В процессе ведения деятельности ООО у организации возникает задолженность перед партнерами, бюджетом, банком, сотрудниками. Долги могут иметь текущий характер, связанный с отсрочкой расчетов либо являться признаком неплатежеспособности предприятия. Информация о наличии долгов является одной из основных для установления финансового состояния предприятия. В статье расскажем, как узнать долги ООО, рассмотрим доступные способы.
Виды долгов, встречающихся у ООО
Сведения о задолженности, ее видах содержаться в регистрах учета и отражаются в отчетности. Основное значение имеют долги по налогам перед бюджетом, просрочка по уплате которых влечет наложение штрафов, закрытие счета или приостановление деятельности. В деятельности общества встречаются другие виды задолженностей, группируемые по видам контрагентов.
| Вид долга | Описание |
| Налоговые обязательства | Долги перед бюджетом, возникающие при пропуске срока платежа. При ведении деятельности ООО несут обязанность по исчислению и уплате значительного перечня налогов |
| Долги перед внебюджетными фондами | Предприятие регистрируется в фондах в качестве работодателя, долги возникают при наличии непогашенных обязательств по оплате взносов |
| Кредитные обязательства | Возникают при кредитовании для ведения бизнеса |
| Долги перед работниками организации | В составе задолженности имеются долги перед работниками по заработной плате, компенсационным или стимулирующим выплатам |
| Задолженность перед партнерами | Порядок возникновения задолженности определяется по условиям договоров |
Потребность в информации о наличии задолженности у предприятия
Причинами возникновения долгов перед контрагентами могут быть временные финансовые трудности в связи с расширением деятельности, неисполнение обязательств партнеров, форс-мажорные обстоятельства. Информация о наличии задолженности необходима лицам:
- Партнерам, у которых с обществом имеются долгосрочные контракты.
- Предприятиям, планирующим заключить хозяйственные договоры с организацией. Совместная деятельность с компанией должна соответствовать принципу осмотрительности, иначе налоговые органы могут усмотреть необоснованность выгоды.
- Кредитные учреждения, предоставляющие заемные средства предприятию для развития бизнеса, увеличения оборотного капитала.
- Компаниям, рассматривающим условия однократной сделки по реализации имущества.
- Лицам, планирующим приобрести доли в учредительном капитале общества.
Сведения о долгах необходимы самому ООО для планирования расчетов и финансовой деятельности. Способствуют получению актуальной информации по долгам в разрезе контрагентов регулярное проведение сверок, инвентаризаций расчетов. У компаний, планирующих реструктуризацию, смену учредителей, закрытие деятельности, могут возникать трудности при наличии значительной суммы долгов. Читайте также статью: → «Порядок заключения договора беспроцентного займа между ООО и ИП».
Способы проверки задолженности ООО
Существует ряд способов по определению наличия долгов у общества. Источники поиска информации зависят от вида долгов, сведения о которых требуется получить. Для проверки наличия долгов юридического лица доступны способы:
- Использование официального сайта УФНС без проведения регистрации. Работа сайта имеет технические ограничения по предоставлению информации. При использовании сервиса возможна неточность полученных сведений или сбой в работе. Сведения обновляются ежемесячно.
- Обращение к сайту Госуслуг. Информация характеризуется большей надежностью в сравнении с использованием сайта УФНС. Для получения данных необходимо предварительно пройти регистрацию. Доступ предоставляется через 7-30 дней.
- Получение данных в территориальном отделении ИФНС. Вариант оптимален при наличии достаточного количества времени.
- Использование базы ФССП. Портал судебных приставов предоставляет информацию после закрытия судопроизводства и оформления исполнительного листа. Сведения содержат информацию о лицах, возбудивших производства, основаниях и суммах.
- Получение сведений через базу Арбитражного суда. Предоставляется информация, являлось ли лицо участником судебных разбирательств как ответчик, состав претензий, результат решения суда.
- Использование сервиса Контур. В одном окне предоставляется информация по всем сервисам – ИФНС, судебным, исполнительным органам. Сведения предоставляются за плату.
Выбор оптимального способа получения данных зависит от возможностей запрашиваемого лица, специфики требуемой информации и потребности в быстроте ответа.
Условия получения информации из разных источников
Рассмотрим способы получения информации:
| Характеристики | УФНС | Госуслуги | Лично в ИФНС | ФССП | Арбитраж | Контур |
| Необходимые данные об организации | ИНН | ИНН | ИНН, название, другие реквизиты | Название, адрес, регион регистрации | Название, ИНН или ОГРН | Любое: ИНН,
название,адрес, ФИО руководителя |
| Условие | Без оплаты | Без оплаты | Без оплаты | Без оплаты | Без оплаты | За плату |
| Скорость получения | После
доступа |
После регистрации | Через 5 дней | После доступа | После доступа | После доступа |
| Плюсы | Простота | Скорость | Точность | Точность | Точность | Большой объем данных |
| Минусы | Тестовый режим сервиса | Условие обязательной регистрации | Затраты времени | Получение после открытия листа | Сведения только о наличии судебных дел | Условие оплаты |
Для получения более достоверной информации требуется запрос данных из нескольких источников. Общая картина складывается из данных обязательств по налоговой нагрузке, наличия исполнительных листов, кредитов, долгов перед персоналом, сравнительного анализа статей баланса. Читайте также статью: → «Смена вида деятельности ООО в 2024».
Пошаговая инструкция получения комплексной информации о долгах ООО
Лицам, заинтересованным в получении информации, необходимо обратиться к нескольким базам. Требуется:
- Произвести личный запрос в ИФНС о добросовестности лица как налогоплательщика.
- Осуществить электронные запросы на официальные сайты госуслуги или УФНС.
- Получить бухгалтерскую отчетность путем обращения в органы статистики.
- Произвести анализ статей отчетности по величине задолженности, сравнения величин дебиторской и кредиторской задолженностей, показателей по периодам.
- Сделать запрос на сайте судебных приставов и, при необходимости, в базе Арбитражного суда.
При необходимости произвести сбор информации в оперативном режиме можно обратиться к платному сервису – «Контур», «Проверка контрагентов» и другие. Наиболее достоверная информация предоставляется из официальных источников с учетом времени отсрочки при размещении данных.
Проверка данных путем обращения на сайт и территориальное отделение ИФНС
Сведения об организациях, исполнении обязательств перед бюджетом располагаются в общей базе. Информация доступна в общем пользовании и предоставляется всем желающим. Для получения сведений пользователи должны:
- Обратиться на официальный сайт ИФНС.
- Задать ИНН интересующего налогоплательщика.
- Ввести требуемый цифровой код.
В составе данных о юридических лицах предоставляются сведения о задолженности размером более 1 000 рублей, отсутствия представленной отчетности в периоде свыше года, наличии дел, переданных приставам. После получения сведений информацию можно сохранить. Запрос информации о налогоплательщике при личном обращении в ИФНС позволяет получить данные о добросовестности лиц по исполнению обязанности налогоплательщика. Сведения не являются закрытой информацией.
Пример обращения в ИФНС о добросовестности партнера
Предприятие ООО «Заказчик» намеревалось заключить сделку с поставщиком ООО «Поставщик» на крупную сумму товара, стоимость которого включала НДС. До заключения контракта и осуществления поставки ООО «Заказчик» осуществил запрос в ИФНС о контрагенте. В связи с содержанием в запросе части данных, не предоставляемых Инспекцией, в получении ответа было отказано.
В результате сделки образовался НДС, предъявленный ООО «Заказчик» к вычету. После проведения камеральной проверки в вычете было отказано в связи с установлением ООО «Поставщик» недобросовестным налогоплательщиком. ООО «Заказчик» путем обращения в суд получило право на вычет, предъявив письмо с запросом как доказательство принципа осмотрительности.
Даже в случае отказа ИФНС в предоставлении данных факт обращения лица с запросом о контрагенте доказывает обеспечение мер по осмотрительности в выборе партнера.
Контроль задолженности ООО перед контрагентами
Порядок расчетов с контрагентами организация определяет самостоятельно, исходя из экономической целесообразности. Предприятие, являющееся платежеспособным и не нарушающее законодательство, нельзя привлечь к ответственности за неуплату счетов. Определить, насколько высок размер просроченной задолженности в общей величине текущих долгов, невозможно без ознакомления с первичным учетом.
Сроки погашения задолженности определяются договорными условиями. В ряде случаев соглашения не содержат сроков или привязаны к определенному действию (например, 10 дней после осуществления отгрузки). Наличие задолженности не всегда свидетельствует о нарушении условий договоров.
Комплексная информация о задолженности содержится в бухгалтерской отчетности организации – балансе, отражающем данные о долгах постатейно и пояснительной записке, раскрывающей причины возникновения долгов. Показатели о задолженности свидетельствуют о деятельности предприятия и присутствии во взаимных расчетах привлеченного капитала, например, товарных кредитов. Отсутствие задолженности свидетельствует об использовании в обороте только собственных средств. Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет ООО на ЕНДВ в 2024? Какие налоги платить и какие отчеты сдавать в инфографике».
Получение данных бухгалтерской отчетности через Росстат
Данные бухгалтерской отчетности по итогам года являются публичной информацией, что позволяет заинтересованным лицам получить ее по письменному запросу в Росстате. Возможность получения сведений в течение отчетного года из официального источника отсутствует. Предприятия несут обязанности по представлению экземпляра отчетности в органы статистики только по итогам года, в межотчетном периоде балансы формируются только для внутренних целей организации.
Предоставление информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности организаций, осуществляет Росстат в письменном виде непосредственно заявителю, по почте или на электронный адрес лица. Заинтересованным физическим или юридическим лицам данные предоставляются по запросам без дополнительной оплаты.
| Условия раскрытия информации | Описание |
| Данные о запрашиваемой организации | Наименование, ИНН, ОКПО |
| Сведения о заявителе | Данные о физическом лице или организации и представителе, адрес почты при выдаче данных в электронном виде |
| Данные об отчетности | Период составления годовых балансов |
| Форма получения данных по запросу | Почтой, на электронный адрес, лично |
| Срок получения ответа | При почтовом отправлении – 14 дней, электронным способом – 10 дней, лично – в течение 5 минут |
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Каким документом определяется про лиц на получение информации по запросу из ИФНС?
Обязанность по предоставлении данных установлена в пп.4 п.1 ст. 32 НК РФ. О праве на получение сведений о контрагенте дополнительно подтверждено в письме Минфина РФ от 04.06.2012 № 03-02-07/1-134. Документ поясняет, что сведения об исполнении лицом налоговых обязательств являются признаком осмотрительности в выборе партнера и могут быть получены по запросу.
Вопрос №2. Как часто обновляются данные на сайте УФНС?
При обращении на сайт требуется учитывать ежемесячный порядок обновления данных. Долги, образованные в срок, не более месяца, не отражаются на портале.
Вопрос №3. Необходимо ли использовать электронную подпись при подаче запроса в Росстат в электронной форме?
Наличие электронной подписи при запросе не требуется.
Вопрос №4. Каким приказом установлена обязанность Росстата предоставлять данные о балансах?
Обязанность по предоставлению данных заинтересованным лицам установлена приказом Росстата от 20.05.2013 №183.
Загрузка...