Важное и ответственное задание предстоит бухгалтеру, отправляя свою сотрудницу в декрет. Учесть все нормы и требования, оговорить наиболее приемлемую дату ухода с декретчицей и не заработать в будущем проблем по возмещению суммы из соцстраха являются главными задачами при проведении операции. В данной статье изучим, как начислить декретные в 1С и что для этого нужно знать.
Общие сведения по декретным
Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:
- 70 дней до родоразрешения;
- столько же после рождения малыша.
Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.
Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.
Как это выглядит в 1С
Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.
Вспомните, когда в Вашей фирме была установлена 1С, если это случилось меньше 2 лет назад, то вероятно программа выдаст сообщение о том, что недостаточно информации о среднем заработке. Следовательно, посчитать доход за день последних двух лет программа не сможет, и нужно будет вручную добавлять недостающую информацию.
Затем предлагаю Вам открыть раздел «Оплата» и прописать сведения в основных полях листка. Заполните даты начала и окончания нетрудоспособности, проверьте общую продолжительность, которую Вам предложила программа.
В случае, когда сотрудница отработала на Вашей фирме меньше двух лет, Вам потребуется дополнить базу о ее доходе от прошлого работодателя и общем страховом стаже. Это возможно при добавлении такой бумаги в 1 С. Внести информацию об этом заработке можете благодаря опции «Справки других страхователей» во вкладке «Расчет зарплаты». Существует специальный флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей», мое мнение его всегда нужно отмечать.
Проследите о проставлении курсора при обработке листка для того, чтобы все бумаги с прошлых мест работы были учтены при расчете декретных. Есть два варианта исхода применения такого флага:
- Вы проставили флаг, но сотрудница справки не приносила. Расчет не исказится и это никак не повлияет на итоговую сумму.
- Когда Вам была предоставлена справка, но Вы забыли отметить нужный флаг, сумма пособия уменьшится, так как в нее не войдет полученный доход у другого работодателя.
Когда Вы завершили заполнение всех обязательных граф, приступайте к следующему важному шагу — нажмите клавишу «Рассчитать». Машина сразу же Вам выдаст данные о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.
Вкладка «Начислено» позволяет проверить правильность расчета пособия. В автоматическом режиме формируется список по месяцам о размерах выплат по данному листу нетрудоспособности. Опция «Расчет больничного листа» либо нажатие на «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» позволяет изучить алгоритм исчисления.
Таблица исчисления среднего заработка отражает все суммы начислений по годам и работодателям. Бывает нужный просмотр с ежемесячной разбивкой и для этого Вам нужно выбрать клавишу «Заполнить с комментарием», и на экране появится такая процедура просчета.
Также Вы имеете возможность напечатать форму расчета среднедневного заработка, требуемого при исчислении пособия по нетрудоспособности.
Итоговые величины в «Оплате» возможно посчитать с комментарием, применив нужную клавишу. Важно помнить, когда Вами затронут каким-либо образом автоматический расчет, все расчеты нужно естественно перепроверить.
Пример высчитывания пособия при минимальном стаже
Я хочу Вам наглядно показать вариант расчета положенной суммы по беременности и родам тогда, если женщина не имеет стажа работы в необходимый двухлетний период.
Менеджер Елисеева А.П. торговой компании по продаже сыров «Сырное королевство» работает здесь с 13 января 2024 года. С 22 января 2024 года она принесла начальнику лист нетрудоспособности в связи с беременностью. Ее стаж равняется одному году. В 2017 году она еще заканчивала университет, и дохода не имела, а уже в 2024 году Елисеева А.П. заработала 550 500 рублей. Действие бухгалтера состоит в том, что нужно уточнить выплату и сопоставить ее с граничным размером базы взносов. К исчислению идет только 2024 год, посему как в предшествующем ему Елисеева А.П. дохода не имела:
0 + 550 500 = 550 500 рублей
Вы уже помните, что независимо от того сколько дней фактически отработала Елисеева А.П. На период это никак не влияет то, поэтому суммарное число дней за 2 года равно 730:
365 + 365 = 730 дней
Далее у нас есть все данные, чтобы посчитать декретные Елисеевой А.П.:
550 500 / 730 × 140 = 105 575,34 руб.
Имейте ввиду, что полученная сумма превышает минимальное пособия в 2024 году. В ситуации, когда расчет показал меньший результат, чем минимальное пособие, то выплатить обязательно надо не меньше такой минимально установленной суммы.
Читайте также статью ⇒ «Оплата выходных дней в отпуске«.
Как исчисляется сумма?
Существует единая формула расчета пособия, она остается прежней и в этом году и имеет такой вид:
Общий заработок декретчицы двух последних лет / количество дней за эти годы × дни декрета
Чтобы посчитать декретные в текущем году, возьмите в работу 2017 и 2024 годы. Очень важно помнить какие года были високосными, так как это увеличивает число расчетных дней, нужно будет добавить один, и Вы получите цифру 731. Если женщина идет во второй декрет, а предшествующие годы были заняты первым, Вы можете брать в расчет годы до первого отпуска.
Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.
Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:
- 755 000 рубля в 2017 году;
- 815 000 рублей в 2024.
Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.
Сроки декрета
Для того, чтобы Вы могли ориентироваться в том, когда же женщина вправе принести Вам больничный, я решил указать Вам сроки ухода в декрет в таблице.
| № п/п | Срок | Описание |
| 1 | 30 недель | Это является стандартным периодом, когда женщина может отправиться на отдых при обычной одноплодной беременности |
| 2 | 28 недель | Если женщина вынашивает несколько плодов, то уйдет в декрет она на 2 недели раньше |
| 3 | 27 недель | На этот срок имеют право работницы, если они живут и трудятся на зараженной радиоактивными веществами территориях |
Читайте также статью ⇒ «Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП«.
Что нужно получить от декретчицы?
Документально декрет оформляется только при наличии у бухгалтера таких бумаг:
- заявления, которое пишется в произвольной форме;
- больничного листка, проверенного на наличие всех печатей здравницы и подписей врачей, а также корректности написания должности и места работы.
Женщина должна прописать в своем заявлении, что будет адресовано ее руководителю, период согласно листку нетрудоспособности, который она просит. Может быть так, что будущая мамочка поменяла работу, что повлекло за собой разбивку сроков: один из периодов припадает на прошлое место работы, то для оформления пособия нужно получить справку о заработке. Но может произойти так, что справку женщина не может получить и тогда новый работодатель считает пособие, полагаясь на имеющиеся в его распоряжении данные за время работы.
Работодатель, чтобы оградить себя от неприятностей с госорганами по поводы декретных выплат, вправе обратиться в ПФР для проверки справки на подлинность и предмет отсутствия возможных фальсификаций.
Нередки случаи предоставления «липовых» справок о доходах для расчета большей суммы декретных. Конечно же, такой обман легко проверить по тому, производились ли отчисления в соцстрах с таких доходов. Но есть нюанс в сроках такой проверки. Пенсионный отвечает на подобные запросы за 10 рабочих дней, а начисление нужно сделать за 10 календарных дней. Поэтому целесообразнее осуществить такую проверку сразу при приеме на работу человека. Работодатель не получит риск переплаты пособия, но при возникновении неприятной ситуации с работника можно взыскать эту сумму без доведения дела до судебного разбирательства.
Приказ на фирме
Руководство, имея на руках заявление и больничный, выпускает приказ по форме Т-6 или самостоятельно разработанному бланку, с содержанием нужных реквизитов, определяемых первичным документом. Положенные средства выплачиваются с зарплатой или в межрасчет, главное требование – не нарушить10-дневный срок.
От роженицы требуется прийти за выплатой пособия не позже полугода после завершения отдыха. В случае, если она этого не сделает по аргументированным причинам, выплату можно получить через соцстрах.
Программный продукт помогает бухгалтеру быстро произвести нужные расчеты, учитывая при этом все новшества в законодательной сфере и не совершить ошибок при выплат сумм.
Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП«.
Загрузка...