Если физическое лицо обращается в банк за кредитом, ему потребуется собрать определенный перечень документов, одним из которых будет являться справка 2-НДФЛ. На основании этого документы банк может судить о доходе обратившегося гражданина и степени его платежеспособности. Однако, прежде чем одобрить выдачу кредита банком будет проведена проверка сведений, предоставленных в справке. В статье рассмотрим как банки проверяют 2-НДЛФ.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ является документом, который позволяет получить информацию о доходах определенного физического лица, которому выплачивался доход и удерживался НДФЛ. Форма документа утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. В справке содержаться следующие графы, требующие заполнения:
- год, за который составляется документ, дата и исходящий номер;
- сведения о работодателе (налоговый агент);
- сведения о сотруднике (его ФИО, ИНН, дата рождения, адрес прописки);
- основная таблица, в которой отражается следующая информация: месяц начисления, код дохода, размер выплаты, код вычета, размер НДФЛ;
- налоговые вычеты работника;
- общие суммы по доходу и по удержанному налогу.
Подписывает справку работодатель или уполномоченное лицо, после чего документ заверяется печатью.
Для чего в банк предоставляют 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим размер дохода физического лица. Вся информация, которая содержится в этом документе является подтверждением официального дохода работника. Многие банки при определении платежеспособности заемщика принимают во внимание только тот доход, который указан в справке. Но другие кредитные организации могут учитывать и другие поступления физлица.
Как банки проверяют 2-НДФЛ
Важно! Для проверки 2-НДФЛ банк может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь документ рассматривают визуально и проверяю соответствует ли он установленной форме. Если гражданин предоставит в банк поддельную справку, то это в первый очередь приведет к том, что он попадет в «черный список», причем не только в этом банке, но и в других кредитных организациях.
При визуальной проверке справки банковские работники обращают внимание на:
- правильность заполнения кодов доходов и вычетов;
- соответствие начисленным суммам и удержаниям;
- суммы социальных вычетов;
- соответствие данных о физлице в документе его паспорту;
- соответствие данных о работодателе в справке и на оттиске печати.
Если в последний месяц физлицу была значительно увеличена заработная плата, либо ее размер не соответствует средней заработной плате региона, то это может вызывать вопросы у сотрудников банка. Если какие либо несоответствия будут выявлены, то банк может отказать в выдаче кредита. Причем объяснять причину отказа ему не потребуется.
Также для проверки банковские работники могут звонить работодателю для того, чтобы проверить сведения, содержащиеся в справке. Звонить могут в бухгалтерию, отдел кадров или в то подразделение, в котором трудится обратившееся физлицо. Таким образом банк проверяет сам факт работы человека, а также информацию о том планирует ли работник увольняться в ближайшее время (Читайте также статью ⇒ Как получить справку 2-НДФЛ онлайн).
Важно! Организация не обязана предоставлять сведения о своем сотруднике по телефону. Это связано с тем, что с точностью идентифицировать кто именно звонит невозможно, а рассказывать информацию о своем сотруднике третьим лицам компания не обязана.
Проверка по телефону также не дает банку гарантий в подлинности справки, ведь поддельный документ выдать может и работодатель, либо по телефону, указанному в справке может ответить подставное лицо.
Другим способом проверки документа является запрос в Пенсионный фонд. Однако в ПФР с таким запросом могут обратиться только банки, имеющие отношение к государству. Речь идет о таких банках как Сбербанк, Россельхозбанк и ВТБ. Запрашивая информацию по отчислениям они могут определить реальный доход потенциального заемщика. Недостатком такой проверки является то, что информацию из ПФР можно получить только за прошедший год.
Определенные банки имеют доступ к личной информации о физлице на портале госуслуг. Но таким образом проверить можно не всех, а только тех, кто разрешил доступ к запрашиваемой информации. Так обычно поступают те граждане, которые имеют официальный доход и у них отсутствуют конфликты с налоговой.
Если доступ к сведениям физлица на портале является закрытым, то проверить справку банку не удастся.
Работники службы безопасности банка также могут иметь контакты с налоговыми органами (неофициальные), они могут проверить всю финансовую информацию в документе. В случае если будет обнаружена подделка документа, в кредите будет отказано без объяснения причин.
Служба безопасности банка в последнее время также использует еще и такой способ проверки документа. Они направляют запрос в банк на копии платежек по оплате НДФЛ. Таким образом они проверяют заработную плату сотрудников компании.
Важно! Если физлицо запрашивает большую сумму кредита, то банк очень тщательно проверяет справки. Так происходит, например, по ипотечному кредиту. Такая проверка обычно занимает несколько дней, так как проверка осуществляется разными способами. Если запрос физлицо предоставляет на небольшой потребкредит, то банк может ограничится только проверкой справки визуально.
Какая ответственность грозит за поддельную справку 2-НДФЛ
Важно! Справка 2-НДФЛ будет считаться поддельной, если обратившееся физлицо не работает в указанной компании, либо если доход, который указан в документе не соответствует действительности.
Сотрудник может договориться со своим работодателем или бухгалтерий, чтобы в справке была указана «нужная» сумма дохода. Однако, если банк обнаружит это, последствия могут быть разными. Минимальное, что может произойти – это отказ в предоставлении кредита. Такого гражданина как правило вносят в черный список и получить заем в будущем он сможет уже с трудом.
По другому ситуация сложится в том случае, если о поддельности документа банк узнал уже после того, как был выдан кредит. Если, конечно, заемщик свои обязательства по оплате кредита выполняет исправно, то скорее всего претензий со стороны банка не будет. Если выплаты кредита нет, то заемщика могут привлечь к ответственности, включая и уголовную.
Согласно ст. 165 УК РФ физлицу предусмотрено наказание в виде штрафа в размере до 300 тыс. рублей, принудительных работ на срок до 2 лет, либо ограничения свободы до 2 лет. Для этого банку потребуется доказать, что действия физлица в предоставлении поддельной справки были умышленными. Уголовная ответственность также предусмотрена и для юрлиц, выдавших поддельную справку 2-НДФЛ.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Работодатель выдал мне справку 2-НДЛФ, которую подписал временно исполняющий обязанности директора. Могу ли я предоставить ее в банк?
Ответ: Да, подписать справку может как главбух или руководитель, так и ВРИО. Но в этом случае к справке должна прикладываться подтверждающая это доверенность.
Вопрос: Сотрудник банка запрашивает встречу с начальниками компании, чтобы удостовериться в уровне зарплаты сотрудника. Законно ли это?
Ответ: Вполне, препятствия для этого нет.
Вопрос: Как банк проверяет подлинность справки 2-НДФЛ через сайт налоговой службы?
Ответ: Таким образом банк может проверить компанию, выдавшую справку физическому лицу. По ИНН сегодня на сайте можно выяснить информацию о компании, а из этого можно будет сделать вывод – является ли справка поддельной или нет.
Заключение
Таким образом, становится понятно, что проверкой справки на подлинность занимается именно служба безопасности банка. Также они осуществляют проверку и иных документов, предоставляемых для получения денежных средств. Подавать в банк заведомо ложные сведения не стоит, так с большей вероятностью информация из справки 2-НДФЛ будет проверена. А за подделку такого документа помимо отказа вы выдаче кредита может грозить уголовная ответственность (Читайте также статью ⇒ Справка 2-НДФЛ при декрете).