Как после 1 марта уведомлять Минтруд об обучении работников по охране труда

С 1 марта 2024 года обучать работников охране труда самостоятельно можно только при условии внесения информации об обучении в личный кабинет в информационной системе Минтруда. И быть в специальном реестре.

Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утвержден постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464. В нем сказано: «регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, осуществляется в уведомительном порядке».

Данное требование вступает в силу 1 марта 2024 года, поэтому до 1 марта подавать уведомление не нужно (пп. 18–23 письма Минтруда от 22 сентября 2022 № 15-2/ООГ-2333).

Как уведомить Минтруд. Алгоритм действий

1. Пойти регистрацию личного кабинета работодателя на портале Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России)

Войти там можно через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В личном кабинете можно предоставить доступ сотрудникам организации. Для этого пройдите в раздел «Администрирование»

2. Внести данные в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, формируемом Минтрудом России.

Для этого нужно заполнить специальную форму уведомления.

В реестр вносят следующую информацию:

• сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП;

• ИНН;

• ОГРН;

• Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа (при его наличии);

• адрес официального сайта (при наличии);

• сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда;

• сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников);

• сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме;

• перечень технических средств обучения для отработки практических навыков;

• перечень утвержденных программ обучения по охране труда;

• справку отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда;

• сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.

Минтруд должен зарегистрировать в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов.

3. После обучения и проверки знаний работодатель должен направить электронно в личном кабинете следующие сведения о работниках:

• фамилия, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение по охране труда;

• наименование программы обучения по охране труда;

• дата проверки знания требований охраны труда;

• результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);

• номер протокола проверки знания требований охраны труда.

Данные сведения попадут в реестр обученных по охране труда лиц.

Если работодатель решил нанять специализированную организацию для обучения работников, то об этом также необходимо уведомить Минтруд о прекращении осуществления соответствующей деятельности. Минтруд в течение 5 рабочих дней исключит работодателя их соответствующего реестра.

Требования к организации и проведению обучения охраны труда

Отдельно отметим, что работодатель, проводящий сам обучение работников требованиям охраны труда должен иметь:

1. материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда;
2. учебно-методическую базу в виде программ обучения по охране труда и учебных материалов для каждой программы обучения по охране труда;
3. не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;
4. комиссию по проверке знания требований охраны труда.

Количество мест обучения работников должно определяться исходя из численности работников организации и составлять не менее одного места обучения на 100 работников организации, которым необходимо проведение обучения по охране труда.

Места обучения по охране труда работников должны быть:

• оснащены необходимым оборудованием;

• обеспечены нормативными правовыми актами;

• учебно-методическими материалами;

• материалами для проведения проверки знания требований охраны труда;

• информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме.