Под понятием ключа электронной подписи стоит понимать идентификацию лица, подписавшего документ. В наше время практически каждая организация пользуется данной подписью, поскольку без нее невозможна отправка отчетности и другие удобные функции. Технический прогресс дошел до того, что обратившись за ключом раз в год, потом сидя в офисе имеешь возможность все заказывать и делать дистанционно, поскольку документ можно подписать эцп.
Кому необходима электронная подпись
- Всем плательщикам НДС
- Предприятиям, общая численность сотрудников на которых более 25 человек
- Физическим лицам для обслуживания на государственных услугах, в личных кабинетах различных инстанций
Важно! Сдать отчетность в электронном виде без ключа подписи не получится, поскольку система не сможет идентифицировать отправителя.
Электронные подписи делятся на две категории: простая и усиленная. Усиленная в свою очередь может быть квалифицированная и неквалифицированная.
Простая подпись используется реже, поскольку менее надежна и пригодна только для пользования физическими лицами. Физические лица регистрируются в личном кабинете налогоплательщиков, предварительно обратившись в ИФНС, получив логин и пароль.
Читайте также статью: → Как выглядит электронная подпись.
Виды электронных подписей, где применяются
| Вид электронной подписи | описание |
| Простая электронная подпись | Данный вид подписи позволяет лишь идентифицировать, кем она была сделана. Самым распространенным местом ее применения является банк. Когда физическое лицо получает пароль от интернет — банкинга, ему приходит смс подтверждение, которое как раз и является разновидностью простой подписи .Больше никаких данных она не несет. |
| Неквалифицированная электронная подпись | Данный вид подписи так же помогает определить идентифицировать лицо, которое использует ЭЦП. И с помощью этого вида электронной подписи можно обнаружить были ли какие-то изменения в документе. Создание такого ключа происходит немного сложнее с использованием закрытого ключа ЭЦП. |
| Квалифицированная электронная подпись | В данный вид подписи входят все характеристики неквалифицированной, а так же имеет еще свой ряд преимуществ, а именно: в обязательной порядке имеется сертификат или в бумажном, или в электронном виде. Получение такой электронной подписи происходить только в специальной удостоверяющем центре. С помощью такой подписи документ имеет юридическую силу без дополнительных условий. |
Процедура выдачи ключа простой электронной подписи
Физическое лицо может получить электронную подпись, обратившись к порталу государственных услуг. Для этого необходимо заполнить свои личные данные, а затем подтвердить их. Для этого есть два пути:
1.Обратиться в любое отделение банка или Пенсионного фонда, для подтверждения вашей личности
2.Заказать пароль по почте, тогда через две недели вам придет код на почтовое отделение, его нужно будет ввести на сайте, после чего будут доступны все виды услуг.
Чтобы иметь доступ к личному кабинету в налоговой инспекции, обратитесь в нее лично, вам выдадут логин и пароль, временные, их придется заменить, зайдя на сайт. Затем при утере придется обращаться снова.
Важно! Получить идентификатор к сайту налоговой по почте нельзя!
Выдача ключа юридическим лицам для налоговой
Для того, чтобы иметь возможность пользоваться личным кабинетом в налоговой инспекции юридическому лицу, потребуется обратиться в сертифицированный центр, который имеет аккредитацию на выдачу ключей электронно-цифровой подписи. Это несет дополнительные денежные затраты, а также придется собрать пакет документов:
- заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
- выписка из ЕГРЮЛ , сроком давности не более месяца
- свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о регистрации в налоговом органе ;
- если ключ изготавливается на руководителя, директора-представьте протокол о его назначении и приказ о вступлении в должность;
- при оформлении на представителя- доверенность;
- копия паспорта с оригиналом того, кто получает подпись;
- а также СНИЛС с копией.
ВАЖНО! Даже если вы оформляете ЭЦП на юридическое лицо, владельцем является физическое, то есть директор либо представитель по доверенности.
Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:
- заявление установленного образца, которое даст заполнить сотрудник ЭЦП;
- свидетельство о регистрации и постановке на учет;
- выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
- паспорт и снилс предпринимателя
Получение электронной подписи физическим лицом для налоговой
Физическому лицу можно в личном кабинете налоговой оформить электронную подпись.
Для этого необходимо:
1.Зайти в личный кабинет, ввести логин и пароль
2.Нажимаем на заголовок «получение сертификата электронной подписи»
3.Для установки потребуется установить ряд программного обеспечения, например Vipnet, в котором как раз хранится контейнер ключей , ее установка возможна только если на компьютере стоит Windows.
Важно! Создание электронной подписи возможно в двух вариантах: ключ к ней для налоговой может храниться на рабочей станции пользователя; он же может оставаться в защищенной системе налоговой.
4.Более удобным способом будет когда ключ хранится по первому варианту, будет происходит автоматическая перерегистрация, данные нужно проверить и подтвердить.
- Затем создаем пароль, лучше чтобы он состоял из латинских букв и символов, для большей безопасности.
6.Генерация сертификата предполагает нажатие любых кнопок до конца бегущей строчки.
7.Теперь каждый раз программа будет требовать пароль от контейнера ключей при запросе какого-либо документа
Читайте также статью: → Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего необходима электронная подпись?
Ответ:
ЭЦП как физическим, так и юридическим лицам необходима для того, чтобы иметь возможность не выходя из дома или офиса отправлять отчеты по предприятию, заказывать различного рода справки в инстанциях и учреждениях, в личном кабинете налогоплательщика получать актуальную информацию по налогам и сборам, делать сверки по уплате, а также подключить документооборот с другими организациями, с которыми сотрудничает предприятие. Это очень удобно и просто. Необходимо лишь получить данный ключ в сертифицированном центре, заплатив за это и предоставить доверенность от юридического лица на получателя.
2.Вопрос №2:
Каков алгоритм действий для получения ключа юридическим лицом?
Ответ:
1.Ответственногму сотруднику организации необходимо заранее ознакомиться в интернете с перечнем организаций, которые имеют сертификат на выдачу данных ключей.
2.Затем созвониться или направить письмо-заявку в данное учреждение с целью получить услугу по приобретению эцп.
3.Собрать пакет документов, которые потребует сертифицированный центр, а именно::
- Устав предприятия, заверяется каждая страница печатью организации и подписью с должностью
- Свидетельство о государственной регистрации, если было выдано в налоговой
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Лист записи, где мы можем ознакомиться с видами деятельности предприятия
- Выписку из ЕГРЮЛ, ее можно заказать в 1с бухгалтерии либо на сайте инспекции, указан ИНН, распечатать и заверить
- Доверенность, если получать будет не директор, в ней необходимо указать данные получателя, его паспорт, инициалы с фамилией, прописку, а также действия, которые он может совершать. Нотариально заверять данную форму не требуется. Достаточно указать наименование полное и сокращенное, если оно предусмотрено уставом, ИНН, КПП и юридический адрес. А также срок, на который выдаете доверенность.
- После чего физическое лицо отправляется с пакетом документов и паспортом для получения подписи. Выдается она на год, после чего потребуется продление полномочий.
Загрузка...