На текущий момент открыть ООО можно через портал Госуслуг. Данная услуга доступна только для тех физлиц, у которых имеется собственная подтвержденная учетная запись. Следует отметить также, что на данном портале уже зарегистрированное юрлицо может создать личный кабинет и пользоваться предлагаемыми услугами.
Итак, для того, чтобы открыть ООО через Госуслуги, именно заявитель (учредитель, глава будущего ООО либо иное правомочное лицо) должен предварительно:
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее по тексту сокращенно — УКЭП).
УКЭП оформляется в МФЦ либо соответствующем центре обслуживания. Она позволит далее беспрепятственно заходить в личный кабинет юрлица, а также выполнять все действия по регистрации ООО в интерактивном режиме.
- Зарегистрироваться на портале как физлицо, т. е. завести учетную запись на портале и подтвердить ее надлежащим образом.
Важно! Учетная запись юрлица создается после подтверждения учетной записи физлица.
Данная предподготовка просто необходима, без этого получить услугу по открытию юрлица не возможно. Только после этого пользователь сможет перейти к следующему этапу — подготовке пакета документов и отправке его в налоговую для госрегистрации ООО.
Особенности регистрации юрлица в интерактивном режиме через Госуслуги
Дистанционно процедура по части регистрации юрлица проводится обычным порядком. В отношении ее применяются общие правила и требования. В основе — нормы ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Помимо данного правового акта законодательную базу в части рассматриваемого вопроса по регистрации ООО дополняют:
- ФЗ РФ № 14 от 08.02.1998 (непосредственно про порядок учреждения ООО, действующий регламент).
- Налоговый Кодекс РФ.
- ФЗ РФ № 99 от 04.05.2011 «О лицензировании …», ст. 19 (какая деятельность подлежит лицензированию).
- Соответствующая Инструкция Банка РФ № 153 от 30.05.2014 по части действующего порядка при открытии счета для юрлица.
- ФЗ РФ № 54 от 25.05.2003 в части регистрации, применения ККТ.
Ресурсы, которые могут быть полезными при открытии ООО, представлены на портале Госуслуг. Среди них, к примеру, имеются ссылки на наличествующие электронные сервисы ФНС РФ, поиск реквизитов своей налоговой и др.
Читайте также статью: → Как открыть ООО на домашний адрес учредителя в 2024.
| Типичная схема регистрации ООО (что делать заявителю) | Обобщающие пояснения (для заявителей) |
|
Придумать фирменное название для регистрируемого общества |
Название должно соответствовать законодательным нормам
(его придумывают с добавлением организационно-правовой формы, соблюдением уникальности и иных предписаний закона) |
| Определить доминирующий и дополнительные (при необходимости) виды деятельности регистрируемого юрлица | Коды определяются согласно ОКВЭД |
|
Выбрать режим налогообложения |
Доступные для ООО варианты: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН.
По умолчанию применяется ОСНО |
| Определиться с юрадресом | Ключевое требование: регистрируемый юрадрес определяется по месту нахождения исполнительного органа (иного органа либо лица, которое вправе действовать без доверенности от имени данного юрлица).
Варианты: аренда офиса, покупка юрадреса, использование дом. адреса участника либо главы общества |
| Провести общее собрание всех участников, составить и утвердить Устав, определить капитал (от 10 000 руб.), назначить директора | Все принятые решения по итогам собрания участники протоколируют.
Если у будущего ООО один участник, то он все делает единолично, а документирует в форме соответствующего решения |
| Подготовить пакет документации, написать заявление, оплатить госпошлину | На данном этапе подготовки ответственные лица руководствуются:
(при сборе нужных документов); · Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 (при написании заявления на госурегистрацию), указанное распоряжение устанавливает актуальный формат заявления — Р 11001. Величина госпошлины к уплате фиксированная — 4 000 руб. (ее можно заплатить на сайте ФНС РФ) |
|
Подать документы, заявление на госрегистрацию в ФНС для открытия ООО |
Варианты подачи: самостоятельно, через представителя на основании доверенности либо нотариат, на сайте налоговой и Госуслуг
(документы подаются на бумажном носителе либо в электронном виде). Посредством портала Госуслуг осуществляется отправка электронной версии документов |
|
Получить регистрационные документы из налоговой |
Выдача производится в течение 3 дней, а при открытии юрлица через Госуслуги — до 5 дней.
Заявитель должен получить на руки: регистрационное свидетельство юрлица; Устав с надлежащей отметкой; лист записи ЕГРЭЛ; свидетельство о постановке на учет в своей налоговой |
После регистрации ООО, как принято, последовательно оформляется печать, открывается банковский счет. Соответственно, если на то имеется необходимость, получается лицензия, уведомляются о начале деятельности надлежащие органы, и т. д.
Госрегистрация юрлица через портал Госуслуг: пошаговая инструкция
Проведя необходимую предподготовку, заявитель последовательно подходит к ключевому этапу процедуры — собственно регистрации ООО. Для этого необходимо просто подать документы в налоговую и дождаться ответа. Если заявитель выбрал способ подачи через портал Госуслуг, то ему нужно будет выполнить следующие действия:
- Авторизоваться на портале.
- Войти в свою учетную запись, найти «Каталог услуг».
- Далее во вкладке «Органы власти» выбрать и кликнуть на «ФНС».
- Избрать соответствующую услугу в открывшемся окне — «Регистрация юрлиц и ИП».
- В новом окне выбрать среди предлагаемых электронных услуг нужную: «Госурегистрация юрлица при его создании». После этого действия появится краткое описание избранной услуги. Заявитель должен обозначить нужный тип получения услуги и нажать на «Получить услугу».
- Если заявитель избрал тип услуги «Зарегистрировать онлайн», ему нужно будет вновь выбрать «юрлицо» и заполнить предложенную форму заявления. Все последующие действия, в том числе и по доставке документов, следует выполнять пошагово и в соответствии с «всплывающими» инструкциями и подсказками.
- Если заявитель избрал второй тип услуги — отправку электронной версии заявления, то действия его будут несколько иными. Сначала нужно будет скачать и установить предложенную программу для формирования полного электронного пакета документов, включающего и заявление.
- После того, как архив электронных документов сформируется, заявитель должен будет завизировать его своей УКЭП и отправить в налоговую.
УКЭП заявителя на электронных документах у нотариуса не заверяется.
Сайт ФНС РФ.
Оплата фиксированной госпошлины (4 000 руб.) за регистрацию общества производится на сайте ФНС РФ после отправления заявления.
Собственно регистрация юрлица производится, как уже было отмечено выше, налоговой за 5 дней. По ее окончании заявитель приглашается за регистрационными документами на ООО.
По части оплаты уставного капитала применяются общепринятые нормы. Учредитель вносит свою долю в срок, обозначенный соответствующим учредительным договором (либо решением одного участника). Крайний срок — не позднее 5 дней после регистрации общества.
Электронный пакет документов, который подается в налоговую через портал Госуслуг
Основной пакет документации, необходимый для открытия ООО, при регистрации общества посредством портала Госуслуг не меняется. По сути это те же документы, обязательные и дополнительные, но уже в электронном, заархивированном виде.
Подготовка электронного пакета подразумевает сбор документации, ее сканирование, архивирование, визирование УКЭП и отправку через Госуслиги в налоговую. Заявление на госрегистрацию не сканируют, а просто заполняют на портале и, подписав УКЭП, отсылают через портал вместе со всеми остальными документами.
| Обязательные документы для сканирования и отправки в налоговую |
Документы, предъявляемые по просьбе налоговой |
Документы, которые подаются на усмотрение заявителя |
Применяемые бланки документов
|
|
Решение о создании юрлица единственного участника;
утвержденные учредительные документы;
соответствующая выписка из реестра иностранных юрлиц (при участии зарубежных юрлиц) |
Учредительный договор;
согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу;
правоустанавливающий документ на регистрируемый юрадрес;
гарантийное письмо по предоставлению юрадреса; |
Уведомление об использовании конкретного режима налогообложения
|
Формат заявления на госрегистрацию ООО
Согласие собственника на открытие ООО по своему дом. адресу:
|
Следует учесть, что согласие собственника понадобится только при открытии ООО на дом. адрес и только тогда, когда учредитель (глава ООО) не является собственником данного жилого помещения. Возможность открытия общество по дом. адресу следует заранее выяснить у своей налоговой.
Гарантийное письмо оформляет собственник нежилого помещения, тем самым гарантируя в дальнейшем заключение с юрлицом арендного договора. Это своего рода согласие на передачу нежилого помещения в аренду. Оформить данную «гарантийку» может как юрлицо, так и физлицо.
Отдельные нюансы при оформлении согласия собственника и гарантийного письма
Если для заявления на госрегистрацию юрлица установлена типовая форма, то для названых документов конкретный формат не обозначен. Они составляются в произвольной форме собственниками жилых и нежилых помещений. В их качестве могут выступать физлица, юрлица.
От этого суть указанных в подзаголовке документов не меняется. Отличие может быть только в одном. Если согласие либо «гарантийку» оформляет юрлицо, то тогда может использоваться фирменный бланк. Для физлица достаточно правильно и грамотно составить документ по общему образцу.
По сути, стандарт обоих документов очень схож. Как обычное согласие собственника, так и «гарантийка» должны включать: название налоговой, сведения о собственнике (реквизиты юрлица ибо паспортные данные физлица), адрес жилого либо нежилого помещения, название регистрируемого ООО, а также инициалы его руководителя.
Соответственно, дается согласие на будущую аренду нежилого помещения в «гарантийке». Ну а во втором документе собственник дает согласие на открытие ООО по его дом. адресу. Оба документа могут включать приложение с перечнем документов. В завершение оба датируются и подписываются.
Распространенные ошибки при регистрации через Госуслуги
Ошибка 1. Следует иметь в виду, что создать личный кабинет на портале Госуслуг юрлицо до прохождения регистрации ООО в налоговом органе не сможет.
Для того, чтобы правильно зарегистрировать свою организацию на данном портале, следует в порядке очередности:
- Зарегистрировать юрлицо в налоговой.
- На портале Госуслуг перейти на версию «Для юрлиц».
- При помощи вкладки «Создать организацию» начать процесс регистрации.
- Подключить имеющуюся УКЭП.
- Заполнить предложенную форму при помощи всплывающих подсказок.
Последний пункт подразумевает занесение сведений о действующем юрлице. Все действия выполняются главой ООО.
Ошибка 2. При несоблюдении правил оформления и составления документации для целей открытия ООО в их принятии, а также регистрации юрлица налоговая может отказать.
Так, подписывать указанное заявление на госрегистрацию (формат документа — Р 1101) вправе только сам заявитель. Данная норма в полной мере относится и к УКЭП. В противном случае от налоговой последует отказ.
Читайте также статью: → Услуги Фонда социального страхования через Госуслуги.
Пример 1. Основание для отказа при открытии ООО через портал Госуслуг
При открытии ООО по дом. адресу стороннего физлица один из участников, выступая заявителем, воспользовался услугами портала Госуслуг.
Отправив электронный пакет документов вкупе с заявлением на госрегистрацию, он забыл заплатить госпошлину, а также не представил согласие владельца жилого помещения на регистрацию юрлица по дом. адресу. Это и послужило причиной отказа в регистрации общества.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда электронный пакет документации могут не принять, вернуть обратно?
Причины отказа в принятии документации, а также регистрации юрлица, целиком и полностью определены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Так, к примеру, среди оснований отказа можно выделить: подачу неполного пакета документов, несоответствие представляемых заявителем данных, нарушение регистрационного порядка и др.
Помимо этого, определенное значение по данному вопросу имеют правила архивирования электронных документов вкупе с заявлением. Создание подобной электронной версии пакета документации требует соблюдения норм п.10 Порядка, введенного распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011. Соответственно, при нарушении его отправляемые электронные документы могут не пройти технический контроль, их не примут в обработку. Примечательно, данные требования особенно актуальны и применяются при проведении регистрации юрлица через сайт ФНС РФ.
Отказ всегда документируется, обосновывается со ссылкой на конкретную норму закона и передается заявителю.
Загрузка...