На сегодняшний день все организации должны выплачивать заработную плату двумя частями. Как выплачивается зарплата и аванс и в какие сроки рассмотрим подробно в статье.
Сроки выплаты зарплаты и аванса
Каждый работодатель обязан производить выплату зарплаты каждые полмесяца. Под первой половиной месяца понимают период с 1 по 15 число, а с 16 числа начинается вторая половина.
Крайний срок по выплате заработной платы согласно ТК РФ установлен следующий: по окончании периода за который производится выплата – не позднее 15 числа. Таким образом точных дат выплаты законодательство не устанавливает, но ограничивает сроки следующим образом:
- до 30 числа текущего месяца – выплата аванса (первой половины зарплаты);
- до 15 числа следующего месяца – выплата зарплаты (второй половины зарплаты).
В организации должны быть установлены конкретные сроки выплаты: например, 20 – аванс, 5 – зарплата или 25 – аванс и 10 – зарплата. Если установленные в организации дни выдачи приходятся на выходные или праздник, то выплачивается зарплата в последний рабочий день, то есть накануне.
Если в организации сроки выплаты зарплаты не совпадают, то организации следует изменить даты выплаты. Кроме того, если сроки не прописаны в трудовом договоре с сотрудником, то нужно это сделать, заключив к договору допсоглашение.
Одной из распространенных ошибок работодателей остается выплата зарплаты один раз в месяц. Они объясняют это тем, что сотрудники согласны на такие условия и даже написали заявления с просьбами оставить выплату зарплаты таким образом. Но даже собрав подписи с каждого сотрудника, самостоятельно изменять установленные ТК сроки нельзя. За нарушение ТК работодателю грозит наказание.
Важно! Работодатель должен установить конкретные даты выдачи зарплаты, производить выплату до какого либо срока в конкретно не установленный день – нельзя!
Размер аванса
Размер максимальной суммы аванса не ограничен законодательством. Однако, согласно письму Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г, размер выплаты организация может определить исходя из того, что выплачиваться зарплата должна не реже, чем 1 раз в 2 недели. Соответственно, размер аванса и заплаты должны быть примерно равными, но без учета премий (Читайте также статью ⇒ Доплата до МРОТ с 2024).
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты и аванса, которые предусмотрены ТК РФ, то ему грозит штраф:
- 30 000 – 50 000 рублей – для организации;
- 1 000 – 5 000 рублей – для предпринимателя;
- 1 000 – 5 000 рублей (или предупреждение) – для руководителя (иного должностного лица).
Такие штрафы ожидают организацию или предпринимателя, которые нарушили сроки выплаты однократно. Если работодатель нарушит сроки еще раз (повторно), то размер штрафа вырастет:
- 50 000 – 70 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для предпринимателя;
- 10 000 – 20 000 рублей (либо дисквалификация от 1 до 3 лет) – для руководителя (иного должностного лица).
Помимо этого, если организация нарушает сроки выплаты и выдает зарплату раз в месяц, это также может быть расценено как задержка выплаты зарплаты. И помимо штрафа работодатель будет обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты.
Как выплачивается зарплата и аванс
Существует несколько способов выдачи заработной платы:
- Наличными из кассы;
- На счета работника в банке;
- В натуральной форме.
Разберем подробнее каждый из перечисленных способов.
Наличными из кассы зарплаты выдает кассир. Если в штате кассир не предусмотрен, то может быть назначен любой другой сотрудник для исполнения обязанностей кассира. Назначается он соответствующим приказом директора. Кроме этого, вновь назначенного приказом сотрудника нужно под подпись ознакомить с правилами выдачи зарплаты, а также с обязанностями, связанными с выплатой.
При выплате сотруднику зарплаты на счет в банке (на карту), перевод средств может производиться как на одного сотрудника, так и сразу на несколько.
Если выплата зарплаты подразумевается в натуральной форме, то предварительно сотрудник должен подать об этом заявление. Заявление должно содержать информацию том, что работник просить выдать часть зарплаты в виде натуральной выплаты и указать период (месяц, квартал или год) (Читайте также статью ⇒ Сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2024).
Порядок оформления выплаты зарплаты
Выдача и аванса и основной зарплаты оформляются одинаковыми документами
| Способ выдачи зарплаты или аванса | Документ |
| Наличные | Выплата аванса:
· Форма №Т-53 или РКО по форме №КО-2 Выплата основной зарплаты: · Форма №Т-49 |
| На счет работника | · Реестр перечисления по сотрудникам;
· Платежный документ на всех сотрудников или на каждого в отдельности |
| В натуральной форме | · Форма №415-АПК – для выплаты части зарплаты в натуральной форме
· Форма №Т-53 – для выплаты оставшейся суммы в денежной форме |
Проводки по выплате зарплаты и аванса
Основные проводки по выплате заработной платы будут следующие:
| Хоз. операция | Дебет | Кредит |
| Аванс выдан из кассы | 70 | 50 |
| Деньги в счет аванса переведены на счет в банк | 76 | 51 |
| Аванс перечислен на карты сотрудников | 70 | 76 |
| Аванс одному сотруднику перечислен | 70 | 51 |
| Выручка от передачи продукции в счет аванса отражена | 70 | 90-1 |
| Списана себестоимость продукции (которая передана в виде аванса) | 90-2 | 43(20) |
| Деньги в счет основной зарплаты переведены на счет в банк | 76 | 51 |
| Основная зарплата перечислена на карты сотрудников | 70 | 76 |
| Основная зарплата перечислена на личный счет сотрудника | 70 | 51 |
Страховые взносы и НДФЛ с аванса
Выдавая аванс, страховые взносы не начисляются и НДФЛ и удерживается. Расчет НДФЛ производят только по итогу месяца начисления всех доходов сотруднику. Так как при выплате аванса полная сумма зарплаты, которую получит сотрудник пока неизвестна, НДФЛ удержать нельзя. Удерживается НДФЛ при выплате основной зарплаты за месяц.
Но не стоит путать НДФЛ, который удерживается с получаемого сотрудником дохода в натуральной форме, а также материальной выгоды. По ним НДФЛ удерживается с того дохода, который по дате ближе к полученному доходу. То есть, если после получения дохода в натуральной форме на ближайшую выплату приходится аванс – удержать НДФЛ нужно обязательно.
Страховые взносы с аванса также рассчитывать не нужно. Начисляют их по итогу месяца, зная все выплаты, которые сотруднику начислены за этот период. То же касается и страхования от несчастных случаев и профзаболеваний. Взносы по ним рассчитать можно только зная начисленную зарплату, а так как аванс – только ее часть и начисление зарплаты к этому дню еще не производилось, то и взносы начислять не нужно (Читайте также статью ⇒ Выплаты, на которые не начисляются страховые взносы).
Выплата сдельной зарплаты
Если в организации установлена сдельная система оплаты труда, то размер аванса устанавливается, как правило, исходя из того объема работ, которую сотрудник выполнил в течение первой половины месяца. Какие либо исключения для таких организаций не предусмотрены. Соответственно, выплата зарплаты также должна происходить каждые пол месяца или чаще, а сумма рассчитываться исходя из объема выполненной работы каждым сотрудником. Причем, если учитывать, что законодательство определяет для сотрудников, трудящихся на сдельной оплате полный трудовой день минимальный размер зарплаты, равный МРОТ, следовательно, аванс не должен быть меньше ½ МРОТ. В сравнению берется МРОТ, установленный на федеральном уровне.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 136 ТК РФ | «Порядок, сроки и место выплаты заработной платы» |
| Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г | «О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий» |
| Статья 236 ТК РФ | «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Учитывается ли в составе аванса районный коэффициент?
Ответ: Районный коэффициент начисляется на абсолютно всю сумму зарплаты, соответственно в расчете аванса его тоже нужно учитывать.
Вопрос: Можно выплачивать зарплату чаще двух раз в неделю, например, три?
Ответ: Обязанностью работодателя по ТК РФ является выплата зарплаты не реже, чем два раза в месяц. Соответственно, работодателю не запрещается производить выплату чаще.
Вопрос: Можно ли зарплату по доверенности выплатить другому лицу?
Ответ: Можно. Причем доверенность такому лицу заверять у нотариуса не обязательно. Это может сделать организация, в которой работает доверитель, либо лечебное учреждение, если он находится в это время на лечении.
Загрузка...