Необходимость в кодах статистики возникает при подготовке отчетности, заполнении платежек и оформлении многих других документов. Поэтому нередко возникают вопросы о том, что же это такое и где их брать.
Что такое коды статистики
Статкоды — это комбинации цифр, которыми зашифрованы детализированные данные о субъекте хозяйствования. Перечень таких числовых наборов, которые чаще всего бывают необходимы при оформлении важной документации, приведен в таблице.
| № п/п | Название кода | Расшифровка | Что означает |
| 1 | ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций | Место в перечне регистрируемых в нашей стране юрлиц и ИП |
| 2 | ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления | Показывает к какому органу госвласти принадлежит юрлицо (код не уникален) |
| 3 | ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационных правовых форм | Неуникальная комбинация, демонстрирующая в какой форме создано юрлицо: ОАО, ИП, ООО, ПАО и т.д. |
| 4 | ОКФС | Общероссийский классификатор форм собственности | Каждая группа кода детализирует характеристики собственника имущества юрлица: российское (иностранное либо смешанное), федеральное (муниципальное, частное) и т.д. |
| 5 | ОКТМО | Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований | Закодированная территориальная связь с местом функционирования юрлица |
| 6 | ОКВЭД | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности | Шифр осуществляемых юрлицом функций |
«Органы госаппарата статистики формируют информационные источники о жизни экономических субъектов в разных разрезах: по подчиненности конкретным ведомствам, форме собственности, территориальным характеристикам, типам осуществляемых функций и т.д. Каждое из этих направлений кодируется своим статистическим кодом». Зарубина Е.В., зам. начальника Управления организации статнаблюдения и статконтроля Росстата
Как присваиваются коды статистики
Налоговый орган, проводящий регистрацию юрлица, передает в отделение госстатистики всю относящуюся к этому процессу информацию не позднее чем через 5 дней (именно рабочих) после добавления необходимых сведений в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Перечень этих данных утвержден приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н.
После этого также в течение 5 рабочих дней сотрудники органа статистики, основываясь на сведениях из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), формируют необходимые статистические коды и предоставляют эти данные субъекту посредством распечатанного уведомления.
Это уведомление не является официальным документом и его наличие на предприятии – не обязанность. В отличии от свидетельства Росстата, выдававшегося до 2016 года, на бумаге отсутствует печать и здесь нет информации об ОКВЭД. В уведомлении, характер которого лишь информационный, просто перечислены коды статистики, необходимые к указанию при оформлении определенного рода документации.
Часто возникает закономерный вопрос – почему Росстат не информирует об ОКВЭД? Этот код, по определению закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», определяется перед началом госрегистрации юрлицом или ИП самостоятельно (из перечня ОКВЭД-2, созданного Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) и заявляется в службу ФНС, осуществляющую регистрацию. Присвоение ОКВЭД не входит в компетенцию органов государственной статслужбы. Этот шифр по конкретной организации можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Назначение статкодов
На статслужбу постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420 возложена обязанность создания официальных статсведений обо всех аспектах функционирования субъектов хозяйствования в РФ. Это касается и экономической жизни страны. ИП (не в сплошном порядке) и юрлица поэтому обязаны направлять в контролирующие органы установленные формы статотчетности. И в этих документах обязательно проставляются коды статистики.
Не сложно себе представить, что количество субъектов хозяйствования, осуществляющих экономическую деятельность на территории нашей страны, очень велико. Коды статистики нужны для того, чтобы систематизировать, классифицировать и группировать оптимальным образом получаемую от них информацию. Это основная цель разработки таких шифров.
Когда могут понадобится коды статистики хозяйствующему субъекту
Указание кодов статистики может понадобится во многих ситуациях:
- принятие участие в государственных тендерах;
- появление новых филиалов у юрлица;
- составление договоров купли/продажи, аренды и др.;
- внесение корректировок в данные об ИП (смена фамилии, прописки и др.);
- взаимодействие с таможенной службой (получение каких-либо документов);
- смена места регистрации фирмы;
- изменение названия организации;
- аудиторские проверки;
- приобретение лицензий и т.д.
Кроме того, эти коды необходимо указывать при составлении отчетности в налоговую и органы госстатистики. Они же прописываются в платежных поручениях при оформлении банковских переводов.
Хотя статкоды и обязательны к указанию в «платежках», открытие счета в банке не предполагает их использование. Этот момент подтверждается следующими документами:
- закон РФ от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
- инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов…».
Как искать коды статистики по ИНН
Это делается просто: в режиме он-лайн на официальном сайте Госстатистики www.gks.ru . Последовательность действий выглядит так:
- Зайдите на приветственную страницу сайта.
- В нижней части страницы находится лента, в которой размещена вспомогательная информация для пользователей. Найдите среди её элементов пункт «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам и перечень форм» и выберете его.
- Снова выберете активную выделенную ссылку с таким же названием.
- В открывшемся окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» появится электронный бланк запроса с пустыми полями ИНН и ОГРН/ОГРНИП. Достаточно ввести один из предлагаемых кодов, например, ИНН, и нажать кнопку получить.
- На экране высветится документ: его можно скачать либо сразу распечатать или просто выписать оттуда нужные сведения.
Для удобства читателей статьи приводим ссылку на саму форму, по которой можно отправить запрос на уведомление минуя несколько шагов: https://websbor.gks.ru/webstat/#!/gs/statistic-codes .
В этом уведомлении не будет информации об ОКВЭД вашей организации. К счастью, и его можно найти, не отходя от компьютера, быстро и совершенно бесплатно. Делается это через официальный сайт ФНС. Ссылка на форму для заполнения запроса: https://egrul.nalog.ru/index.html .
Найти эту страницу самостоятельно можно следующим образом:
- зайти на официальный сайт налоговой службы https://www.nalog.ru ;
- выбрать из списка регион юрлица;
- пройти по элементу сайдбара сайта «Сервисы и госуслуги»;
- в разделе «Сведения из реестров» выбрать первый пункт «Представление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде»;
- сначала пользователи переходят на страницу, знакомящую с особенностями работы сервиса (эти правила предельно просты), после чего им предлагается нажать на кнопку «Начать работу»;
- в открывшейся форме достаточно указать ИНН организации и выбрать ее регион, после чего можно нажать кнопку «Найти» и получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой обязательно будет представлен и ОКВЭД.
Узнаем статкоды: другие методы
Распечатка уведомления о статкодах с официального сайта Росстата – самый быстрый, удобный и доступный вариант. Но бывает так, что он по каким-то причинам юрлицо или ИП не может им воспользоваться, а шифры необходимо узнать срочно. Тогда придется обратиться с запросом в органы госстатистики лично (либо направить его по почте).
Пример. ОАО «Куб» коды статистики были присвоены 03.04.2024. Организации необходимо указать их в официальной документации для участия в гостендере. Бланки заполняются 07.04.2024. Бумажное уведомление от Росстата утеряно. На сайте росстатистики найти сведения о статкодах еще нельзя, так как информация там обновляется дважды в месяц и по недавно зарегистрированному в системе ОАО «Куб» она пока там не появилась. Единственный выход – личное обращение с запросом в ближайший орган госстатистики.
Существует еще один вариант получения кодов статистки – это обращение за помощью к посредникам. Но это не бесплатное мероприятие, к которому можно прибегнуть, если по каким-то причинам недоступны онлайн сервисы. Хотя сегодня сложно представить себе такую ситуацию.
Часто задаваемые вопросы по теме «Как получить коды статистики по ИНН?»
Вопрос: Где можно просмотреть данные об общероссийских классификаторах, чтобы определиться, какие статистические коды подходят для нашей организации?
Ответ: Для этого вам нужно зайти на официальный сайт Росстата. Там есть раздел «Информация для респондентов». Здесь расположены подходящие для скачивания классификаторы, среди которых легко найти нужный именно вам. Введение, размещенное перед каждым из этих перечней, поможет разобраться в структуре шифров и правилах их определения.
Вопрос: Я зарегистрировался в налоговой службе как ИП. Знаю, что после этого мои данные должны быть направлены в органы росстатистики, где хозяйствующим субъектам присваиваются статистические коды. Об этом, как я выяснил, в короткие сроки направляется в организацию уведомление. Но прошел уже почти месяц, а я так и не проинформирован официально о присвоенных мне кодах. Органы гостатистики до сих пор не уведомили меня. В чем здесь может быть дело?
Ответ: Часто Росстат не шлет такие уведомления предпринимателям, занимающимся индивидуальной деятельностью. Дело в том, что большинству из них коды попросту не нужны. Ведь статобследование этой группы экономических субъектов носит выборочный характер. Попавший в выборку ИП получает подлежащие заполнению бланки статотчетности. Если предпринимателю нужно узнать свои статкоды, он может сделать это онлайн, обратиться в орган Росстата лично либо по почте.
Частые ошибки по теме «Как получить коды статистики по ИНН?»
Ошибка: На предприятии случился очередной цейтнот и бухгалтеру пришлось выйти на работу в выходной, поскольку время для составления и сдачи статотчетности уже поджимало. При заполнении форм, сотрудник столкнулся с необходимостью прописывания в них статистических кодов. Уведомления от Росстата под рукой не оказалось, но бухгалтер был уверен, что проблем не возникнет, ведь всю необходимую информацию легко и быстро можно узнать на официальном сайте российской статслужбы. Однако пройдя по ссылке и попытавшись воспользоваться сервисом, сотрудник понял: сделать это сегодня не получится.
О получении необходимых кодов целесообразно было позаботиться заранее. Ведь сервисы Росстата в выходные и праздничные дни могут и не функционировать. Предупреждение об этом есть и на самом ресурсе.
Заключение
Органы госстатистики регулярно получают информацию от огромного количества экономических субъектов. Группировка и классификация этих сведений производится по многим направлениям: территориальное расположение, ведомственная принадлежность, вид деятельности и т.д. Каждая из этих характеристик для удобства обработки данных шифруется своим набором цифр. Это и есть коды статистики.
Некоторые из них уникальны, другие идентичны шифрам аналогичных субъектов хозяйствования. Коды имеют сложную структуру – каждая группа цифр в них несет свою конкретную информацию.
При регистрации начинающего функционирование предприятия органы госстатистики, в которые налоговая передала нужные данные, присваивают объекту статистические коды и высылают его руководству уведомление об этом. Шифры могут оказаться востребованы в организации в любой момент – ведь указание статкодов обязательно при заполнении многих документов.
Если под рукой нет уведомления, то быстро и совершенно бесплатно сведения о статкодах можно получить на официальном сайте Ростата, воспользовавшись удобным сервисом.
Загрузка...