Как купить валюту для загранкомандировки: проводки, примеры

В современном мире заграничные командировки не являются редкостью как в крупных международных компаниях, так и на мелких частных фирмах. Обмен опытом, различные семинары и изучение новой информации очень важны для того, чтобы бизнес держался на плаву и выходил в лидеры в своем сегменте. В статье изучим как купить валюту для загранкомандировки: проводки, примеры.

Как открыть счет в иностранной валюте

Для того, чтобы выдать аванс на загранкомандировку, нужно владеть валютным банковским счетом и у финансового учреждения должно разрешение на ведение таких операций. Действует известная схема: для конкретного разновидности валюты соответствует свой обособленный счет. Самыми распространенными являются счета в долларах и евро.

Порядок действий для открытия счета в иностранной валюте

В первую очередь компания должна располагать определенным перечнем бумаг, чтобы открыть валютный счет и, он идентичен тому перечню, что собирается для счета в рублях, но образец заявления другой. С этим перечнем нужно отправиться в финансовое учреждение и заключить договор банковского обслуживания счета в валюте и таким образом у компании в распоряжении имеется уже 2 счета:

• текущий;
• транзитный валютный.

Первый нужен для отображения всех имеющихся поступлений в валюте в пользу компании. Текущий счет необходим для объема валюты, который есть у нее в распоряжении и который можно расходовать. Транзитный счет является промежуточным по счетам прочих компаний и текущим валютным счетом компании. Сперва средства идут через транзитный счет, а после поступают на текущий валютный счет организации.

Согласно нормам для ведения операций в иностранной валюте фирме стоит ее приобретать исключительно через банковские учреждения, имеющие разрешение на приобретение валюты. Орган ФНС обязательно должен знать о данном действии.

Читайте также статью ⇒ «Возмещение командировочных«.

Как купить валюту для загранкомандировки

Как купить валюту для загранкомандировки

Иностранные средства нужны многим компаниям для расчета с заграничными поставщиками, а также если сотрудники отправляются в командировки за рубеж. Согласно плану счетов для учета иностранных денег применяют счет 52 «Валютные счета». Для начала компания направляет в банковское учреждение распоряжение на приобретение нужной валюты. Данный механизм включает в себя такие шаги:

Шаг 1 – Перевод в банк денег со счета в рублях для приобретения валюты:

Дебет 57 Кредит 51

Счет  57 «Переводы в пути» выступает промежуточным между рублевым и валютным счетом. Банк закупает валюту в определенный временной период и до момента ее покупки, показывать ее на 52счету нельзя. Со дня отправки денег на приобретение валюты в банк до фактического приобретения финансы учитываются на счету 57, а после ее приобретения переводится на текущий счет 52, в результате чего счет 57 закрывается.

Шаг 2 – За переведенные от компании финансы банк приобретает нужный объем валюты и отражает его на валютном счету 52 компании:

Дебет 52 Кредит 57

Важно помнить, что вся иностранная валюта числится в учете в рублях и ее конвертируют в рубли по курсу Центробанка РФ.

Шаг 2 – Компания оприходывает валюту согласно курсу Центробанка, но он, в свою очередь, может купить ее по иному курсу. Нужно показать положительную либо отрицательную разницу между этими двумя видами курсов. Если валюта приобретена выше курса Центробанка появляется отрицательная разница:

Дебет 91 Кредит 57

В обратной ситуации делается бухзапись:

Дебет 57 Кредит 91/1

Шаг 3 – Остаток денег от покупки валюты возвращают назад на счет проводкой:

Дебет 51 Кредит 57

Шаг 4 – Банк является такой организацией, которая зарабатывает на различных финансовых операциях, поэтому за приобретение валюты он удерживает вознаграждение, списанное на прочие расходы. В ситуации, когда выплата комиссионных производится с расчетного счета, в учете делается запись:

Дебет 91/2 Кредит 76

Оплата комиссионных выглядит так:

Дебет 76 Кредит 51

Раньше согласно нормативных документов продавать оставшуюся часть валюты нужно было обязательно, на текущий момент такая норма уже недействительна.

Читайте также статью ⇒ «Приказ на командировку«.

Пример приобретения валюты

Компания «Стимул» подала заявку в банк на приобретение валюты, чтобы отправить в загранкомандировку в Нью-Йорк финансового директора, в размере 1 000 долларов США. 11.10 были отправлены в банк 30 000 рублей для приобретения 1000 долларов США по курсу не более 30 рублей. 12.10 банк купил валюту по курсу 29,8 рублей (курс Центробанка 29,9 рублей). Комиссионные банка составили 1000 рублей. Отразим необходимые проводки в таблице ниже.

Выдача валюты на загранкомандировку

Действия бухотдела по выдаче денег на командировку в иностранной валюте выглядят таким образом:

1. Оприходовать иностранную валюту в наличке, которая получена в банке, по официальному курсу Центробанка на дату ее получения.
2. Выдать ее работнику, отправляющегося в командировку, по официальному курсу на день выдачи.
3. Отобразить все траты работника по официальному курсу на день выдачи.

Авансы, которые выдали в инвалюте командированному, пересчитывают исключительно на день этой выдачи, и после этого она не подлежит никакому пересчету. Следовательно, в авансовом отчете лица, выданные под отчет деньги в иностранной валюте, отражаются по курсу на дату выдачи. При возврате неиспользованных сумм их отражают по курсу на дату возврата, так как потраченные финансы не принимают во внимание как выданные авансы, в результате чего появляются курсовые разницы.

В ситуации, если на дату утверждения отчета или же дату формирования баланса курс валюты стал больше, чем был на день выдачи, в учете компании появляется положительная курсовая разница. Ее отображают как прочие доходы компании бухзаписью:

Дебет 71 Кредит 91/1

В ситуации, когда в день согласования авансового отчета или составления отчетности курс валюты выявился меньше, чем в день выдачи, ожидаемо появляется отрицательная курсовая разница и ее причисляют к прочим расходам такой проводкой:

Дебет 90/2 Кредит 71

Читайте также статью ⇒ «Компенсация командировочных расходов: конфликты«.

Нюансы учета командировочных расходов

Все траты компании на оплату командировочных включаются в состав расходов и тем самым уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и НДС. В прочие доходы относят положительную курсовую разницу, которая обязательно появится вследствие изменения котировок валют, а отрицательную включают в состав прочих издержек.

Согласно НК РФ предусмотрено отображение курсовых разниц в составе внереализационных доходов или расходов. Оплаченная банку комиссия учитывается так же в прочих и внереализационных расходах.
Механизм выдачи валюты для командировки

Разберемся для начала на что требуется валюта работнику за границей:

• оформить заграничный паспорт при его отсутствии и визу при необходимости;
• проезд;
• проживание;
• медицинская и автостраховка;
• консульский и туристический сбор и прочие суточные расходы.

На основании расходного кассового ордера выдаются в пользование работника суточные согласно коллективному договору. Сумма к выдаче состоит из расходов, понесенных до пересечения границы как внутренняя командировка, и после ее пересечения как заграничная. Если компания оформила банковскую карту на свое имя, то возможно отправить сотруднику на нее средства.

Когда работник возвращается из загранкомандировки он должен отчитаться по понесенным затратам с оформлением авансового отчета и приложением к нему всех подтверждающих документов. В случае перерасхода валюты она выдается по РКО после утверждения руководителем и подтверждения чеками и прочими бумагами.