Как вести бухгалтерию в интернет-магазине

Автор статьи

Амина С.

10 минут на чтение
271 просмотров
Содержание Содержание

Интернет-магазины удобны и для покупателей, и для продавцов – потому они в последнее время быстро набирают популярность. Бухгалтерский учет требуется и в случае наличия только интернет-магазина, и он практически не отличается от того, что проводится в случае с оффлайн торговой точкой. Ряд определенных особенностей все же есть – о них поговорим далее.

Бухучет интернет-магазина для ОСНО и УСН

Чтобы интернет-магазин работал легально, нужно зарегистрировать ИП или ООО. 

Важно! ИП может вести или не вести бухучет – это указано в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Также нужно определиться с системой налогообложения: от выбора зависят правила бухучета для конкретного случая. В данном случае можно основной или упрощенный вариант. При больших оборотах средств придется выбрать ОСНО, но в первые годы можно воспользоваться и УСН.

Работать интернет-магазин может при проведении таких операций:

  • создание, оформление сайта или страницы в соцсетях;
  • закупка товаров и их продажа;
  • доставка товаров покупателям;
  • возможный возврат.

В таблице рассмотрим проводки для покупки и продажи товаров по ОСНО и УСН, чтобы увидеть отличия этих систем:

Тип операцииОСНОУСН
ДебетКредитСумма, комментарийДебетКредитСумма, комментарий
Закупка продукции 416038 657 = 45 615 – 45 615 × 18/118605145 615
19606 958

НДС

416045 615
Продажа6290-156 714

Доход

50, 5190-156 714
90-3688 651 = 56 714 × 18/118

НДС

90-24138 657

Вычет средств на предварительную закупку продукции

90-24145 615
68186 958

НДС к уплате 

Оплата:

наличными 

576256 714При УСН выручку можно указывать, когда оплата поступит на счет.
50, 5157
картой5162

Документы при ведении бухучета

Продажа любого товара должна сопровождаться выдачей таких документов:

  1. Оповещение, которое подтверждает покупку товара пользователем. Единой формы нет, поэтому формулировка его может быть любой. Главное – наличие сведений о купленных товарах, их цене, количестве, реквизитов продавца 
  2. и данных покупателя.
  3. Инвойс. Может быть отправлен в электронном виде или передан в распечатанном виде при доставке.
  4. Чек. Выдача его обязательна. Если оплачивают товар наличными, нужно отдать заказчику один чек, при оплате картой – чек и слип. У курьера с собой должны быть устройство для приема банковских карт и аппарат, выдающий чеки. Часто они бывают объединены в один прибор для удобства пользования. После доставки всех товаров курьер должен предоставить суточный отчет владельцу или менеджеру. Тот в специальной программе должен создать поступление по кассе.

«Штрафы за невыдачу чека покупателю – явление частое. До суда такие дела доходят редко, потому что владельцам интернет-магазинов проще выплатить штраф и не допускать таких ошибок в дальнейшем. Лучше не забывать о необходимости предоставления чека заказчику, чтобы избежать проблем с законом».

Юрист Е.Н. Смирнова

Программное обеспечение для бухучета интернет-магазина

Для подготовки бухгалтерских документов можно использовать CMS сайта: можно настроить его работу так, чтобы первичные документы автоматически формировались сразу после заказа клиента. Их затем нужно выгрузить в специальную программу.

Выбор ПО для бухучета большой. Самые популярные:

  • «Мой склад»;
  • «1С».

В них можно вести учет продаж, принимать и подтверждать заказы, вести базу клиентов, настраивать рассылки.

Пример. Александр владеет интернет-магазином по продаже ковров. После закупки очередной партии товара в «1С» он создает входящую накладную, и в разделе «Товары» видит актуальное наличие.

Клиент сделал новый заказ и выбрал способ доставки курьером. Александр обращается в службу доставки, вместе с товаром передает курьеру накладную на него. Сам курьер при передаче купленного товара заказчику печатает чек, а в конце дня – суточный отчет, который передает Александру. Согласно этому документу, владелец интернет магазина в программе бухучета создает поступление по кассе. 

Кто должен заниматься бухгалтерией в интернет-магазине

Заниматься бухучетом может как сам владелец интернет-магазина или его менеджер, так и бухгалтер. При отсутствии достаточных знаний и опыта лучше довериться специалисту: это позволит избежать ошибок в учете и последующих отчетах. Бухгалтерия по товарам должна вестись с момента покупки товара заказчиком до его получения им. 

Также можно подключить услугу облачной онлайн-бухгалтерии – ее использование может заменить работу специалиста. Нужно лишь подключить услугу в выбранном банке, и программа сама будет собирать данные, заполнять декларации и отправлять их в налоговую. Вы будете только получать уведомления.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи