Онлайн – кассы удобный для государства инструмент, чтобы отслеживать выручку компаний и предпринимателей и выводить их из тени. В настоящее время проходит своеобразный переходный период по поэтапной замене касс старого образца. До 1 июля проводится очередной этап. Тем не менее уже сейчас вносятся многочисленные изменения при работе с новыми агрегатами. Все изменения очень важные и за нарушения грозит ответственность. Что именно меняется в 2024 году, рассмотрим ниже.
Онлайн – кассы: этапы перехода на новое оборудование
Понятие касс нового поколения появилось еще в 2016 году.
С тех пор началось постепенное внедрение новых аппаратов в жизнь бизнесменов. Такая касса стоит достаточно дорого и это вызывает недовольство среди предпринимателей, тем не менее процесс перехода не остановить и он подходит к логическому завершению.
С 1 февраля 2017 года уже невозможно было зарегистрировать в налоговой инспекции кассу старого образца. Однако, вплоть до 1 июля 2017 года у предпринимателей была возможность работать на старом оборудовании, не перерегистрируя их. Это касалось налогоплательщиков на общей, упрощенной системе и тех, кто платил ЕСХН.
С 1 июля 2024 года применять новые кассы должны были предприниматели на ЕНВД и патентной системе, кто занимался торговлей, а так же был занят в сфере общественного питания и имел наемных работников.
До 1 июля 2024 года перейти на новое оборудование должны остальные категории налогоплательщиков, которые должны применять кассовые аппараты. Это касается тех бизнесменов, у которых нет наемных работников. В таком случае, если работник появляется до 1 июля, то новую кассу нужно приобрести и начать с ней работать в течение месяца с момента принятия работника.
С 1 февраля 2024 года для всех предпринимателей на спецрежимах предусмотрена обязанность отражать в чеке название товаров и их количество.
До недавнего времени была инициатива отодвинуть срок использования онлайн – касс для некоторых категорий налогоплательщиков до 2024 года, однако такая инициатива была отклонена.
Кому не нужно использовать кассовый аппарат
Для начала отметим, что не применяют в своей работе кассовый аппарат те предприниматели, которые решили стать плательщиками налога на профессиональный доход.
Также не нужно, да и нет смысла, применять кассу, если все расчеты осуществляются в безналичном порядке. Это правило применимо к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с юридическими лицами.
Кроме этого, существует масса видов деятельности, для которых новая касса не будет нужна даже с 1 июля текущего года. К ним относятся, например, такие случаи:
- Если торговая точка (киоск) специализируется на продаже газет и журналов
- Деятельность по организации общественного питания в школах
- Проведение торговли на ярмарках и выставках
- Ремонт обуви
- Сдача квартир, комнат в аренду
- Религиозные услуги и другое
Полный список таких видов деятельности закреплен в статье 2 закона 54-ФЗ.
Какие нововведения появились в кассовых чеках
Лето – пора изменений, вносимых в расчеты с использованием онлайн – касс.
В этом году меняются требования к чекам, которые будут выдаваться при расчетах наличкой или в безналичной форме между организациями и предпринимателями.
| С помощью чего производится расчет | Какая информация должна быть отражена в чеке |
| Чек | Необходимым условием для сформированных чеков является наличие в них наименование организации или предпринимателя, номера ИНН покупателя |
| Счет — фактура | Если расчеты производятся по счету – фактуре, то в чеке должна быть информация о величине акциза, о стране – производителе и о таможенной декларации |
| Автомат | Если в расчетах участвует автомат, то должен быть прописан адрес, по которому он установлен |
| Выплата выигрыша | Если выплачивается выигрыш или страховка, то указывается название клиента и его ИНН, либо паспортные данные – серия и номер |
Невыполнение этих требований влечет наказание от контролирующих органов.
Изменение ставки НДС и онлайн – кассы
Изменение ставки НДС затронуло все сферы деятельности организаций и предпринимателей, которые применяют общий режим налогообложения. Не обошло это новшество и онлайн – кассы.
В чеке обязательно должна быть указана ставка НДС 20%. И если в начала года давался переходный период для настройки оборудования, то теперь никаких поблажек нет.
Для приведения этого реквизита чека в соответствие с установленными нормами, налогоплательщикам пришлось делать перепрошивку кассовых аппаратов.
Кроме этого, ставка налога менялась и в программы, откуда касса считывала данные.
Изменение формата фискальных данных
Кроме уже вышеперечисленных, изменения коснулись формата фискальных данных. То есть изменился внешний вид чека путем добавления в него обязательных реквизитов.
Вплоть до 2024 года применялось 3 формата: 1.0, 1.05, 1.1.
В настоящее время формат 1.0 снят с учета в налоговой инспекции, это старая прошивка и в случае применения кассы с ней информация не будет обработана. Кроме того, если попытаться использовать этот формат в своей работе, то на налогоплательщика будет наложен штраф.
В 2024 году произошел переход с формата 1.0 на форматы 1.05 или 1.1. Формат 1.05 содержит большое количество обязательных реквизитов, которые в 1.0 были только рекомендованы. Формат 1.1 является самым прогрессивным, в нем есть все необходимые для работы реквизиты, при этом все они обязательные
Следует иметь в виду, что при переходе с формата 1.0 на более прогрессивные, менять фискальный накопитель не требуется. Нужно только перепрошить кассовый аппарат.
Версию формата можно проверить, это позволит избежать неприятностей. Такая информация содержится в личном кабинете ОФД, в самом чеке, а также присутствует в настройках кассы.
Как отражается введение маркировки на работе с новыми кассами
Еще одно новшество – это введение маркировки товаров.
Маркировка обязательна и представляет собой цифровой код. В 2024 году маркировка станет сплошной. В 2024 году маркироваться будут такие товары, как: сигареты, обувь, верхняя одежда, белье, фотоаппараты и другие. В настоящее время маркировка бесплатна, однако, совсем скоро за каждый код будет взиматься плата.
Конечно, это не может не повлиять на использование кассового аппарата. Никаких специальных манипуляций с самим аппаратом делать не придется. Единственное, что нужно будет сделать – подключить аппарат к мониторинговой системе. Если этого не сделать, то будет наложен штраф.
Читайте также:
Ответственность за нарушения в сфере работы с кассой
В настоящее время у предпринимателей есть отсрочка и штрафы на предпринимателей не налагаются. Тем не менее, для тех, у кого обязанность работать с новой кассой появилась до 1 июля 2024 года, вероятны штрафы.
| Нарушение | Штраф |
| Работа без кассового аппарата нового образца:
Впервые Повторно |
От 10000 рублей Приостановление деятельности до 90 дней |
| Использование кассы с нарушениями при регистрации, с ошибками в чеках, при отсутствии фискального накопителя |
3000 рублей |
| Если не был выдан чек | 2000 рублей |
| Если не предоставлены документы по деятельности с кассой | Предупреждение или штраф 1500 – 3000 рублей |
Как видим, изменений в работе достаточно и все они важны для компании или предпринимателя. Наверно, нельзя выделить какой – то наиболее важный момент в работе, все они обязательны к исполнению и за отклонение от установленного порядка предусмотрена ответственность. Сотрудникам, которые работают непосредственно на кассовом аппарате нужно быть предельно внимательными, знать какие реквизиты должны непременно присутствовать в чеке.
Загрузка...