При некоторых непредвиденных обстоятельствах возникает необходимость в корректировке ранее зафиксированных сведений в трудовую книжку. Допускается занесение актуальной информации как в общие данные о работнике, так и в записи о трудовой деятельности. В статье раскроем алгоритм исправления в трудовой книжке, а также приведем наглядный пример.
Возможность вносить исправления в трудовую книжку
Одним из основных документов, способных подтвердить трудовую деятельность и наличие стажа у работника, признается трудовая книжка. Они должны оформляться на каждого сотрудника. Исключение ― если работодатель представляет собой физ.лицо без статуса ИП (в таких ситуациях подтверждением деятельности служит заключенный трудовой договор).
Трудовую книжку на вновь принятого сотрудника, ранее нигде не работающего, руководство заводит самостоятельно, в том числе допускается и на платной основе. Совместителям книжка не требуется.
Если занесены ранее ошибочные сведения, допускается внесение исправлений, руководствуясь действующими положениями Инструкции № 69, отражающей порядок по заполнению трудовых книжек и Правил № 225 их ведения и хранения, утвержденных Правительством РФ от 16.04.2003 г.
У работодателя присутствует обязанность в оказании помощи своему или бывшему сотруднику для исправления неверных сведений книжке. В зависимости от сложившейся ситуации, требуемые исправления вносятся по старому или новому местам работы, опираясь на данные документов или даже(в некоторых случаях) свидетельских показаний.
Какие исправления в трудовой допускаются
При обнаружении неточностей или необходимости внести дополнения допускается исправление и корректировка в следующих случаях:
- изменение личных данных сотрудника;
- новая информация о профессиональной деятельности;
- исправление записей о труде.
При смене фамилии сотрудника кадровые специалисты нередко корректируют записи на самом титульном листе с указанием реквизитов документов подтверждения.
Дополнительная информация о полученном образовании, профессиях не делает недействительными прежние записи. Новые данные проставляются рядом или в отдельных строках.
Исправление данных о труде ― более сложный процесс. Вносятся корректировочные сведения самими работодателями, допустившими внесение неточностей. Если предприятие было реорганизовано, ликвидировано, то исправления совершаются новым руководством на основании документов подтверждения.
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку
Корректировка сделанных ранее записей зависит от их особенностей. Порядок внесения исправления в трудовой книжке прописан в Инструкции № 69 п. 2.3 и 2.4.
| Характер изменений | Внесение исправлений | Подтверждение |
| Меняются личные данные сотрудника | Зачеркиваются устаревшие данные. Вносятся новые уточненные сведения. Рядом проставляется номер подтверждающего документа ― основания. Заверяется подписью ответственных лиц и печатью (при наличии) | Личные документы сотрудника: свидетельство, паспорт и прочие |
| Изменение записей об образовании | Дополнение ранее совершенных записей, внесение новых без зачеркивания предыдущих данных. Возможно проставление информации на внутренне стороне обложки документа | Инструкция № 69 не содержит данные, что необходимо ссылаться на документы, подтверждающие эти сведения |
| Исправление записей о работе | Новые данные фиксируются в ближайшей свободной строке, содержат уточненную информацию со ссылкой на ранее сделанную неверно запись | Реквизиты приказа, который дал основание для совершения действий |
Как исправить запись о трудовой деятельности
Если после получения документа работником выявлены неточности или некорректная информация в записях о трудовой деятельности, необходимо внести исправления в трудовой книжке сотрудника. Вправе совершить это как предыдущие, так и нынешние работодатели. Руководство по новому месту службы корректирует данные на основании предоставленного официального документа бывшего работодателя.
Исправляют ранее сделанные записи, ссылаясь на существующие официальные документы. Но в некоторых случаях используют и свидетельские показания. Речь идет о ситуациях, по которым имеется соответствующее судебное решение. Это могут быть утери документов при катастрофах, стихийных бедствиях и других непредвиденных обстоятельствах.
Если требуется скорректировать или исправить ранее внесенную неверную информацию, заполняют новую строку после последней записи. Для последующего исправления неточных данных в документе отражается информация:
- Графа 1. Отражается порядковый номер следующей записи.
- Графа 2. Дата внесения исправлений.
- Графа 3. Подтверждается недействительность ранее внесенной записи (номер, дата). Вносятся верные данные.
- Графа 4. Указывается документ ― основание (реквизиты предыдущего приказа или вновь изданного.
Если корректировочные сведения требуется внести уже после нового трудоустройства, нужно указать перед исправленными данными место работы, где была зафиксирована неверная информация. Иначе могут возникнуть спорные ситуации по поводу того, каким именно работодателем внесены поправки.
Исправления в трудовой книжке: пример
| Пример. Сотрудник Вихров В. Г. принят на должность старшего мастера цеха 01.02.2013 г в ООО «Волна». Уволился самостоятельно 20.06.2014 г. Кадровиком ООО «Волна» изначально сделана неверная запись о дате приема на работу и должности Вихрова В. Г. Ошибка обнаружена после нового трудоустройства в ООО «Сосна».
Кадровиками организации, во время работы на которой сделаны некорректные записи, внесены исправления. ООО «Волна» 1. 03.02.2013 Принят на должность мастера цеха. Приказ № 4 от 01.02.2013. 2. 20.06.2014 Уволен по собственной инициативе на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 8 от 20.06.2014. Общество с ограниченной ответственностью «Сосна» 3. 21.06.2014 Принят на должность старшего мастера цеха. Приказ № 14 от 21.06.2014. ООО «Волна» 4. 22.06.2014 Запись № 1 от 03.02.2013 недействительна. Принят старшим мастером цеха 01.02.2013 г. Приказ № 4 от 01.02.2013 г. |
Загрузка...