффициента стажа трудовой деятельности. Сумма, рассчитанная таким образом, оплачивается за каждый день больничного.
Однако для некоторых категорий гражданин сумма пособия рассчитывается по особым правилам. Если такой фактор имеется место быть, то сведения об этом указывается в графе «Условия назначения пособия». Используются следующие коды:
| Код | Основание для особых правил начисления больничного пособия |
| 43 | Гражданин является пострадавшим от радиационного облучения. |
| 44 | Гражданин работает и проживает на Крайнем Севере или на территории областей, статус которых равнозначен с КС. |
| 45 | Гражданин является инвалидом. |
| 46 | Гражданин имеет менее полугода стажа трудовой деятельности. |
| 47 | Временная нетрудоспособность возникла в течение 30 календарных суток с момента увольнения гражданина. |
| 48 | Гражданин нарушил режим временной нетрудоспособности по уважительной причине. |
| 49 | Длительность больничного превышает отметку в 4 месяца, а гражданин является инвалидом. |
| 50 | Длительность больничного превышает отметку в 5 месяцев, а гражданин является инвалидом. |
| 51 | Гражданин трудится в организации по графику неполного дня или недели. |
Загрузка...