Расторжение трудового договора по инициативе работника предполагает соблюдение порядка оформления и требований ТК РФ. Собственное желание увольнения предусматривает отсутствие вынуждающих причин или давления со стороны работодателя. Право расторгнуть договор по собственному желанию предоставляется работнику в соответствии со ст. 80 ТК РФ. В статье рассмотрим как проходит увольнение по собственному желанию с отработкой, какой порядок и какие необходимо предоставить документы.
Процедура увольнения по собственному желанию с отработкой
Работник обязан уведомить работодателя об увольнении не позднее, чем за 14 дней до даты расторжения трудового договора.В момент подачи заявления лицо может находиться на рабочем месте, в официально оформленном отпуске, командировке.
По получении заявления работодателем принимаются меры– указание кадровой службе о подготовке приказа, документов для увольнения сотрудника и поручение работникам бухгалтерии произвести расчет с сотрудником на основании приказа.Процедура увольнения осуществляется по отработанному документообороту.
| Действие работодателя и ответственных лиц | Оформление операции |
| Получение заявления от работника | Прием к учету с регистрацией в журнале учета общих документов |
| Проставление на заявлении отметки руководителя о дате увольнения | Издание кадрового приказа об увольнении работника с регистрацией документа в журнале учета |
| Передача приказа в бухгалтерию для подготовки полного расчета с увольняемым работником | Произведение расчета с работником на дату увольнения с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и иных выплат, предусмотренных договором |
| Ознакомление работника с приказом об увольнении | Приказ удостоверяется личной подписью |
| Выдача кадровых документов работнику в последний трудовой день | Работник получает трудовую книжку (с отметкой о получении в журнале учета), копию приказа (по запросу) |
| Произведение окончательного расчета с работником | Увольняемый сотрудник получает остаток заработной платы, премиальные выплаты, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие и прочие положенные выплаты |
Окончательный расчет и выдача обязательных документов осуществляются работодателем в последний рабочий день, являющийся одновременно днем увольнения. Расчет и выдача документов ранее срока не производятся в связи с возможностью отзыва работником заявления. Задержка расчета или выдачи документов позволяет работнику обратиться в суд, восстановить дату увольнения и получить компенсацию за вынужденный простой и моральный вред (ст. 234 ТК РФ).
Справочные документы при увольнении
Впоследний рабочий день работник получает:
- Справку о полученном доходе и вычетах в году увольнения по форме 2-НДФЛ. Документ предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы. Данные применяются для правильного исчисления налоговой базы по НДФЛ.
- Справку о доходах за 2-летний период, предшествующий увольнению. Форма используется для расчета среднего заработка при начислении пособия по временной нетрудоспособности.
Работник имеет право обратиться к работодателю для выдачи иныхдополнительныхдокументов в форме копий, связанных с периодом трудовой деятельности работника. Сотрудник может получить приказы о приеме, переводе, увольнении, справки о доходах прошлых лет, начисленных взносах, должностную инструкцию и прочие. К дополнительным документам относится рекомендательное письмо, предоставляемое работодателем по просьбе сотрудника.
Дополнительные документы работодатель имеет право выдать и после увольнения. На подготовку законодательством отводится 3 дня, исчисляемые от даты подачи письменного обращения к работодателю (ст. 62 ТК РФ).
Заявление работника на увольнение
Уведомление о намерении расторгнуть договор представляется в произвольной форме и письменном виде. В заявлении отражаются основные реквизиты работника, работодателя и суть обращения:
- Наименование организации или ИП, являющихся работодателем.
- Данные руководителя компании и работника – должность, фамилия, инициалы.Сведения о работодателе можно ограничить формулировкой: «Руководителю предприятия …».
- Название документа – «заявление».
- Предмет обращения.
- Дата, подпись, расшифровка данных заявителя.
В формене указывается лишняя информация – предполагаемая дата увольнения или причина, за исключением особых обстоятельств.
Пример #1: Составление текста заявления
Рассмотрим 2 варианта текста заявления:
- Форма заявления при отсутствии особых оснований: «Прошу уволить меня, Афонасьева М.Н., по собственному желанию.»
- Форма записи при наличии причин: «Прошу уволить меня, Смирнова А.П., 20 сентября 2016 года в связи с зачислением в ВУЗ на очную форму обучения. Справка из учебного заведения прилагается.»
В тексте документа, содержащего дату, предлог «с» не указывается.
При личной подаче заявления для получения гарантий о приеме документа в делопроизводство работник должен получить подтверждение– отметку, проставленную кадровым сотрудником или руководителем. Работник составляет заявление в 2-х экземплярах с получением отметки о приеме на своем документе либо запрашивает ксерокопию документа, принятого к учету.
Варианты подачи заявления
Работник имеет право подать заявление лично, через представителя с нотариально оформленной доверенностью или по средствам коммуникации и связи. При подаче заявления необходимо учитывать условия, соблюдение которых придают юридическую силу документу.
| Форма уведомления | Требования к оформлению |
| Личное представление или через доверенное лицо | Регистрация в журнале учета входящей корреспонденции (при отсутствии специального журнала регистрации заявлений), наличие оригинальной подписи без использования факсимиле, ксерокопии и прочих вариантов дублирования. |
| Электронное письмо | Пересылка через средства коммуникации заверяется ЭЦП работника ⊕ как получить ЭЦП физическому лицу |
| Почтовое отправление | Наличие описи, уведомления о вручении |
| Телеграф | Удостоверение подписи имеет оператором почтового отделения, отравляющего уведомление. В тексте указываются данные удостоверения личности, предъявленного отправителем |
При наличии особых причин увольнения (например, зачисление на учебу в ВУЗ), влияющих на срок отработки, к заявлению потребуется приложить документ-обоснование.
Уведомление об увольнении без личного присутствия часто подается работником при нежелании отработки. Если работник находится в отпуске, период включается в дни, назначаемые для отработки и передачи дел.
Срок отработки для стандартных условий увольнения
При отсутствии даты в заявлении работодатель по договоренности определяет день расторжения бессрочного договора в пределах 2 недель, отведенных законодательством (ст. 80 ТК РФ). Увольнение может производиться без отработки при условии обоюдного согласия сторон (см. → Увольнение по собственному желанию без отработки по ТК в 2024). При возникновении особых причин увольнения – выхода на пенсию, поступления в учебное заведение, призыва в ВС РФ, переезда к месту службы супруга дата, указанная в заявлении, не может изменяться работодателем.
Количество дней отработки определяется в календарном исчислении. Период отработки исчисляется со дня, следующего за датой подачи и регистрации заявления.
Время отработки предоставляется работодателю для поиска нового сотрудника и передачи дел. Особое значение имеет сдача дел материально ответственными лицами, при увольнении которых назначается внеплановая инвентаризация. Работодатель не может перенести дату увольнения в связи с длительностью передачи дел. Процедура должна занять не более 14 дней, исчисляемых с даты получения работодателем заявления на увольнение. При отсутствии лица для передачи дел прием осуществляет начальник отделения либо руководитель.
Основания для изменения срока отработки
Законодательством в ТК РФ установлены случаи, при которых срок уведомления об увольнении имеет более короткий период. Период определяется условиями договоров.
| Условие договора или причина | Срок уведомления до увольнения |
| Наличие обстоятельств, при которых работник не может отрабатывать | Срок подачи уведомления до увольнения зависит от обстоятельств. Увольнение производится в дату, указанную в заявлении |
| Срочная форма договора | За 3 дня до увольнения |
| Период прохождения испытания | |
| По согласованию между сторонами | В любой день после подачи заявления |
Исключение в сроках отработки возникает при подаче заявления с использованием отпускного периода. В практике увольнения возникают случаи:
- Подача заявления в момент нахождения в отпуске. Лицо должно быть уволено по окончании отпуска при условии наличия ссылки в заявлении.
- Уведомление работодателя об увольнении в отпуске, если до его окончания имеется менее 2 недель. Работник должен выйти на работу и отработать остаток срока до увольнения.
- Подача заявления с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением. Увольнение производится в последний день отпуска.
Более одного основного и дополнительного отпусков подряд не предоставляется. За остальные причитающиеся дни отпуска предыдущих лет работнику выплачивается компенсация.
Исполнение обязанностей в периоде отработки
В периоде отработки от подачи уведомления до дня увольнения работник должен соблюдать трудовую дисциплину, внутренний распорядок и исполнять обязанности в соответствии с договором. Нарушение условий труда работником может быть охарактеризовано как дисциплинарный поступок, что позволит работодателю уволить по другой статье.
Пример #2: Разбор случая увольнения работника
Руководителю предприятия «Компас» поступило 14 октября 2016 года заявление от водителя-экспедитора Сидорова М.М. об увольнении по собственному желанию. Датой увольнения руководитель назначил 28 октября 2016 года. Работник проигнорировал сообщение кадрового работника о том, что последний день трудоустройства является рабочим днем. 28 октября Сидоров М.М. не явился на предприятие для завершения работы и получения расчета. План работы организации по поставкам продукции был сорван. За работником ранее уже числились дисциплинарные нарушения. По факту зафиксированного прогула руководитель принял решение уволить Сидорова М.М. по статье 81 (пп. «а» п. 6 части первой) ТК РФ.
Как отозвать заявление об увольнении?
Работник имеет право отменить решение об увольнении и отозвать заявление, поданное работодателю. В связи с возможностью отзыва заявления заполнение трудовой книжки и выдача документов сотруднику производятся в последний рабочий день.Уведомление об отзыве заявления осуществляется в письменной форме с регистрацией в журнале учета входящих документов.
Отказ в отзыве заявления осуществляется только в случае приглашения на освобождаемую должность другого сотрудника. Основанием для отказа является приглашение, составленное в письменной форме.
Ответы на актуальные вопросы по увольнению
Вопрос №1. Как поступить в случае, если работодатель не принимает заявление об увольнении?
Заявление необходимо послать почтовым отправлением – письмом или телеграммой. В письме должна иметься опись содержимого, оформляемая для ценных отправлений. Дата получения документа работодателем устанавливается по уведомлению о вручении.
Вопрос №2. Может ли работодатель перенести дату увольнения по собственному желанию, сославшись на отсутствие новой кандидатуры?
Не может. ТК РФ четко определяет права работника на волеизъявление при увольнении по собственному желанию.
Вопрос №3. Как быть в случае, если руководитель уволил материально ответственного работника до окончания срока отработки и без инвентаризации?
Сокращение срока отработки осуществляется при согласии сторон (ст. 80 ТК РФ). Материальная ответственность (МО) не влияет на дату увольнения. Если работодатель не провел инвентаризацию при увольнении МО лица, к уволенному работнику невозможно будет предъявить претензии. Ответственность прекращается с расторжением договора при отсутствии претензий. Читайте статью: →Как и кем проводится инвентаризация в организации?
Вопрос №4. Допускается ли восстановление срока увольнения по собственному желанию, если работник не получил своевременно трудовую книжку по личной инициативе?
Право на восстановление срока возникает только в случае отказа работодателя в выдаче документов. Если работник по собственной инициативе не получил своевременно трудовую книжку и расчет, ответственность у работодателя не возникает.
Вопрос №5. Прав ли работодатель в случае предъявления условия о полной отработке (2 недели), если ранее было согласовано сокращения срока?
Прав в случае, если согласие сторон о переносе дня увольнения на более раннюю дату не зафиксировано в письменной форме. Устные договоренности не являются основаниями для переноса срока.
Загрузка...