Как поставить сотрудника на воинский учет при приеме на работу

К одной из обязанностей каждого работодателя является постановка своих военнообязанных сотрудников на воинский учёт.

Сотрудники, которые должны быть поставлены на учёт

1. Люди возрастом от 18 до 27 лет мужского пола, которые по закону должны быть поставлены на учёт и не состоят в запасе (так же призывники).
2. Люди, которые находятся в запасе (также военнообязанные).
3. Люди, которые вместе военной службе осуществляют прохождение гражданской службы.

Они должны быть поставлены на воинский учёт в органах по месту фактического пребывания человека.

Военнообязанные граждане – это люди мужского пола от 18 до 27 лет, которые уже состоят на учёте и находятся в запасе. К ним относятся:

• Те, кто уволен со службы и принят в запас Вооружённых Сил Российской Федерации.
• Те, кто имеет высшее образование по направлениям, которые заключаются в военной подготовке.
• Те, кто не прошёл военную службу по объективным причинам, предусмотренным законодательством, до достижения ими 27-летнего возраста.
• Те, кто прошёл альтернативную гражданскую службу.

Девушки/женщины не обязаны по закону стоять на учёте, однако исключением является случаи, когда лица женского пола получили военное образование и имеют определённую специальность.

Сотрудники, которые освобождаются от постановки на учёт

Некоторые люди законодательно имеют право не состоять на воинском учёте. Как правило, к таким категориям относят лиц, которые не проходят военную службу в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. В данном случае сотруднику необходимо пройти специальную медицинскую комиссию, получить соответствующее заключение врача. Только в том случае военная комиссия вправе освободить человека от несения воинской обязанности.

В случае, если человек не подлежит службе, он получает военный билет, в котором в третьем разделе в пункте 6 должна быть обозначена точная дата, название призывной комиссии и её окончательное решение «Не годен к военной службе». При этом, категория годности должна соответствовать показателю «Д».

Этапы постановки на учёт в военном комиссариате

Каждый сотрудник и работодатель должны соблюсти определённые правила, которые помогут грамотно поставить человека на учёт в военкомат.

Первый этап – подготовка необходимых документов

Законодательство Российской Федерации предоставляет полный перечень документов, которые необходимы при трудоустройстве. Военный билет представлен в данном списке, однако он требуется в ограниченных случаях – если будущий работник является военнообязанным или потенциальным призывником.

Нормативно-правовой акт, означающий формы документации для воинского учёта, — Приказ Министерства Обороны Российской Федерации от 18.07.2014 № 495 в редакции от 24.11.2016. Он и предоставляет перечень документов, которые для каждой категории будущих служащих разные:

1. Призывникам необходимо удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу (иначе говоря, приписное свидетельство).
2. Военнообязанным необходимо предоставить либо военный билет, либо специальное временно действующее удостоверение, являющееся заменой военному билету, либо специальную справку с аналогичной задачей.

Штамп о прохождении военной службы должен быть проставлен в паспорте в специально отведённом для этого месте.

Где можно проверить отметку о приёме на учёт в военкомат:

1. Раздел I удостоверения гражданина, который подлежит военному призыву.
2. Раздел IX военного билета прапорщика, солдата или сержанта.
3. Раздел VII справки, которая выдаётся на замену военной билета либо в специальном удостоверении с аналогичной задачей.
4. Пункт 25 военного билета офицера запаса.

Каждая вышеперечисленная отметка законодательно нуждается в заверении за счёт постановки подписи конкретного лица и печати.

Если в паспорте гражданина не поставлена специальная отметка, которая свидетельствует о его постановке в военном комиссариате, то его необходимо направить:

• В отделение военного комиссариата по месту жительства или по месту пребывания; в случае его отсутствия – в орган местного самоуправления. Данная информация действительна для солдат, для сержантов и прапорщиков, находящихся в запасных войсках.
• В отделение военного комиссариата по месту жительства или по месту пребывания. Данная информация действительна для офицеров, находящихся в запасе, или для призывников.

В военном билете обязательно должна быть отметка о  вручении мобилизационного предприятия. Оно должно содержать в себе:

• Два контрольных талона.
• Штамп о выдаче мобилизационного предприятия.

Отметка должна располагаться с внутренней стороны задней обложки.

В случае отсутствия данной отметки работника нужно направить в военный комиссариат.

Второй этап – личная карта сотрудника

Личная карта работников должна заполняться в конкретных формах № Т-2, № Т-Г ГС (МС). Каждая карточка состоит из нескольких разделов. В данном случае интересен второй раздел, который называется «Сведения о воинском учёте». Его заполнение должно быть основано на информации, прописано в военном билете или другом документе, выданном взамен военного билета. 

Необходимо отметить, что информация, которая подлежит занесению в 7 пункт, должна быть записана карандашом (информация о сверке с информацией в военном комиссариате).

Третий этап – информирование сотрудников об обязанностях, связанных с воинским учётом

О чём обязан рассказать работодатель своему работнику:

1. Способы и правила выполнения законодательно определённых обязанностей гражданина, связанных с выполнением воинского долга;
2. Порядок мобилизационной подготовки и мобилизации;
3. Возможное наступление юридической ответственности за уклонение от исполнения обязанности.

Всё вышеперечисленное должно основываться на Положении о воинском учёте.

Кроме того, вся необходимая информация изложена в конце документов воинского учёта, где их владелец должен поставить дату прочтения и подпись.

Четвёртый этап – информирование военного комиссариата о новых работниках

Работодатель, после трудоустройства военнообязанного работника или призывника, в течение двух недель должен отправить в отделение военного комиссариата или орган местного самоуправления (в случае отсутствия первого) необходимые данные с целью информирования необходимых органов.

Необходимо учитывать, что наличие или отсутствие приписки (иначе говоря, регистрации по месту жительства или временной регистрации по месту пребывания) не является основанием для освобождения постановки человека на учёт в военный комиссариат.

За неинформирование военного комиссариата или другого соответствующего органа при отсутствии первого предусмотрена административная ответственность, которая регулируется Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, в виде штрафа. Недавно вступили изменения, которые повысили штраф по данном правонарушению в несколько раз.

Что должен помнить работодатель в случае устройства на работу военнообязанного человека или призывника?

Законодательство Российской Федерации определяет правила, которые необходимо помнить работодателю:

1. Необходимо своевременно сообщать в военный комиссариат информацию об изменении штата сотрудников, которые состоят на учёте.

• Сроки – две недели.
• Юридическая ответственность за нарушение – штраф 1 000-5 000 рублей.
• Законодательная база: КоАП РФ, Положение, утверждённое Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, Методические рекомендации Министерства Обороны от 11.07.2017.

2. Необходимо вовремя уведомлять работника о необходимости посетить военный комиссариат и передача ему повестки.

• Сроки – не менее, чем за три дня до дня явки.
• Юридическая ответственность – штраф 1 000-3 000 рублей.
• Законодательная база: КоАП РФ, Закон о военной службе.
• В случае, если работник отказывается от получения повестки, работодатель обязан составить акт.

3 Важно своевременно предоставлять списки работников на воинский учёт впервые в военный комиссариат.

• Сроки – для работников, которые с 1 января по 31 марта достигают возраста 17 лет – до 1 ноября. Более подробную информацию о сроках необходимо уточнить в отделении военкомата.
• Юридическая ответственность – штраф 1 000-3 000 рублей.
• Законодательная база: КоАП РФ, Закон о военной службе.

4. Нужно передавать необходимые сведения, требуемые военным комиссариатом, о работниках.

• Сроки – две недели с момента трудоустройства.
• Юридическая ответственность – штраф 5 000 рублей.
• Законодательная база: КоАП РФ, приложение №11 к Методическим рекомендациям Министерства Обороны от 11.07.2017, Закон о военной службе, приложение №10 к Методическим рекомендациям Министерства Обороны от 11.07.2017.
• В случае, если работник не стоит на учёте в военном комиссариате, необходимо сообщить об этом в военкомат и выдать сотруднику специальное направления для постановки на учёт.

Сроки работы с документами, связанными с постановкой на учёт

Ежегодно (после окончания календарного года) предприятия должно издать приказ о ведении воинского учёта и приказ об ответственном за воинский учёт. Кроме того, в организации должен быть утверждён план работ. После этого, его необходимо согласовать с военным комиссариатом согласно Методическим рекомендациям, утверждённым Генеральным штабом Вооружённых Сил от 11.07.2017.

Важно помнить, что подобный учёт необходимо вести в любой организации, вне зависимости от её размеров и количества сотрудников.