Каждому официально трудоустроенному сотрудник ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск в количестве двадцати восьми календарных дней. Взять отпуск частично трудовой кодекс не запрещает, однако одна его часть не должна быть менее двух недель. В жизни происходят различные ситуации, в которых приходиться что-то менять и переделывать. С отпуском не исключение. Несмотря на то, что ежегодный график отпусков должен составляться в начале года, бывает так, что возникает необходимость его корректировки.
Причины переноса отпуска по инициативе сотрудника
1.Субъективные – как правило могут быть связаны с какими –либо жизненными событиями, но которые не сильно мешают работе
2.Объективные – когда происходят обстоятельства, по которым необходимо уйти в отпуск
Перечень причин, по которым отпуск может быть перенесен утвержден законодательно, а также может содержаться в локальных актов самого предприятия. Если же вы не попадаете ни под один документ, то придется договариваться с руководством.
Важно! Самой распространенной причиной является отпуск по семейным обстоятельствам, которые могут как грустные, так и веселые.
Читайте также статью ⇒ Больничный после рабочего дня в счет отпуска — возможно ли.
Влияние переноса на график отпусков
Как правило, внести корректировку в график не составляет большого труда, однако следует помнить, что сдвигая отпуск одного работника, страдают другие, кому – то придется уйти раньше либо позже, могут появиться недовольные и тогда придется утрясать ситуацию среди всех желающих.
Важно! Составляя график на будущий год, лучше оставить зазор в отпусках, на случай форс мажора.
График составляется в соответствии с нормами и правилами ,а именно внести изменения туда можно только с разрешения руководителя и на основании документа, например заявления сотрудника, с указанием причины переноса. Это отражается в 8 и 9 графе.
При составлении данного документа стоит учитывать пожелания работников, а также их жизненные обстоятельства и к какой категории они относятся. Так, например:
1.женщины, имеющие двое детей до 12 лет имеют право просить отпуск в летнее время
2.супругам, у кого жены находятся в декретном отпуске
3.если сотрудник работает у вас по совместительству и претендует на отпуск в тоже время, что и по основному месту
4.работники до 18 лет
5.жены или мужья военнослужащих имеют право на отпуск вместе с супругом
Обязательные и особые причины, по которым отпуск можно перенести
| Обязательные | Особые случаи |
| По причине плохого самочувствия и ухода на больничный | К особым случаям как раз и относятся категории граждан, имеющих право взять отпуск в любой момент |
| Исполнение каких-либо государственных обязанностей, например присутствие на судебном заседании | |
| Направление в санаторий по выданной путевке | |
| Болезнь близких родственников |
Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.
Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:
- Ежегодные основной и дополнительный.
- Учебный отпуск.
- Декретный отпуск.
- По уходу за ребенком.
Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.
Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.
Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.
Процедура оформления переноса отпуска по желанию работника
1.Первым делом напишите заявление на имя директора с указанием причины, по которой хотите перенести отпуск. Лучше особо не распространятся и указать семейные обстоятельства а если уж начальник спросит, можно рассказать истинную причину.
2.Руковолитель рассмотрев заявление, составляет служебную записку о переносе отпуска.
3.затем отдел кадров готовит приказ о переносе
4.в графу 8 и 9 вносится корректировка, а также в личную карту сотрудника
5.при уходе в отпуск сотруднику начисляются отпускные и выплачиваются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха
Если причиной переноса отпуска послужило заболевание самого сотрудника, то он таким же образом пишет заявление с причиной и предоставляет больничный лист. На то количество дней, который он проболел отпуск должен быть сдвинут, либо работник может взять его в другое время.
Поводы для отказа от предоставления отпуска
В коммерческих организациях все решения происходят по согласованию с руководителем. Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника. При хороших отношениях как правило проблем не возникает, все же люди и бывают различные жизненные обстоятельства. Но бывает и так, что в переносе отпуска могут отказать, например:
- Аврал и невозможность в данный момент заменить данного сотрудника, потому что другой работник тоже ушел в отпуск, который мог подменить.
2.Слишком строгий начальник, не идущий на встречу
3.Так же для отдельной категории граждан, нельзя менять отпуск, например лицам не достигшим 18 лет
Перенос отпуска по инициативе работодателя
В жизни бывают разные обстоятельства и может получится так, что и работодатель предложит в пойти в отпуск в другой период. Безусловно он должен повестить вас заранее и не в приказном порядке, а обосновать свое решение.
Как правило это происходит редко, если только действительно все навалилось и сотрудников не хватает.
Обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.
Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности. То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.
Читайте также статью ⇒ Штраф за непредоставление отпуска работнику.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Можно ли перенести отпуск в любое время?
Ответ:
По согласованию с работодателем, работник имеет право и Трудовой кодекс не дает ограничений на перенос отпуска. Однако это влечет ряд неудобств для работников отдела кадров, которым придется переделывать график отпусков и как правило выслушивать недовольства от сотрудников, ведь кто-то уже мог взять путевку на отдых и спланировать свой отпуск. Поэтому конечно идеальным вариантом будет не переносить отдых, но в жизни бывают обстоятельства, которые заставляют корректировать свои планы. А также есть отдельный перечень лиц, которые имеют полное право, независимо ни от чего, взять отпуск когда им необходимо. К ним относятся члены семьи военнослужащего, подростки до 18 лет, женщины с двумя детьми до 12 лет.
2.Вопрос №2:
Может ли руководитель отказать в данной просьбе?
Ответ:
Как правило всем удается найти компромисс и работодатель идет на уступки, рассмотрев конкретную ситуацию сотрудника, однако может и отказать в силу личных причин и неприязни, либо по веской причине большого загруза в данный период времени, например при сезонных работах большая нагрузка приходится на лето, а именно летом все хотя отдыхать.
Загрузка...