При обнаружении порчи товар подлежит списанию на счет 94 «Недостачи и потери». В статье пошагово разберем, как списать порчу товара в 1С 8.3.
Основание для списания порчи товара
Товар подлежит списанию как испорченный в случаях, когда нарушена его целостность и/или функциональность либо качественные характеристики товара не соответствуют установленным нормам.
Документальным основанием списания испорченного товара является акт на списание, составленный специальной комиссией и утвержденный руководителем. Порча товара может быть выявлена в результате инвентаризации либо по итогам ревизии.
Читайте также статью ⇒ «Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция«.
Как списать порчу товара в 1С 8.3: инструкция
Ниже рассмотрим порядок списания товара, порча которого установлена по итогам инвентаризации. В ходе процедуры бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость, в которой отражены учетные остатки товара. Ответственные сотрудники (как правило – кладовщики) сверяют данные бухучета с фактическими остатками на складе и по факту обнаружения порчи составляют соответствующий акт и передают его бухгалтеру. На основании акта бухгалтер отражает списание товара в 1С.
Шаг #1 – Инвентаризация
На первом этапе бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость (меню «Склад» → «Инвентаризация товаров»). В верхней части документа бухгалтер заполняет следующие данные:
- Наименование организации;
- Номер документа;
- МОЛ (ответственное лицо);
- Дата инвентаризации.
Остатки товара на отчетную дату заполняются автоматически путем нажатия кнопки «Заполнить» и выбора из выпадающего списка позиции «Заполнить по остаткам на складе».
В результате на экране отображаются остатки товара, которые в соответствие с данными бухучета числятся на складе по состоянию на отчетную дату. По умолчанию инвентаризационная ведомость формируется без расхождений – данные в столбце «Количество учет» равны показателям колонки «Количество факт».
Далее бухгалтер распечатывает ведомость и передает ее лицам, ответственным за наличие товара на складе. МОЛы сверяют фактические остатки с учетными и при обнаружении порчи составляют соответствующий акт.
На основании акта бухгалтер корректирует инвентаризационную ведомость, вставляя фактическое количество товара (за минусом недостачи) в столбец «Количество фактическое», после чего нажимает кнопку «Записать».
Читайте также статью ⇒ «Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция«.
Шаг #2 – Создание документа на списание
Для создания документа на списание испорченного товара, бухгалтер открывает инвентаризационную ведомость, в которой нажимает кнопку «Создать на основании» (верхняя правая часть окна). Далее из выпадающего списка необходимо выбрать документ «Списание товаров».
Во вновь созданном документе автоматически отразиться информация о товаре к списанию:
- Наименование товаров (столбец «Номенклатура»);
- Количество испорченного товара к списанию (столбец «Количество»);
- Счет, на котором числиться товар (столбец «Счет учета»).
Шаг #3 – Проводка
Если все данные об испорченном товаре отражены верно (наименование и количество), то бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» (левый верхний угол документа).
На основании проводки в учете отражается запись по списанию товара на расходы – по дебету счета 94 «Порча». Сумма расходов отражается в соответствие с количеством и учетной стоимости списанного товара.
Читайте также статью ⇒ «Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция«.
Загрузка...