Как проверить кассовый чек на подлинность

Кассовый чек представляет собой документ, выдаваемый контрольно-кассовой техникой при проведении расчетов. Чек является одной из разновидностей бланков строгой отчетности, а значит важным моментом является проверка его подлинности. Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим как проверить кассовый чек на подлинность.

Кому нужна проверка чека на подлинность

Проверка такого документа, как кассовый чек на подлинность – важна для каждого участника рассматриваемого процесса расчета. При этом для каждого из них есть для этого свои причины. Рассмотрим подробнее:

1. Покупатели. Покупатели или клиенты в качестве кассового чека получают документальное свидетельство того, что совершенная им покупка является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать гарантию на приобретенный товар, а также иные права покупателя.
2. Персонал. Персонал, который и проводит данную операцию также должен быть уверен в том, что выбитые чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности самой кассы или программы.
3. Руководство компании. Владельцы компании или предприниматели также должны проверять подлинность кассового чека. В том случае, если при работе с кассой будут допущены нарушения, они должны будут оплатить штраф. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
4. ИФНС. На основании чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств, а также контроль за налогоплательщиками.

Важно! Как мы видим, важным моментом при работе с онлайн-кассами является проверка кассового документа на подлинность, причем актуально это для каждого из участников, так или иначе задействованных в данном процессе.

Как должен выглядеть кассовый чек

Для проверки кассового чека на подлинность существует несколько способов, одним из которых является сверка реквизитов. Для этого реквизиты, которые указаны на чеке сверяют с требованиями, предъявляемыми для таких документов. К обязательным реквизитам для обычной кассы относят:

• стоимость покупки;
• дата покупки (оказания услуги);
• время, когда чек был пробит;
• порядковый номер чека;
• наименование продавца (организации или ИП);
• ИНН продавца;
• номер кассы (заводской);
• отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме указанных выше реквизитов, прибавляются еще и следующие:

• наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
• стоимость (в том числе со скидкой);
• форма оплаты (наличные или банковская карта);
• место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
• номер фискального накопителя;
• номер чека в данной смене;
• признак расчета (приход, расход, возврат);
• ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
• НДС, ставка налога;
• скидки;
• номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны присутствовать, если одного или несколько из них не будет, то предпринимателю нужно будет остановить проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключение составляют расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае допускается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе) (Читайте также статью ⇒ Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе).

Важно! Если ИП работает на упрощенке, то он вправе не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Пока такое послабление действует до 2024 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие подакцизную продукцию.

Помимо этого, на кассовом чеке может присутствовать реклама и иная информация на усмотрение предпринимателям. Отдельных требований к бумаге для чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значение то, как оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием является четкость и читабельность реквизитов в течение минимум 6 месяцев.

Как проверить кассовый чек на подлинность онлайн

Еще одним способом проверки чека на подлинность – это через сайт налоговой службы. На сайте подобного сервиса не представлено, но существует мобильная версия, на которой это можно сделать. Порядок действий будет следующим:

1. На сайте налоговой нужно найти приложение «Проверка кассового чека» в разделе «Новый порядок применения ККТ».
2. Данное приложение нужно скачать и установить на свой телефон.
3. Далее потребуется авторизоваться. Сделать это нужно будет только один раз при запуске программы впервые. В приложении потребуется указать ФИО, свой номер телефона и адрес электронной почты.
4. После этого вводятся данные чека (его также можно отсканировать) и нажимается «Отправить запрос».
5. Далее остается только ждать информацию о статусе проверяемого чека в базе данных налогового органа.
6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если данный документ распечатать, то рассматриваться он будет как оригинальный.
7. Если с налоговой поступит неудовлетворительный ответ, это будет означать: что чек просто не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно будет направить данную информацию в налоговую, что и предложит сделать приложение.

Как проверить кассовый чек на подлинность на сайте фискального оператора данных

Еще одним способом проверки кассового документа является обращение к порталам операторов фискальных данных. Практически каждый сайт операторов  есть такая форма для проверки. Однако, если через приложение налоговой проверить можно все чеки, то через портал оператора проверить можно чек только собственного клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке, после этого перейти на сайт этого оператора и проверить чек на подлинность следующим образом:

1. На портале потребуется ввести реквизиты чека, при этом реквизитов потребуется ввести меньше, чем в приложении налоговой. Как правило, может потребоваться: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
2. Следующим шагом будет отправка запроса. Если чек будет корректным, то будет выдана его электронная копия. Данную копию можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Контроль за своими клиентами операторы фискальных данных не проводят. Они просто выдают информацию, а значит и оправить жалобу оператору в случае ложного чека будет нельзя.

Почему чек не прошел проверку

В первую очередь стоит понимать, что даже если информация о чеке не найдена не в налоговой ни у оператора, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат в системах может быть выдан и по ряду иных причин:

• нет связи с интернетом (в накопителе вся информация накапливается, но данные не передаются);
• неисправности кассового аппарата;
• поломки в принтере кассы;
• ошибки при введении реквизитов;
• оправка запроса через портал другого оператора (если оператор выбран неверно, то и информации о чеке у него быть не может).

Когда происходит сбой в работе кассы, то сведения о чеках не будут направляться налоговой и оператору вплоть до устранения причины. При серьезных нарушениях, когда исправить работу ККТ не представляется возможным, владелец кассы может обратиться к производителю. Производитель должен снять информационную память, а затем доставить ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти появятся в базе данных. Но на это может уйти несколько месяцев (Читайте также статью ⇒ Предоплата по онлайн-кассе: как формируется чек).

Что делать если кассовый чек оказался ложным

Если при проверке чека оказалось, что он является ложным, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сообщить о нарушении можно также через приложение ФНС. Либо воспользоваться иными способами:

• лично посетить налоговый орган;
• направить в налоговую письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, после которой владельцу кассы может грозить следующее:

1. Штраф за неиспользование кассы. Штраф на должностное лицо составит от 25 до 50% от суммы чека (не менее 10 тыс. рублей), и от 75 до 100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей) – на юрлицо.
2. Штраф за использование неисправной кассы. Штраф на должностное лицо составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, и от 5 до 10 тыс. рублей – на юрлицо.

Заключение

Таким образом, своевременная проверка чеков на подлинность позволит владельцам бизнеса контролировать качество работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия могут быть довольно накладными.