В процессе обучения в ВУЗах и учебных организациях среднего и начального профессионального образования учащиеся проходят производственную практику, предусмотренную образовательными программами в соответствии с п. 6.1 ст. 9 Федерального закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании». Образовательные учреждения своими силами разрабатывают требования к организации производственной практики, действиям студентов, формированию отчетов по итогам практики — компании, привлекающие практикантов, ничего не составляют. К сожалению, имеющиеся нормативно-правовые акты не предусматривают ответов на все вопросы, касающиеся особенностей прохождения практики. В связи с этим, у работодателей до сих пор возникают сомнения относительно того, как принять студента на производственную практику, и как выстраивать с ним отношения в период сотрудничества.
Типы производственной практики
При оформлении студента-практиканта на предприятии важно различвать понятие учебной и производственной практики:
Учебная практика | Производственная практика |
Называется также ознакомительной практикой. | Называется также трудовой практикой. |
Не предполагает выполнения трудовых функций. В ходе прохождения учебной практики учащийся только знакомится с производственным процессом, выполняет несложные действия, получает общие профессиональные умения. | Подразумевается, что студент будет принимать участие в производственном процессе, выполнять установленные функции в качестве работника фирмы. |
Заключение трудового договора не требуется. | Обязательное заключение трудового договора. |
Как принять студента на производственную практику — договор с учебным заведением
Если организация или индивидуальный предприниматель решили позволить студентам-практикантам прийти и обучиться делу на их фирме, следует в первую очередь связаться с руководством учебного заведения, которое отвечало бы профилю деятельности предприятия. С образовательной организацией заключается договор, на основании которого практиканты при их распределении по производствам будут направлены в компанию заявителя.
Имеется и другой вариант — принять студента на работу без договоренности с учебным заведением. Но тогда все равно придется обращаться за получением справки, свидетельствующей о прохождении студентом практики на данном предприятии. Это необходимо, поскольку работодатель должен иметь доказательство того, что молодые люди в конкретный период времени проходят практику на его фирме, иначе возникнут споры с трудовой инспекцией и налоговой службой. И в таком случае обязательным условием становится подписание трудового договора со студентом, который регулировал бы отношения нанимателя и практиканта. Договор может быть:
- ученическим (если студент большую часть времени обучается делу и не подчиняется внутреннему распорядку дня) или
- трудовым (если сотрудник выполняет работу, предусмотренную должностной инструкцией и подчиняется внутреннему трудовому распорядку).
Случается и так, что студент сам приходит на фирму с просьбой трудоустроить его на период прохождение практики. Работодатель, готовый принять молодого сотрудника, обращается в ВУЗ и заключает соответствующий договор. Если в учебном заведении не имеется шаблонных договоров на такой случай, наниматель может предложить собственный вариант соглашения. В таком документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- наименование предприятия работодателя или реквизиты ИП;
- сведения о принятом студенте и месте его обучения;
- период времени, на протяжении которого учащийся будет проходить производственную практику;
- размер оплаты (если работодатель собирается требовать от студента выполнения работ и готов оплачивать труд);
- время работы (режим труда и отдыха, число рабочих часов в неделю, выходные);
- порядок приема студента на предприятие (здесь можно написать о необходимости подписания ученического или трудового договора, об оформлении договора с ВУЗом);
- информация о назначении наставника (куратора) (обычно руководитель назначается со стороны ВУЗа, потому что иначе работодателю пришлось бы доплачивать своему сотруднику за осуществление дополнительных функций, отражать требования к наставничеству в должностной инструкции, фиксировать порядок руководства со стороны фирмы, предоставлять место прохождения практики и т.д.).
Как принять студента на производственную практику — заключение договора
Важно! Зачастую при принятии студента на практику работодатель подписывает трехсторонний договор, сторонами которого являются наниматель, ВУЗ и сам студент. Обычно договора с учебным заведением достаточно.
Все случаи, при наступлении которых от работодателя требуется заключение с практикантом трудового договора, описаны в таблице ниже:
Ситуация | Комментарий |
Компания или ИП по собственному желанию заключают трудовой договор со студентом | Если нанимателю удобнее оформить отношения с практикантом путем заключения трудового договора — это право работодателя. И не важно, что договор в ВУЗом может не предусматривать заключение отдельного соглашения. |
Студент пришел на предприятие с целью прохождения производственной (трудовой) практики, а не ученической (ознакомительной) | Производственная практика предполагает выполнение работ и поручений работодателя. Практикант фактически допущен к участию в производственном процессе, он работает в качестве сотрудника фирмы, и работодатель знает об этом. Причем, в таком случае наличие вакансии в штатном расписании совсем не обязательно.
Работодателю следует запросить у ВУЗа программу практики, в которой были бы описаны действия практиканта. Если ВУЗ не представил такой документ, наниматель сам должен составить локальный акт, в котором говорится о привлечении студента с целью ознакомления его с производственным процессом, а не для участия в работе. Тогда, даже если практика будет названа производственной, трудовой договор заключать не потребуется. Важно не то, как названа практика, а что именно делает студент. |
Практикант выполняет трудовые задачи, предусмотренные должностной инструкцией вакантной должности | Если практикант занимается не только изучением производственного процесса, а выполняет поручения руководства, предусмотренные вакантной должностью, трудовой договор становится обязательным:
Если ученик допущен к работе, а трудовой договор не подписан, работодатель нарушает трудовое законодательство, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ зачислением в штат признается как подписание договора, так и простое допущение к выполнению обязанностей. |
Договор с учебным заведением отсутствует | Если образовательная организация не оформляла типового договора для представления его работодателям студентов-практикантов, работодатель может предложить свой вариант соглашения. Если документ не устроит администрацию ВУЗа, следует заключить отдельный договор со студентом, включающий в себя пункты о правах и обязанностях сторон. Из ВУЗа нужно потребовать справку о прохождении практики. Преподавателям студента достаточно будет отчета практиканта. |
Отдельные условия сотрудничества между работодателем и студентом не оговариваются в договоре с ВУЗом | Такое случается достаточно часто. К примеру, в договоре с учебным заведением отсутствует оговорка о необходимости соблюдения практикантом внутреннего трудового распорядка компании, режима труда и отдыха. Такие моменты могут быть принципиально важными для нанимателя, предоставляющего место для прохождении практики. |
О необходимости заключения трудового договора напрямую говорится в договоре между работодателем и учебным заведением | Как правило, ВУЗ разрабатывает шаблонный договор для представления его работодателям студентов, пунктами которого предусматривается заключения отдельного трудового договора с практикантами. Трудовой договор, по условиям такого соглашения с институтом, разрабатывается стороной, принимающей молодого сотрудника для прохождения практики. |
Трудовой договор (как принять студента на производственную практику)
Поскольку предполагается, что студенческая практика ограничена конкретными временными рамками, с работодателем заключается срочный трудовой договор. Можно, конечно, заключить бессрочный трудовой договор, предоставить студенту дополнительный оплачиваемый отпуск для сдачи дипломной работы, после чего принять его на работу на постоянной основе, но поступать так нецелесообразно. Срочный договор и без того будет автоматически признан бессрочным, если по истечении указанного в нем срока человек продолжает трудиться (ст. 58 ТК РФ).
В тексте соглашения следует прописать цель трудоустройства (прохождение практики), количество месяцев работы. В остальном, трудоустройство студента ничем не отличается от приема на работу любого соискателя:
- стороны подписывают трудовой договор;
- руководитель компании издает приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а) с указанием о трудоустройстве практиканта или без такового;
- в трудовую книжку студента вносится запись о приеме на работу (если практика у сотрудника первая, и он ранее нигде не работал, наниматель обязан оформить ему трудовую книжку);
- работодатель занимается оформлением для студента СНИЛС (если у него его нет);
- студент знакомится с внутренними документами компании (новый сотрудник должен знать о зарплате, нормах премирования, доплатах, надбавках, материальных поощрениях, отпусках и т.д.);
- по окончании практики договор расторгается, соответствующая запись вносится в трудовую книжку.
Договор подряда (как принять студента на производственную практику)
Вместо трудового договора с практикантом можно заключить договор гражданско-правового характера — договор подряда, выполнения работ или оказания услуг. Оформление такого соглашения сопряжено с некоторыми сложностями:
- Нужно четко определить предмет договора, какие именно работы будет выполнять практикант. Поскольку договор ГПХ подразумевает выполнение определенного поручения, трудно связать это с понятием практики. Выходом из ситуации станет указание перечня работ, прописанного в программе практики, и срока выполнения заданий (период практики).
- Договор ГПХ предусматривает приемку результатов работы по окончании срока действия соглашения, оформление акта приемки, выплату вознаграждения по итогам работы. Работодатель может зафиксировать итоги в отчете о результатах практики — подпись нанимателя на данном документе означает отсутствие претензий к выполненной работе. Работодателю следует сохранить 1 экземпляр отчета.
Но имеются и положительные стороны заключения договора ГПХ для работодателя, ведь в этом случае студент не признается штатным работником фирмы, поэтому:
- работодателю не придется оформлять кадровые документы при зачислении сотрудника и его увольнении, не нужно будет оформлять СНИЛС и трудовую книжку;
- если сотрудник заболеет, наниматель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности;
- при увольнении будет выплачено только вознаграждение за труд, но не компенсация неиспользованного отпуска.
Как принять студента на производственную практику — спорные договоры оказания услуг
Можно принять практиканта на работу на основании договора оказания услуг (трудового или договора подряда), заключенного с учебным заведением, согласно которому ВУЗ обязуется выполнить поручения работодателя силами учащихся. В договоре прописываются функции, которыми должен овладеть практикант за время прохождения практики. Наниматель выплачивает образовательной организации вознаграждение. В такой ситуации оплата поступает на счет института, оформлением трудовых отношений со студентом занимается ВУЗ, а договор может быть заключен как на период практики, так и во время каникул. Несмотря на привлекательность такого варианта, возможно возникновение споров с контролирующими органами.
Также возможно подписание договора со студентом, согласно которому предприятие оказывает услугу практиканту, предоставляя возможность прохождения практики. Предметом договора станет «организация производственной практики». Здесь существует вероятность, что контролирующие органы увидят в такой сделке скрытый договор подряда или трудовой договор, и работодателю придется выплачивать студенту зарплату.
Как принять студента на производственную практику — условия прохождения практики
В зависимости от возраста практиканта, работодателю следует обратить внимание на ограничения по продолжительности рабочего дня:
Возраст практиканта | Длительность рабочего времени | Обоснование |
15-16 лет | до 24 ч в неделю | ст. 91 ТК РФ |
16-18 лет | до 36 ч в неделю | ст. 92 ТК РФ |
от 18 лет | до 40 ч в неделю | ст. 91 ТК РФ |
Если практиканту нет полных 18 лет, в отношении него действуют и иные ограничения:
- он не должен работать ночью (ст. 96 ТК РФ);
- его нельзя привлекать к работе к работе в выходные и праздники (ст. 268 ТК РФ);
- он не может трудиться сверхурочно (ст. 99 ТК РФ);
- он должен пройти медосмотр перед приемом на работу за счет нанимателя (ст. 69 ТК РФ);
- нельзя устраивать несовершеннолетнего практиканта на вредное и опасное производство (ст. 265 ТК РФ).
Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с несовершеннолетним: как составить, образец«.
Как принять студента на производственную практику — ограничения для практикантов
Студент, проходящий практику на предприятии, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании и охраны труда, даже если с ним не заключен трудовой договор.
Сам факт прохождения практики и нахождения на территории работодателя означает, что студент становится участником производственной деятельности нанимателя (см. ст. 227 ТК РФ). Поэтому, даже если не был заключен никакой договор:
- Если будет иметь место несчастный случай на производстве, будет проведено расследование.
- При получении студентом травмы при выполнении работы ему будет выплачено пособие и оформлен листок нетрудоспособности.
- Больничное пособие при обычном заболевании, не связанном с несчастным случаем, не выплачивается.
Как принять студента на производственную практику — оплата
Важно! Вне зависимости от того, получает студент зарплату по месту прохождения практики, или нет, за ним сохраняется право на получение стипендии в университете (институте, колледже).
Необходимость выплаты практиканту заработной платы будет зависеть от оформления трудовых отношений:
- если трудовой (или любой другой) договор не подписывался сторонами, и в договоре с учебным заведением не имеется пункта о выплате зарплаты, вознаграждение можно не выплачивать;
- при оформлении трудового соглашения практикант должен получать заработную плату и всяческие иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда предприятия;
- если заключен договор ГПХ, вознаграждение также считается обязательным — средства должны выплачиваться после подписания акта приемки выполненных работ.
Читайте также статью ⇒ «Как принять практиканта на работу«.
Законодательные акты по теме «Как принять студента на производственную практику»
п. 6.1 ст. 9 Федерального закона от 10.07.1992 № 3266-1 | О необходимости прохождения производственной практики |
Приказ Министерства образования РФ от 25.03.2003 № 1154 | Порядок прохождения практики для для учащихся ВУЗов |
Положение, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 26.11.2009 № 673 | Порядок прохождения практики для учащихся профессиональных образовательных учреждений среднего профобразования |
Типичные ошибки
Ошибка: Практикант проходит на предприятии производственную практику. Работодатель не выплачиваем студенту зарплату и не подписывает с ним трудовой договор.
Комментарий: В случае прохождения производственной практики заключение трудового договора становится обязательным условием сотрудничества. А поскольку трудовая практика подразумевает выполнение производственных задач, то зарплата также должна выплачиваться, пуская и в меньшем размере в сравнении со штатным персоналом.
Ошибка: Студент-практикант отказывается подчиняться правилам охраны труда и внутреннего распорядка компании, поскольку с ним не заключен трудовой договор.
Комментарий: Даже при отсутствии трудового и любого другого договора с практикантом, студент обязан подчиняться внутреннему трудовому распорядку и правилам охраны труда работодателя.
Ответы на распространенные вопросы о том, как принять студента на производственную практику
Вопрос №1: Должен ли работодатель положения об особенности работы с практикантами, какие-либо отчеты, в которых говорится о том, какие знания и умения получит студент на практике?
Ответ: Нет, работодатель не должен составлять таких документов — образовательные организации самостоятельно разрабатывают и утверждают программы практики. ВУЗ разрабатывает перечень включенных в практику этапов в зависимости от профиля подготовки.
Вопрос №2: Нужно ли выплачивать студенту-практиканту пособие по временной нетрудоспособности, если с ним не заключен трудовой договор, и он отравился едким дымом и получил больничный лист?
Ответ: Отравление во время работы считается несчастным случаем на производстве, а потому (вне зависимости от наличия трудового или иного договора) должно быть проведено расследование и оплачен больничный лист. Если сотрудник простудится или получит иное заболевание или травму, не связанную с несчастным случаем на производстве, листок нетрудоспособности не будет оплачен в случае отсутствия трудового договора.