При наличии материально-производственных запасов у собственника возникает обязанность по его инвентаризации. В данной статье пойдёт речь том, как безошибочно проводится инвентаризация материально-производственных запасов.
Что из себя представляет инвентаризация материально-производственных запасов?
Инвентаризация материально-производственных запасов — это комплекс работ по:
- выявлению фактического наличия запасов;
- сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
- документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам);
- определению причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ
Инвентаризация материально-производственных запасов регулируется следующими нормативными актами:
- приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
- приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
- приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
| Активы | Комментарий |
| Материалы, используемые в качестве сырья | при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг) |
| Активы, используемые для продажи | включая готовую продукцию и товары |
| Активы, используемые для управленческих нужд организации |
Когда необходимо проводить инвентаризацию материально-производственных запасов?
В соответствии с приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации:
- количество инвентаризаций в отчетном году;
- даты их проведения;
- перечень запасов, проверяемых при каждой из инвентаризаций и т.д.
Важно! Добровольная инвентаризация не исключает проведение обязательной инвентаризации.
Проведение инвентаризаций обязательно:
| Ситуация | Комментарий |
| Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа | А также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия |
| Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности | Кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков |
| При смене материально ответственных лиц | на день приемки — передачи дел |
| При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей | |
| В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций | вызванных экстремальными условиями |
| При ликвидации (реорганизации) организации | предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации |
Как проводится инвентаризация материально-производственных запасов?
Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:
- приказ о проведении инвентаризации материально-производственных запасов (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
- инвентаризация материально-производственных запасов;
- занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
- составление инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-3), где указываются сведения о товарно-материальных ценностях (единица измерения, номер, фактическое наличие, наличие по данным бухгалтерского учета);
- составление сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-19), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными (излишек, недостача). Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.;
- итоги инвентаризации отражаются в ведомости учёта результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма № ИНВ-26)
В соответствии с п. 26 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в организации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).
В состав указанных комиссий включаются:
- представители администрации организации;
- работники бухгалтерской службы;
- другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Важно! В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Каковы результаты инвентаризации материально-производственных запасов?
В соответствии с п. 12 приказа Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, подлежит изменению только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Пример № 1. Переоценка материальной ценности.
В ООО «АБВ» были закуплены товарно-материальные ценности в большом объёме, что повлекло снижение рыночной стоимости по сравнению с рыночной. После инвентаризации возможно проведение уценки по следующим причинам:
- моральное устаревание;
- полная или частичная потеря первоначального качества;
- снижение текущей рыночной стоимости.
Уценка товарно-материальных ценностей отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.
Ошибки в проведении инвентаризации
При проведении инвентаризации важно избежать ошибок для того, чтобы процедура не была признана недействительной.
Наиболее часто встречаются следующие ошибки:
| Ошибки | Комментарий |
| Не назначена инвентаризационная комиссия | Назначение инвентаризационной комиссии должно быть закреплено приказом (унифицированная форма № ИНВ-22) |
| Отсутствие члена инвентаризационной комиссии | Отсутствие члена комиссии необходимо подтвердить документом и назначить замену |
| Нарушение в оформлении приказа | Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ, где может быть не указан вид имущества, дата проверки и т.д. |
| Отсутствие материально ответственного лица на процедуре инвентаризации | При проведении контрольного взвешивания, пересчёта материальных ценностей присутствие материально ответственного лица обязательно |
| Свободный доступ в помещение, где хранятся инвентаризационные описи и расходные бухгалтерские документы | Возможно внесение ложных сведений в указанные документы |
| Нарушение в оформлении документов | Нельзя допускать ошибок в инвентаризационных описях. Составлять их необходимо в двух экземплярах. |
| Внесение в инвентаризационные описи ложных сведений о наличии материально-производственных запасов | Результаты инвентаризации будут признаны недействительными |
| Отсутствие расписки материально-ответственных лиц о том, что все документы предоставлены инвентаризационной комиссии | Возможно предоставление материально ответственными лицами подложных документов |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Должны ли мы проводить обязательную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, если недавно провели добровольную инвентаризацию?
Добровольная инвентаризация не исключает проведение обязательной инвентаризации.
Вопрос №2. Какое наказание может быть при отсутствии инвентаризации товарно-материальных ценностей?
Серьёзного наказания законодательством не предусмотрено, но в проведении инвентаризации должен быть заинтересован, в первую очередь, руководитель организации.
Загрузка...