Любая компания – это живой организм, в котором постоянно происходят всяческие «передвижки» не только технической базы, но и трудовых ресурсов. Полностью раскрыть трудоресурсы и его потенциал возможно, когда человек находится на своем месте, и чтобы это выяснить порой приходится сменить сферу занятости внутри компании. В приведенной статье изучим кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3 и документарное оформление процесса.
Процесс перевода сотрудника между должностями
С чего стоит начать, так это с открытия рабочей формы по оформлению кадрового перемещения и она так и называется. Но может возникнуть потребность оформления перевода сразу целого отдела или группы подчиненных, для чего разработчики рекомендуют воспользоваться функционалом кадрового перевода списком. Отсюда Вам позволено напечатать приказ о переводе утвержденной трудовым законодательством образца с отражением в нем информации перечня подчиненных, их прежних должностей и новых. Процесс Вашего взаимодействия с машиной изложен далее в таблице.
| № п\п | Действие | Характеристика |
| 1 | Форма для работы | Пройдите в кадровое меню и откройте журнал приемов, переводов и увольнений, в нем нажмите на создание новой формы и выберите из списка требуемое значение |
| 2 | Сотрудник | В открывшемся окне отметьте того человека, что будет переводиться на новое рабочее место, укажите число перемещения. С этой даты машина применит новый алгоритм исчислений ежемесячного заработка исходя из сменившихся условий |
| 3 | Изменения в должности | Здесь же пропишите все сведения, что изменятся в связи с переводом подчиненного внутри компании |
| 4 | Сведения по штатному расписанию | Машина автоматически подтянет новые условия труда, соответствующие новому рабочему месту |
Задается число выпущенного приказа о переводе в отдельной ячейке.
Когда меняется должность активируется соответствующий переключатель в ячейке по переводу и здесь Вы ставить название новой должности.
Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3: изменения новой должности
Может случиться так, что при переходе на новую работу у человека, соответственно, меняется его прежний рабочий распорядок. Машина выдаст Вам информационное сообщение о предложении сменить график труда, изменить условия на отпуск и прочие возможные правила. Если же меняется только размер оплаты труда то в одноименной ячейке активируется флаг изменения начисления и Вам стоит прописать новый оклад, соответствующий занимаемой должности и на сколько он будет повышен.
Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3 далее предполагают, что Вам потребуется провести рабочую форму и тем самым машина зарегистрирует кадровый перевод. Здесь же предлагается вывести на печать приказ, регламентирующий законность данной процедуры.
При определенных условиях сотрудник может быть переведен на временную должность. Законодательные основания для подобного перевода – в инфографике ниже:
Приказ на перевод
Естественно, в любой компании рано или поздно возникает необходимость осуществить такие регламентные процедуры, как:
- перевести человека на другую работу;
- увеличить его заработок;
- переместить между отделами со сменой должности.
Любое из перечисленных действие нужно оформить кадровым приказом и смена должностей указывается в трудовой книжке со ссылкой на номер и дату такого документа, поэтому своевременность и грамотность выпущенного приказа играет важнейшую роль в корректности ведения кадрового учета.
Все переводы регистрируются посредством функционала кадрового перемещения организации. Что должно быть указано в рабочей форме предложено к изучению ниже:
- График работы.
- Перечень переводимых подчиненных, когда предполагается групповое перемещение или же указание одного человека.
- Отделы с новыми должностями, в которые направляются люди.
- Табельные номера, присвоенные с новой работой или же закрепление старых.
Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.
Форма перемещения
Если в вашей компании назрела необходимость перевести человека на новую должность, к примеру, в результате его повышения, то откройте окно кадровое перемещение организаций в кадровом учете. В меню зарплата и управление персоналом имеется список всех ранее проведенных переводов, но он будет пустым, если Вы проводите его впервые. Произведите добавление кадрового перевода через функциональную клавишу.
В рабочем окне ячейка номера не заполняется, точнее Вы можете это сделать, но данное вовсе не обязательно к выполнению. Машина пропишет ячейку в автоматическом формате в момент сохранения формы. Также в автоматическом режиме машина задает сведения о:
- дате документа;
- названии компании.
Внизу рабочего окна имеется полный перечень подчиненных, предполагаемых к перемещению и на данном этапе он не заполнен ими. Вам необходимо добавить позиции сюда посредством записи первых букв фамилий людей и машина по регламенту предложит Вам варианты фамилий через подбор. Когда машина подставила нужного подчиненного, следующим этапом идет задание его должности, однако вручную Вам потребуется исправить дату проводимого перемещения исходя из сведений выпущенного приказа.
По факту уже совершенных манипуляций скорректируйте внизу строчки сведения, что будут отличаться от первой записи, то есть укажите новый отдел и должность перемещаемого человека. Окончание прописывание новых сведений оформляется нажатием на клавишу Enter.
Читайте также статью ⇒ «Досрочный выход из декретного отпуска в 1С«.
Корректировка начислений
После того, как введена основная организационная информация, приступайте к изменению числовых значений, предполагающих новый оклад и, соответственно, новые начисления по подчиненному. Текущие цифры до перевода машина предлагает самостоятельно, а поменять сумму начислений Вы можете посредством команды изменения. Новый оклад заносится в самом конце.
Нажимайте на ОК и потом вся занесенная информация сохранится в базе и вступят в законную силу новый оклад, должность и отдел, где будет работать переведенный подчиненный. То есть с точностью можно считать проведенным в учете кадровое перемещение. Таким образом, Вы поняли, что все рабочие бумаги в машине подвергаются обозначению двумя статусами:
- Проведенные.
- Непроведенные.
Первый статус гласит о том, что новые изменения уже работают по отношению к подчиненному. Но несмотря на это, информация и таи и там сохранилась в машине. Так, это крайне важно при начислении зарплаты с применением нового или старого оклада. Второй статус говорит о том, что информация якобы занесена в базу, но законных оснований не имеет до момента издания приказа и регистрации формы, то есть применять в работе к примеру новый оклад непозволительно и незаконно. Отличить вторую группу форм от первой очень просто: они не помечены флагами. Если Вы хотите внести сведения в качестве черновика и при первом же случае провести документ, т о на ОК нажимать не нужно, а используйте запись данных и последующее закрытие окна.
Читайте также статью ⇒ «Перенос отпуска в связи с больничным в 1С«.
Печатные формы
Сразу же из функционала кадрового перевода возможно ознакомиться с некоторыми печатными формами, что очень удобно для пользователя, так как не стоит открывать несметное количество окон, в которых трудно запутаться. Речь идет об утвержденных формах приказов в соответствии с законодательством.
Откройте рабочее окно и по команде печать остановите свой выбор на требуемой вам форме. Отправьте на принтер бланк приказа и не забудьте отдать руководству на заверение подписью.
Нюансы работы в информационной базе
В машине имеется такая функциональная команда, как перемещение в другое подразделение кадрового меню в приемах, переводах, увольнениях. Эта команда весьма полезна при переводе отдела и группы подчиненных. Как и остальные запросы пользователя перевод оформляется разными способами и следующий вариант именуется как изменение графика работы списком все в том же кадровом меню. Вы выбираете требуемое значение из выпадающего перечня и меняете при этом рабочий график группы переведенных лиц командой изменения плановых начислений. Последняя команда представляет возможным бухгалтеру менять оклады переводимых служащих.
Любое перемещение регламентировано функцией кадрового перевода зарплатно-кадрового меню. Занесите сюда число перемещения и вновь обретенную должность, а также прописывается место, откуда человек перевелся. Ясно, что графа сотрудник заполняется нужным лицом из одноименного справочника. Временный перевод требует от пользователя задание машине конечного срока перемещения. Активация переключателя перевести в другое подразделение или на другую должность подразумевает автоматическое заполнение машиной таких важных параметров, как:
- подразделение или отдел;
- должность;
- вид занятости;
- филиал.
Активация флага изменения начислений говорит о вступлении в действие новых параметров просчета заработка после перевода в отношении подчиненного и руководство компании подписывает эту форму. Дальше, основываясь на проведенных манипуляциях, машина формирует приказ или распоряжение о переводе работника на другую работу. Как видно из содержания статьи, процедура оформления перемещений не сложная, но требует от пользователя внимательности и правильного указания дат.
Загрузка...