Как проверить патент на действительность на сайте ФМС (ГУВМ МВД) в 2024

В этой статье мы расскажем, как проверить патент на действительность через обращение к сайту ФМС (ГУВМ МВД) в 2024 году, а также чем опасна просрочка действия патента, ведь это относят к правонарушениям. Однако, нужно помнить, что сервис ФМС дает только справочную информацию, юридически она не будет значимой. А вот за подтвержденными сведениями нужно обратиться путем подачи официального запроса в МВД.

Зачем нужна проверка данных о мигрантах

Каждый год мигранты прибывают в Россию по своим целям, но вне зависимости от намерений, им необходимо оформить специальные документы, позволяющие им работать. Так иностранные граждане будут себя чувствовать полноценными сотрудниками той организации, в которой они решают работать. К специальным документам, подтверждающим возможность иностранца работать в России, относятся патент или разрешение на работу (зависит от страны, гражданином которой он является — гражданам отдельных стран вообще не требуется отдельный документ, например, казахам и белорусам), но если ни того, ни другого мигрант получить не сможет – об официальном устройстве на предприятиях РФ он может забыть.

Отсюда вытекает и ответственность работодателя, Министерство внутренних дел (МВД) может привлечь его к ответственности, если тот примет на работу мигранта без патента или с просроченным патентом, а также если он примет мигранта на должность, которая не соответствует указанной в патенте. Ответственность за эти нарушения будет опираться на статью 18.15 по КоАП РФ, а под санкции попадет как мигрант, так и работодатель.

Например, если сотрудника приняли на работу с действительным патентом, но срок его действия истек спустя несколько месяцев, и иностранный гражданин продолжает работать, работодатель неизбежно получит штраф. 

Еще один пример, если иностранный гражданин работает на основании патента, но вовремя не уплачивает НДФЛ, а авансовый платеж у такого сотрудника просрочен более чем на три дня, его патент неизбежно аннулируют, а работодатель опять-таки получит штраф:

• Размеры штрафов для физических лиц штрафы находятся в рамках от 2 до 5 тысяч рублей.
• Для должностных лиц они определены на отрезке от 25 до 50 тысяч рублей.
• А для юридических лиц штрафы будут находиться в пределах от 250 тысяч рублей до 800 т.р.

Для того, чтобы избежать штрафных санкций, работодатель должен следовать определенным правилам и порядку проверки документов мигрантов. Например, работодатель должен проверять патент на действительность — сделать это можно на официальном портале ФМС (МВД).

Способы проверки патента мигрантов

Существует два способа проверки данных о положении мигрантов: 

1. Первый способ – личное обращение в МВД в миграционный отдел (чтобы обратиться, нужно составить письменный запрос со всей информацией о мигранте, который работает).
2. Второй способ – через специальный сервис в сети Интернет, для этого нужно зайти на сайт ГУ МВД РФ. Здесь же, чтобы получить информацию, не обязательно даже регистрироваться. 

Как и везде, у этих двух способов есть свои плюсы и минусы, ниже мы подробнее опишем каждый способ. 

Личное обращение

Плюсы:

• Получение официального ответа, а это юридическое подтверждение того, что организация контролирует положение иностранных сотрудников.
• Достоверность информации из официального источника. 

Минусы:

• Написание официального запроса.
• Нужна предварительная запись.
• Необходимо ждать ответа.

Обращение к интернет-ресурсу

Плюсы:

• Оперативное получение данных, быстрота, удобство, не требуется дополнительных действий.
• Нет необходимости разрабатывать бумажные запросы. 

Минусы:

• Справочный характер данных.
• Электронный ответ — юридически не значимая информация, не может являться доказательной базой в суде. 

В целом, при правильном и эффективном подходе, эти два способа необходимо совмещать, например, при первичной проверке кандидата можно найти информацию на сайте. Если информации недостаточно, или остаются сомнения, тогда можно прибегнуть к личному обращению в МВД и уточнить все необходимые сведения.

У кого есть право проверять патент мигрантов

На сайте проверить патент имеет право любой заинтересованный человек, потому что там не требуется ни регистрация, ни какое-либо подтверждение личности. Нужно лишь знать данные патента. Необходимые документы для проверки патента: сам патент и его копия, разрешение на работу + копия. Далее мы приведем конкретный алгоритм проверки патента. Для того чтобы получить правильный анализ, необходимо выполнять действия последовательно в соответствии с инструкцией:

• Шаг 1. Для начала, необходимо перейти на официальный сайт ведомства. 
• Шаг 2. Затем нужно выбрать вид проверки, всего их два – проверка патента и проверка разрешения. 
• Шаг 3. Необходимо заполнить требуемые сведения. Указать реквизиты и вид деятельности, которым занимается мигрант. 
• Шаг 4. Получаем код подтверждения, вносим его и отправляем обратно.  

Если все шаги выполнены верно, сервис покажет всю запрашиваемую информацию. Но! Обратите внимание, что сайт может не выдать информацию по некоторым причинам: если данные еще не внести, или если предоставленный патент оказался фальшивым. Поэтому за более полной информацией в таком случае необходимо обратиться в МВД.

События в сфере патентов

Из последних событий – снят запрет на однократное переоформление патента для работы в Российской Федерации. Это означает, что теперь иностранные граждане могут смело обращаться в Министерство внутренних дел с запросом на переоформление патента несколько раз. 

А вот следующее событие, скорее, неблагоприятное – теперь иностранные работники не смогут сменить профессию, которая указывается в патенте. И также, работодатель теперь должен использовать новый документ при трудоустройстве иностранных граждан.

Ответственность работодателя 

Вне зависимости от предприятия или организации, работодателя иностранного гражданина могут оштрафовать за несколько возможных проступков, к ним относятся, например: 

• Отсутствие или частичная нехватка полного комплекта документов на иностранного гражданина.
• Наличие фактов нарушения трудового законодательства, например, содержание сотрудника в неподобающих условиях.
• Отказ заключать трудовой договор официально.
• Несоблюдение или злостное нарушение требований охраны труда, которые установлены государственными нормативами. Это одно из самых тяжелых нарушений, так как в таком случае работодатель будет отстранен от выполнения коммерческих работ на срок от года до трех лет.
• Игнорирование проведения оценочных мероприятий для условий труда на рабочем месте не только иностранного гражданина, но и всех сотрудников в целом.
• Отказ от допуска сотрудника до исполнения им должностных обязательств без причины.
• Игнорирование необходимости обеспечения мигранта средствами индивидуальной защиты, в том числе, не только специальной униформой, но и банально одноразовыми медицинскими масками.

Есть еще несколько видов нарушений, за которые работодатель непременно получит штраф, причем, в существенной сумме:

1. Штраф за привлечение мигрантов на работу, не имея разрешения на сотрудничество с иностранными гражданами. Если все-таки работодатель без специально оформленного разрешения привлек на работу в организации иностранцев, ему придется заплатить штраф в размере от 35 тысяч рублей до одного миллиона рублей, в зависимости от позиции ответственного лица на предприятии. Еще один вид наказания за такое нарушение – приостановка деятельности организации сроком от двух недель до трех месяцев. 
2. Еще одно нарушение касается работы не по профессии, о нем упоминалось выше. В этом случае работа мигранта считается нелегальной, так как патент ему выдавали на выполнение определенной работы и решение конкретных трудовых задач, а если он занимается другой работой, значит, свои трудовые обязанности он не выполняет перед законодательством. Здесь работодатель будет оштрафован стандартно: в размере от пяти тысяч рублей до одного миллиона рублей. В особых случаях предприятие будет вынуждено приостановить свою деятельность на срок от двух недель до трех месяцев. 
3. Следующее правонарушение – отказ от уведомления. Такое нарушение включает в себя ситуацию, когда работодатель не уведомил ФМС (МВД) о приеме иностранных граждан к себе на работу. В таком случае штраф будет колебаться в рамках от пяти тысяч рублей до одного миллиона рублей. 
4. Следующий серьезный штраф будет наложен на работодателя за допущение ошибки в трудовом договоре с мигрантом. Такая ошибка может быть любого рода – неправильно указаны дата или какие-либо данные о принимаемом сотруднике, поэтому важно контролировать правильность заполнения договора с иностранными гражданами.

• Во-первых, трудовой договор, в котором есть ошибка, сам по себе уже не считается действительным.
• Во-вторых, из-за этого трудоустройство иностранного гражданина будет считаться незаконным, и работодатель будет нести ответственность за нарушение законодательства. За подобное нарушение работодатель может заплатить от пяти тысяч рублей до ста тысяч рублей.

Заключение 

Подводя итог, хотим дать определенные советы, как работодателю, так и потенциальному иностранному сотруднику. Несмотря на все трудности документального оформления иностранных сотрудников, необходимо соблюдать все правила и нормы законодательства, в дальнейшем это спасет предприятие от приостановки деятельности и лишения ее первого лица, то есть, руководителя. 

А иностранным гражданам хотим посоветовать: проверяйте сроки действия своего патента и налоговые отчисления. Ведь в большинстве случаев, недобросовестный работодатель может переложить ответственность за уплату штрафа именно на иностранного работника.