Как принято, госрегистрация юрлица производится по месту расположения исполнительного органа. Порядок процедуры определяет ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
От заявителя требуется собрать нужные документы, составить заявление по форме Р 11001, передать все в налоговый орган и получить соответствующую документацию о госрегистрации ООО. На сегодня все это можно сделать через сайт ФНС РФ. Сервис называется, дословно: «Госрегистрация юрлиц и ИП». К сведению, данная возможность предоставляется также для целей открытия именно ООО.
| Особенности регистрации ООО | На что следует обратить внимание |
|
Срок регистрации в налоговом органе |
Обычно 3 дня, при дистанционном способе — не более 5 дней
(отсчет ведется со дня подачи документации) |
| Пакет документов | Формируется согласно требованиям |
| Способы подачи документов | Лично (через представителя по доверенности) и дистанционно (через сервис ФНС) |
|
Документация, которую выдает налоговая после регистрации ООО |
Лист записи ЕГРЮЛ;
экземпляр Устава общества с надлежащей отметкой; регистрационное свидетельство с присвоенными ИНН и КПП |
| Величина госпошлины | 4 000 руб. |
|
Типовая форма заявления на госрегистрацию ООО |
Р 11001 (формат введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012) |
|
Заявитель |
В этом качестве могут выступать: учредители, руководитель будущего ООО, иное уполномоченное лицо |
| Возможные основания для отказа в регистрации общества | Устанавливает п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. |
Указанные нормы применимы в полной мере и при открытии ООО через сайт налоговой. Суть процедуры сводится к заполнению и отправлению типового заявления на сайте.
Если у заявителя нет электронной подписи (далее по тексту в сокращении — ЭП), то после выполнения необходимых манипуляций на сайте ФНС ему нужно будет явиться лично в налоговую с полным пакетом документов (на бумажном носителе).
При наличии ЭП вся документация визируется и отправляется заявителем сразу через сервис ФНС. Получить готовые документы о госрегистрации ООО он сможет тем способом, который первоначально укажет при отправке заявки.
Важно! При подаче электронного пакета документов подпись (ЭП) заявителю удостоверять нотариально не нужно.
Основные этапы регистрации ООО: что нужно сделать до обращения в налоговую
Итак, согласно правилам ФЗ РФ № 129 для начала, до отправки заявки на сайте ФНС, заявитель должен провести своего рода предподготовку.
| Условные этапы подготовки до обращения заявителя в налоговую (что надо сделать заявителю) | Краткое описание (суть каждого этапа) |
| Придумать название будущего ООО | Это может быть русскоязычный вариант либо иностранный с русской интерпретацией |
|
Определиться с адресом регистрируемого общества |
Проще говоря, нужно будет указать адрес, где находятся представители общества и по которому будет осуществляться связь с регистрируемым юрлицом |
|
Обозначить вид деятельности и форму налогообложения |
Согласно действующему ОКВЭД избирается один основной и, если нужно, дополнительные виды деятельности.
По налоговой части избирается одна из форм: ОСНО, УСНО, ЕНВД |
| Принять решение об открытии ООО и задокументировать его надлежащим образом, утвердить типовой Устав будущего общества | Стандартно единственный учредитель оформляет решение либо составляется протокол по итогам общего собрания нескольких учредителей |
| Определить Уставной капитал (далее сокращенно — УК) | Не менее 10 000 руб. |
| Выбрать способ подачи документации | На бумажном носителе либо в электронном виде |
К сведению, оплачивать половину УК на момент регистрации, как это было принято ранее, теперь не нужно. Учредитель вправе внести свою долю в поставленный учредительным договором (решением одного участника) срок. Но не позднее 4 месяцев после прохождения регистрации ООО.
Читайте также статью: → Ответ на требование ФНС, полученное в электронной форме.
Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭП
После прохождения выше описной предподготовки заявителю остается выполнить последнюю операцию. Необходимо, наконец, через сайт ФНС, в интерактивном режиме, заявить о регистрации общества и получить документы на открывшееся ООО.
Чтобы получить доступ к данной услуге ФНС, нужно предварительно зарегистрировать на сайте свой e-mail. Собственно при работе с сервисом следует:
- Авторизоваться на сайте налоговой.
- Зайти на соответствующую страницу с услугой «Госрегистрация юрлиц и ИП».
- Выбрать вкладку «Юрлица».
- Кликнуть на «Заполнить новое заявление».
- Дать согласие на обрабатывание персональных данных, сделав соответствующую пометку и выбрать вид заявления (форма Р11001).
- Заполнить предлагаемую форму заявления, последовательно выполняя следующие шаги: «ввод данных» — «редактирование» — «проверка» — «госпошлина» — «отправка».
Заполнить форму можно при помощи открывающихся рядом подсказок. После ее отправки
следует перейти к подготовке остальных документов. Они оформляются и передаются заявителем
на бумажном носителе при личном посещении налоговой. Таким же способом далее он получает
документы по госрегистрации общества.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО через сайт ФНС при наличии ЭП: подача документов в электронном виде
Данный способ регистрации подходит только для тех пользователей, у которых имеется электронная подпись (ЭП). Предварительно, т. е. до обращения в налоговую, нужно собрать документы, завести либо настроить имеющуюся ЭП. Далее заявитель должен:
- Скачать бесплатно с сайта ФНС специальное программное обеспечение для подготовки транспортного контейнера и установить его на своем компьютере.
- Подготовить пакет электронных документов для госрегистрации ООО. Для этого нужно сформировать транспортный контейнер с отсканированной документацией (точнее, архив) при помощи скачанной программы и подписать все ЭП. Нужно иметь в виду, что данная упаковка документации производится с описью вложения.
К сведению, оплаченную квитанцию и гарантийное письмо собственника указанным
способом отправить не представляется возможным.
- Загрузить готовый контейнер опять же через сервис на сайте ФНС и отправить все на рассмотрение. В некоторых случаях документы не принимаются и подлежат возврату.
К сведению, ключ ЭП должен быть активным на момент подписания электронной документации и отправки ее в налоговую.
- Получить готовые документы по госрегистрации общества.
Если все сделано правильно, то поступившему контейнеру присваивается уникальный номер, далее он сохраняется в надлежащей базе налогового органа. Максимум через 5 дней от налоговой придет ответ в личный кабинет пользователя.
Таким образом, заявитель получит: лист ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство о постановке на учет, копию Устава общества с соответствующей пометкой. Данные учредительные документы нужно будет скачать.
Документы и заявление для отправления в налоговую инспекцию через сайт
Пакет документов не зависит от способа регистрации ООО. Все документы, как и формат заявления, одинаковы и предъявляются налоговой во всех случаях обычным порядком.
Соответственно, в качестве заявления применяется, как и прежде, установленный формат Р 11001. Что касается документов, то заявителю потребуется приложить к заявлению на госрегистрацию:
- Решение единственного участника.
- Протокол общего собрания учредителей.
- Утвержденный Устав общества.
- Оплаченную квитанцию по госпошлине (приобщать не обязательно, но заплатить нужно).
- Доверенность для представителя (если регистрация производится с его участием).
- Заявление на применение формы УСН (заявитель вправе сразу приобщить его к общему пакету документации).
Настоящий список представляет собой общий пакет документов. Заявитель вправе представить его на бумаге либо в электронном виде.
На бумажном носителе подпись заявителя следует заверять нотариально. Если он подает документы сам и с предъявлением личного паспорта, то делать это не нужно.
Распространенные ошибки при открытии ООО через сайт ФНС РФ
Ошибка 1. При подготовке электронной версии документов нужно будет сформировать транспортный контейнер с отсканированными образцами. При его формировании следует учитывать требования, обозначенные п. 10 соответствующего Порядка (введен распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011).
При несоблюдении утвержденных настоящим приказом норм, допущении ошибок подаваемые документы не пройдут форматно—логический контроль. Соответственно, их вернут, точнее, в обработку не примут.
Ошибка 2. При регистрации своего адреса электронной почты на сайте ФНС электронная подпись не потребуется. Нужно только кликнуть на вкладку «Регистрация», а затем заполнить предлагаемую форму заявки. Указанный в ней e-mail и будет в дальнейшем использоваться для целей авторизации, а также служить средством связи с пользователем.
Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129
Настоящая статья содержит исчерпывающий список причин отказа в регистрации общества и возврата поданных документов. Обобщая имеющиеся данные, следует выделить ряд наиболее частых оснований для отказа. К ним относят:
- неполный пакет представляемых документов (за исключением документации, получаемой по запросам);
- несоответствие представляемых данных, их недостоверность;
- не соблюдение обязательной нотариальной формы документов, ошибочное оформление;
- поступивший запрет на регистрационные действия от пристава—исполнителя;
- подача документов не в тот регистрирующий орган и др.
Следует заметить, иногда обстоятельства могут сложиться так, что необходимость в регистрации ООО отпадет сама по себе. Например, если все участники общества вышли из его состава, и в ООО не осталось участников. Аналогичная ситуация может возникнуть и при единственном участнике, если он выйдет из общества.
В подобных ситуациях, даже если заявитель уже начал подготовку и отправку заявления, документов через сервис ФНС, впоследствии они по истечении нескольких дней аннулируются.
Пример 1. Отказ в регистрации юрлица из-за нарушения порядка подачи документов
Порой, даже правильно оформленный пакет документов налоговая не принимает. Наиболее распространенные причины отказа: заявление подписано не уполномоченным лицом либо документы поданы не в ту налоговую.
В первом случае следует обратить внимание, что форму Р11001 вправе подписывать лишь сам заявитель.
Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве. При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества.
Пример 2. Отказ в регистрации юрлица из-за неправильно оформленных документов
Единственный участник, оформляя решение, не указал информацию о порядке и сроках оплаты УК. Также не был обозначена величина, номинальная цена его доли.
Налоговая признала, что данный документ составлялся с нарушением требований закона. Отсюда решение посчитали не представленным, а подаваемый пакет документов — неполным. Перечисленные факты нарушений и послужили основанием для отказа.
Читайте также статью: → Блокировка счетов ФНС: порядок, основания, снятие блокировки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?
Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.
Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).
Он должен быть действительным, т. к. очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом.
Сайт ФНС РФ.
Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?
Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.
Загрузка...