На сегодня для ООО и ИП постановка на учет во внебюджетных фондах производится автоматически после прохождения первичной госрегистрации в ИФНС. Как предписывает закон, юрлица должны быть зарегистрированными в ПФР, ФСС, ФОМС, а ИП — только в ПФР и ФСС.
Начиная с января 2011 года, полномочия ФОМС перешли к ПФР. ФНС РФ в свою очередь обрела дополнительные функции по администрированию общеобязательных страховых взносов. За ПФР и ФСС сохранились следующие обязанности:
- Прием всех видов расчетов по общеобязательным взносам.
- Осуществление контроля над порядком исчислений, оплатой всех сборов за период до 01.01.2017.
- Решение вопросов по части возврата лишних страховых сумм, оплаченных (взысканных) до 01.01.2017. Основание — поступившее заявление от страхователя.
Важно! В 2024 году каждый страхователь учитывается налоговой (согласно п. 3.1 ст. 11 ФЗ РФ № 129 от 08.08.20001, редакция от 2024г.).
На сегодня постановка выше названых страхователей на учет во внебюджетных фондах производится посредством регистрирующей ИФНС, сразу по завершении первичной госрегистрации.
Как принято, налоговая в течение следующего за регистрацией дня (но не позднее 5 дней в совокупности) передает необходимые сведения во внебюджетные фонды. Юрлицо (ИП) лишь получает надлежащего образца уведомления о постановке на учет с регистрационным номером от каждого фонда.
Читайте также статью ⇒ Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления).
Порядок регистрации ООО и ИП, производящих выплаты физлицам, в ПФР
С 01.01.2017 ПФР занимается постановкой на учет только тех физлиц, которые добровольно вступают в правоотношения по части ОПС. ООО либо ИП не нужно уже самостоятельно обращаться в пенсионный фонд для целей регистрации либо снятия с учета. Об этом ПФР информирует заинтересованных лиц на своем сайте.
Как обращает внимание ФНС РФ (письмо № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017), с 01.01.2017 заявительный порядок регистрации ИП—нанимателей в качестве страхователей отменен.
Теперь предприниматели (впрочем, как и юрлица) исчисляют и платят общеобязательные взносы по страхованию, а также отчитываются за них новому адресату — ИФНС по месту своего жительства.
Действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.БОНДАРЧУК.
В то же время, если ИП выплачивает физлицам вознаграждение за выполненную работу, не связанную с предпринимательством, то данная ситуация будет исключением. Примером подобной деятельности может быть работа водителя либо няни. Тогда ИП вправе подать заявление физлица надлежащего образца для постановки на учет как страхователя в любую налоговую.
Иные условия для регистрации (и снятия с учета) предусмотрены для отдельных категорий страхователей.
| Действительный статус страхователя | Способ постановки на учет в фондах через ИФНС |
| Международная организация | По заявлению данной организации. |
|
Оценщик, арбитражный управляющий
|
На основании представленных сведений от уполномоченного надзорного федерального органа |
| Патентный поверенный | На основе данных от Роспатента |
| Медиатор | Путем самостоятельной подачи заявления |
Круг плательщиков страховых взносов определяет, как и ранее, ст. 419 НК РФ. Следует отметить, каждый, кто является нанимателем, может рассматриваться как страхователь.
Санкции в отношении ИП при не соблюдении им порядка регистрации во внебюджетных фондах
ИП вправе работать самостоятельно, без привлечения кого-либо. Также он может нанять работников, согласно регламенту ст. 20 ТК РФ. Но тогда он обязан будет уведомить об этом ПФР и ФСС. Иными словами, зарегистрироваться в данных фондах как наниматель.
Настоящий бланк заявления на регистрацию, правила его заполнения можно скачать с сайта ПФР. При подаче документов к нему приобщается паспорт, свидетельство ИП, СНИЛС, трудовые соглашения и т. д. по необходимости.
Для постановки на учет во внебюджетных фондах для ИП установлены конкретные сроки. Их нарушение влечет за собой штрафные санкции.
| Сроки регистрации в фондах для ИП | Финансовые санкции за их не соблюдение |
| Для ПФР: 30 дней
(отсчет с момента заключения трудового соглашения);
для ФСС: 10 дней |
1. Просрочка по регистрации:
до 90 дней — штраф 5 000 руб.; более 90 дней — штраф 10 тыс. руб. 2. Продолжение работы без регистрации в фондах: штраф 10 % от базы взносов (не менее 20 000 руб.) |
Таким образом, ИП получает 2 СНИЛС: как физлицо и наниматель. Об увольнении нанятых работников ИП также обязан сообщать в соответствующие фонды. Тогда его как нанимателя снимут с учета.
Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП
К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.
Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.
| Обязательные сведения для заполнения формы | Правила написания для ИП |
| Инициалы, дата и место рождения, адрес место жительства на территории РФ | Указываются так, как в паспорте (ином удостоверяющем документе, например, как в свидетельстве о рождении).
ФИО записывают полностью, месяц — словом |
|
ИНН, код регистрирующей ИФНС |
Если у страхователя имеется ИНН, то его записывают так, как он обозначен в налоговом свидетельстве о постановке на учет |
| Гражданство | При его отсутствии фиксируется «лицо без гражданства» |
| Вид документа
(п. 1 разд. 3) |
В рассматриваемом случае — делается отметка на квадрате «свидетельство о госрегистрации ИП» |
| Информация о прошедшей первичной госрегистрации ИП
(п. 2 разд.3) |
Название регистрирующей ИФНС, реквизиты соответствующего правоустанавливающего документа
(№, датировка, срок действия) |
|
О деятельности страхователя (разд.4) |
Сюда заносятся сведения из правоустанавливающего документа, а именно: все виды осуществляемой деятельности вместе с адресами.
Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка (как вариант — дата перечисления данных средств от страхователя сотрудникам) |
| О первичной госрегистрации в ИФНС
(разд. 5) |
Указать: соответствующие реквизиты регистрационного свидетельства |
| Отметки, подпись уполномоченного лица органа ПФР | Согласно форме помечается: код страхователя, дата регистрации и выдачи уведомления надлежащего образца |
Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.
Распространенные ошибки при регистрации страхователей во внебюджетных фондах
Ошибка 1. Не только трудовой договор с наемным работником, но и договор ГПХ (по исполнению работ, услуг), согласно которому ИП должен платить взносы на травматизм, также обязывает вставать на учет в ФСС. Данное правило обязательно для исполнения. Постановка производится общим порядком.
Ошибка 2. Актуальным является следующее мнение. ИП не нужно регистрироваться в ПФР как нанимателю при отсутствии работников.
Регистрация страхователя — ИП в ФСС при заключении с работником договора ГПХ, обязывающим уплачивать взносы на травматизм
Заявителем вправе выступать сам ИП либо наделенный полномочиями представитель. Регистрация осуществляется по месту жительства страхователя территориальным органом ФСС. Установленный срок — 3 дня. Заявитель должен представить должностному лицу регистрирующего органа заявление по форме, а также:
- удостоверяющий документ (заверенная ксерокопия);
- заключенные с работниками договора ГПХ (заверенные ксерокопии);
- доверенность, удостоверяющая полномочия представителя (если он подает документы).
Остальные документы (например, регистрационное свидетельство ИП) представляются по инициативе заявителя. При его отсутствии делается соответствующий запрос в налоговую. Подать документы на регистрацию можно лично, почтой, удаленно, через МФЦ.
Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.
Поступившие документы проходят обработку, проверяются. При положительном решении заявителю выдается 2 уведомления: о прошедшей регистрации и величине общеобязательных взносов. О данном страхователе заносится информация в реестр страхования.
Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений
Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:
- Обращение заявителя (юрлица) в соответствующее отделение ФСС. Подача заявления и документации одним из способов: лично, почтой либо удаленно.
- Регистрация, рассмотрение поступивших документов (на все отведено 3 дня).
- Формирование межведомственных запросов (если заявитель самостоятельно не представил, например, уведомление о постановке на учет в ИФНС и иные ситуации).
- Занесения данных страхователя в реестр с сопутствующим присвоением кодов подчиненности, индивидуального номера.
- Выдача уведомлений о регистрации юрлица по месту нахождения его подразделения и о величине взносов на травматизм (формы утверждены распоряжением Минтруда № 202н от 29.04.2016). Способ доставки выбирает и заявляет при регистрации юрлицо.
- Формирование учетного дела ООО.
Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.
По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.
Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.
Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС
Добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и по причине материнства осуществляется через подачу заявления. Обычно к числу данных страхователей относят ИП.
Таким образом, чтобы пройти регистрацию в ФСС, ему нужно заполнить и подать заявление. Его форма содержится в Административном регламенте данной госуслуги, которую оказывает ФСС (распоряжение Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014).
К нему приобщается копии: паспорта, ИНН, регистрационного свидетельства из ИФНС, лицензии (если деятельность лицензирована). Заявителю присвоят отдельный регистрационный номер, выдадут положенные уведомления. Сумма взносов к оплате при этом уменьшится.
Читайте также статью ⇒ Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: расчет пени.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?
Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.
Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).
Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.
Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?
Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.
Загрузка...