Многие предприниматели задаются вопросом «Нужно ли им вести кассовую книгу?». В данной статье мы рассмотрим в каких ситуациях это делать необходимо, а в каких можно обойтись и без нее, как ее заполнять и куда сдавать в конце года.
Кассовая книга
КК предприятия представляет собой унифицированную форму, которая содержит всю информацию о поступлениях наличных денежных средств и выбытии наличных денежных средств на предприятии. Все операции в кассовой книге оформляются такими формами как:
- Приходный ордер;
- Расходный кассовый ордер.
Унифицированная форма книги носит название формы номер КО-4. Скачать данную форму можно здесь:
Правила оформления КК
К оформлению данного документа предъявлены строгие требования, которые должны соблюдаться всеми организациями.
- Все листы в книге должны быть прошнурованы и иметь порядковый номер. После того, как книга сшивается на обратной стороне ставится отметка руководителя с подписью и печатью;
- КК может вестись в электронном и бумажном виде. В течение года не обязательно распечатывать книгу каждый день. Можно это сделать в конце года, если Вы ведете книгу в электронном формате, например в программе 1С.
- Каждый лист книги должен оформляться в двух экземплярах, на которых проставляется один и тот же порядковый номер. Причем один лист служит для отчета кассира и отрывается, а второй лист всегда остается в книге.
- В каждом листе книги есть такая информация, как: остаток на начало дня денег, обороты за день (приход и расход, от кого поступили средства или кому выданы и на каком основании), остаток денежных средств в кассе на конец отчетного дня.
Читайте также статью⇒Форма КО-4. Кассовая книга (образец).
Законодательное регулирование вопроса
Вопросы применения КК описаны в нескольких законодательных актах Российской Федерации, среди которых:
- Указание Центрального банка от 19 июня 2017 г. N 4416-У;
- Указание Центрального банка от 11 марта 2014 г. N 3210-У;
- Постановление Госкомстата от 18.08.1998 №88;
- Налоговый кодек РФ.
Нужна ли ИП КК
Сразу нужно отметить самое главное в данном вопросе:
Важно! Предприниматели не обязаны вести книгу кассовую. Они обязаны оформлять Книгу доходов и расходов, осуществлять учет количественных показателей и иных объектов налогообложения.
То есть, если Вы — ИП, то можете спокойно не вести КК. Это не является обязательным документом для Вас. Данная норма закона прописана в Указаниях Центрального Банка №3210 и 4416.
Немного о лимите остатка
Поскольку предприниматель имеет право не оформлять книгу, но может это делать по желанию, то нужно отметить, что в таком случае он должен делать это по всем установленным правилам. Одним из таких правил является установка лимита остатка средств. Это должны сделать все хозяйствующие субъекты кроме:
- Индивидуальные предприниматели;
- Субъекты малого бизнеса (напомним, что к таком относятся организации с численностью сотрудников менее ста человек и выручкой не более восьми ста миллионов за год).
Важно! Таким образом, если предприниматель решил вести КК, то он не обязан устанавливать лимит оставшихся денег в кассе, то есть в кассе может хранится любая сумма.
Если предприниматель решил вести Кассовую книгу
Если ИП решил вести данную книгу, то он может это сделать, это не запрещено законом. Здесь важно отметить, что в таком случае ИП должен правильно оформлять все документы, которые записываются в книгу, такие документы — ПКО и РКО. Как мы уже выяснили, лимит оставшихся денег он не устанавливает. Как и организация предприниматель должен сшить и пронумеровать книгу и хранить не менее 3 лет.
Важно! Предприниматель, решивший оформлять движение наличных денег кассовой книгой должен оформлять приходные и расходные кассовые ордера в установленном законом порядке.
Читайте также статью⇒Налоговая отчетность для ИП в 2024.
Выводы
Предприниматель, независимо от того, на какой системе налогообложения он находится, имеет право не оформлять КК, но он обязан вести учет количественных показателей, оформлять Книгу доходов и расходов или Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Налоговая запрашивает у меня книгу учета доходов и расходов, а также кассовую книгу за 2017 год. Что я должен ответить налоговой, если я не вел кассовую книгу?
Ответ: Вы должны предоставить КУДИР, а также Письмо, в котором Вы объясните налоговой инспекции, что не вели кассовую книгу в соответствии с указаниями ЦБ №3210, в которых говорится, что предприниматель не обязан вести кассовую книгу.
Вопрос: Я нахожусь на упрощенной системе налогообложения. Могу ли я не вести кассовую книгу?
Ответ: Да. Вы имеете право не вести данный документ, но Вы обязаны вести книгу, в которой фиксируете все Ваши доходы и расходы.
Вопрос: Могу ли я положить свои деньги в кассу, если я являюсь предпринимателем. Как объяснить налоговой откуда у меня взялись эти деньги?,
Ответ: Вы можете положить деньги в кассу в любом размере и оформить это приходным кассовым ордером с указанием — пополнение кассы для текущей деятельности ИП. Все деньги в кассе ИП являются его личными, поэтому и вносить и забирать деньги из кассы ИП может в любом размере.
Вопрос: Ко мне в ИП в кассу поступила большая сумма денежных средств от покупателя. Как я могу ее забрать?
Ответ: Поскольку все деньги ИП являются его личной собственностью, то забрать из кассы Вы можете любую сумму. Вам даже не обязательно вести кассовую книгу. Главное вести учет доходов и расходов или количественных показателей.
Вопрос: Если предприниматель ведет кассовую книгу, то можно ли вести одну и ту же книгу несколько лет?
Ответ: Кассовая книга в таком случае в конце года должна быть прошнурована и пронумерована. На оборотной стороне ИП должен поставить число листов, подпись и печать при ее наличии.
Вопрос: Я — предприниматель. Могу ли я вести кассовую книгу в 1С? Как должен я поступить с распечаткой листов книги?
Ответ: Да, Вы можете вести книгу в электронном виде. В конце года нужно ее распечатать, прошнуровать и заверить своей подписью и печатью, если у Вас есть печать. Каждый день распечатывать книгу нет необходимости.
Загрузка...