Для учета начисленных сотруднику страховых взносов и выплат разработана новая форма индивидуальной карточки учета страховых взносов. Форма документа содержится в совместном письме ПФ и Фонда социального страхования № 17-03-10/08/47380 и № АД-30-26/16030 от 09 декабря 2014 года.
В соответствии с законом, страхователи должны осуществлять учет вознаграждений, выплат, а также страховых взносов персоналу по каждому сотруднику отдельно. Данное требование определено пунктом 6 статьи 15 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 года. Ранее для учета использовалась форма карточки, которая приводится совместным письмом ФСС РФ № 02-03-08/08-56П от 14 января 2010 г. и Пенсионного фонда № АД-30-24/691 от 26 января 2010 г. В связи изменением в законодательстве потребовалась актуализация бланка.
Форма, предлагаемая для индивидуального учета выплат и страховых взносов, имеет рекомендательный характер и не является обязательной для применения. В связи с этим, на основании письма Министерства здравоохранения и соц. развития РФ № 286-19 от 11 февраля 2010 года плательщики по собственному усмотрению могут вносить в нее какие-либо изменения, а также осуществлять учет с помощью самостоятельно созданной формы.
Индивидуальная карточка учета страховых взносов
Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.
Справа в верхней части документа располагается таблица кодов тарифов для начисления страх. взносов. В строке «Обязательное мед страхование» (ОМС) устранена разбивка тарифов на ФФОМС и ТФОМС. Следует отметить, что в настоящее время взносы полностью перечисляются в ФФОМС.
В «теле» документа необходимо указание всех выплат физическому лицу и сумм, которые не облагаются взносами. Отдельные строки отведены расчету базы страховых взносов, а также сумм взносов на ОМС, ФСС и пенсионное страхование.
Также форма дополняется графой, в которой необходимо отражение взносов по страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев.
В случае заполнения карточки иностранным работником, указывается статус лица:
- 1 —проживание постоянное;
- 2 — временное;
- 3 — временное нахождение, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком на 6 и более месяцев;
- 4 — временное пребывание, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком до полу года;
- 5 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание постоянное;
- 6 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание временное.
Из новой формы исключены сведения о начисленных на накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.
Дополнительные листы
Форма дополнена новыми страницами. На странице 2 следует отражать сведения относительно дополнительных страховых взносов в зависимости от класса спец. оценки трудовых условий. На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на обязательное социальное страхование». В ней указываются данные по выплатам пособий в случае временной потери трудовой способности, в связи с материнством, от профзаболеваний и несчастных случаев, возникающих на производстве.
Загрузка...