Большая часть населения нашей страны трудится в той или иной сфере экономики. Ни одна уважающая себя организация не может обойтись без наемных работников. Ведь для того, чтобы выполнять свои обязанности перед заказчиками, необходима рабочая сила. Квалифицированные сотрудники нарасхват и помогают вывести компанию на новый уровень развития, тем самым приумножая прибыль. Для того чтобы принять сотрудника в штат, нужно проделать несколько шагов. Какие именно, рассмотрим в статье.
Что предшествует принятию на работу
Представим себе ситуацию. В компании освободилось вакантное место, должность хорошая, не самая маленькая заработная плата. Конечно же, каждый работодатель желает иметь в своем штате сотрудников, которые будут квалифицированно и качественно выполнять свою работу. Поэтому с момента появления вакансии, а то и раньше, если обстоятельства позволяют, начинается подбор нового сотрудника. Информация о наборе размещается во всех доступных соискателям местах, отдел кадров просматривает резюме возможных кандидатов и приглашает потенциальных работников на собеседование.
Такой подготовительный этап очень важен, поскольку позволяет отобрать из массы претендентов самого достойного, именно того, кто будет не только зарабатывать себе на жизнь, но и принесет пользу для организации.
Документы, необходимые при принятии на работу
После того, как счастливому соискателю сообщили, что он принят на работу, можно начинать процесс трудоустройства. Конечно же, к этому нужно подготовиться. Будущий работник должен предоставить в компанию следующий пакет документов на трудоустройство:
- Паспорт
- СНИЛС. В настоящее время этот документ на бумажном носителе отменен, но у подавляющего большинства жителей нашей страны он есть
- Нужно принести свидетельство ИНН или сообщить его при приеме. Это упрощает работу бухгалтера
- Если у работника есть несовершеннолетние дети, нужно принести их свидетельства о рождении
- Документ об образовании. Сюда относятся в первую очередь дипломы, но можно предоставить удостоверения, сертификаты или иные документы об образовании
- Документы, касающиеся воинского учета. В подавляющем большинстве случаев это военный билет
- Трудовая книжка. Куда ж без неё? Это основной документ работающего человека. Если трудоустройство происходит впервые, трудовая книжка оформляется на предприятии
Заявление о приеме на работу
Первым шагом к трудоустройству в компанию является написание заявления о приеме на работу. Таким образом будущий сотрудник изъявляет желание работать именно у этого работодателя на предложенной в вакансии должности.
Заявление пишется собственноручно, на имя директора. Руководитель ставит на заявлении отметку о согласии на трудоустройство.
Заявление можно написать как заранее, так и в первый день работы в компании.
Трудовой или гражданско – правовой договор?
Согласно ныне действующему законодательству, организация может заключить с работником один из двух видов договоров:
- Трудовой договор
- Договор гражданско – правового характера
Договор гражданско – правового характера заключается только в том случае, если необходимо выполнить какую – то разовую работу, если заранее известен какой конечный результат нужно получить. Заключение такого договора на одну и ту же работу с одинаковой оплатой, по одному и тому же человеку будет расцениваться контролирующими органами как подмена трудовых отношений.
Рассмотрим различия между трудовым договором и гражданско – правовым в таблице.
| Показатель | Договор гражданско – правового характера | Трудовой договор |
| Когда заключается | Договор заключается с работником для выполнения определенной работы, которая ограничена временными рамками | Сотрудник, работая по трудовому договору, выполняет одну и ту же работу изо дня в день и получает за это заработную плату на постоянной основе |
| Чем регулируются отношения в рамках договора | Гражданский кодекс | Трудовой кодекс |
| Оформление трудовой книжки | Не оформляется | Обязательно вносится запись о работе, если это основное место |
| На основе каких документов осуществляется работа | Договор | Заявление и приказ о приеме на работу |
| Страховые взносы | Платятся только если это оговорено с заказчиком и прописано в договоре | Наравне с НДФЛ являются обязательными платежами |
| Гарантии для работника | Все, что оговорено с заказчиком и закреплено в договоре | ü Регулярная зарплата
ü Ежегодный оплачиваемый отпуск ü Социальные гарантии ü Предоставление работнику рабочего места и условий для работы |
Как видим, два договора разительно отличаются друг от друга. Рассмотрим подробнее трудовой договор.
Оформление трудового договора для работника
Одним из первых документов, который составляется при оформлении нового работника, является трудовой договор. Такой договор – это документ, в котором закрепляется порядок отношений между работником и работодателем, указываются все необходимые нюансы. Все обязательные положения, которые должен содержать трудовой договор, содержатся в статье 57 ТК РФ.
Обычно договор содержит:
- название работодателя
- ФИО и ИНН сотрудника
- На какую должность принимается работник
- дату начала работы
- на какой срок заключается договор
- место выполнения трудовых обязанностей
- режим работы и отдыха
- прописываются гарантии
Трудовой договор заключается в письменной форме. Если договора нет, а сотрудник начал работать, то договор считается заключенным. Однако, чтобы у контролирующих органов не возникло претензий, договор лучше все же составить.
Сотрудник читает договор, проверяет, все ли обговоренные условия включены в текст документа и ставит свою подпись. Со стороны организации договор обычно подписывает руководитель.
Один экземпляр договора остается в деле сотрудника в компании, второй работник забирает себе. При этом на экземпляре работодателя делается надпись о получении экземпляра на руки.
Оформление приказа и личной карточки сотрудника
После составления договора, можно переходить к изданию приказа. Заметим, что приказ создается именно на основании трудового договора, а не заявления на прием.
Приказ обобщает информацию из договора. В нем отражается кто на какую должность принят, на какой ставке работает и какова величина оклада и надбавок сотрудника. Сотрудник также знакомится с содержанием приказа и ставит на нем свою подпись.
Кроме того, на каждого работника заводится личная карточка по форме Т-2. В ней подробно указываются все данные сотрудника, от фамилии и семейного положения до периодов ежегодного отпуска. Записи в нее будут вноситься на протяжении всего периода работы в компании. Карточка является кадровым документом и должна вестись в каждой организации.
Оформление трудовой книжки и знакомство работника с внутренними документами компании
Ну и наконец, после составления всех основных документов, вносится запись в трудовую книжку работника. Запись может быть внесена в течение недели с момента трудоустройства. Документ фиксируется в книге учета трудовых книжек.
Кроме оформления всех обязательных документов, сотрудник должен ознакомиться с некоторыми внутренними документами организации.
Для начала он должен изучить должностную инструкцию по своей профессии. Этот момент обязателен, чтобы потом не было недоразумений и непонимания по объему выполняемой работы. Обычно после прочтения инструкции работник ставит свою подпись в знак того, что с инструкцией ознакомлен. Также сотрудник должен прочесть правила внутреннего распорядка, принятые в организации.
Работнику проводятся инструктажи, предусмотренные в компании. За каждый проведенный инструктаж нужно расписаться.
И еще один важный момент. С некоторых пор работник в письменной форме дает согласие на обработку персональных данных. Это обязательно.
Трудоустроить работника в организацию не трудно. Найти подходящего специалиста намного сложнее. Если следовать установленному порядку приема на работу и ответственно подойти к этому, сложностей не возникнет. На каждого работника заводится кадровое дело, где хранятся все документы по сотруднику.
Загрузка...