Если в первичном отчете о персонифицированных сведениях допущена ошибка, сведения можно исправить. Исправление ошибки зависит от того, где вы ее допустили.
В ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» включают сведения обо всех работниках, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Форма персотчета утверждена приложением № 2 к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.
Отчет состоит из двух разделов:
- титульного листа;
- персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. В этом разделе построчно нужно указать:
-
по строке 020 – ИНН;
-
по строке 030 – СНИЛС;
-
по строкам 040-060 – фамилию, имя и отчество;
-
по строке 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.
В первичном отчете строку 010 не заполняют. Она предназначена для аннулирования сведений.
Ошибки в персонифицированном отчете
Ошибку можно допустить в:
-
персональных данных работника;
-
сумме выплат работника.
Кроме того, можно забыть отразить работника в отчете или наоборот включить «не нужного» работника.
Ошибка в ФИО, СНИЛС или ИНН
Если ошибка допущена в персональных данных работника, то вам нужно подать корректирующий отчет. В нем на титульном листе укажите номер корректировки. То есть в поле «Номер корректировки» нужно указать номер уточнения. Например, «1—».
Далее нужно заполнить два раздела о персональных данных:
-
в первом разделе нужно аннулировать работника с неверными ФИО, СНИЛС или ИНН. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки;
-
далее заполнить новый раздел с с правильными данными: укажите верные ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму выплат.
Обратите внимание: отчет нужно заполнять только по исправленным сотрудникам.
Ошибка в сумме выплат
Если ошибка допущена в сумме выплат, то тоже нужно подать корректирующий отчет. Но его заполнение отличается от предыдущего.
В данном случае корректирующий отчет нужно заполнить так:
-
на титульном листе – соответствующий номер корректировки;
-
в разделе с персданными по сотруднику ФИО, СНИЛС и ИНН укажите те же самые, а в строке 070 – верную сумму выплат.
Признак аннулирования (строка 010) в данном случае использовать не нужно!
Если забыли сотрудника
Если в представленном отчете вы забыли указать работника, то подайте следом корректирующий отчет. В него включите:
-
титульный лист с номером корректировки;
-
все сведения на забытого работника.
Если вдруг нужно удалить поданные сведения на какого-либо работника, то в корректирующий отчет нужно включить раздел с его сведениями и указать признак аннулирования.
Загрузка...