При наличии имущества, относящегося к основным средствам, у собственника возникает обязанность по его инвентаризации. При этом не имеет значение текущий пользователь, распоряжающийся данными основными средствами. Иными словами, инвентаризация имущества, переданного в аренду, так же должна быть проведена. В данной статье будет освещен этот вопрос.
Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?
Инвентаризация имущества – это процедура, позволяющая проводить как бухгалтерский, так и фактический учёт имущества, находящегося в собственности, в аренде или на праве оперативного управления организации.
Имущество, подвергающееся инвентаризации:
- здания;
- производственное оборудование;
- денежные средства;
- ценные бумаги, облигации;
- обязательства, др.
Нормативные акты, регулирующие проведение инвентаризации имущества, переданного в аренду
Инвентаризация имущества, переданного в аренду, регулируется следующими нормативными актами:
- приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
- приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Как часто необходимо проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?
Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризаций обязательно:
| Ситуация | Комментарий |
| Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа | А также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия |
| Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности | Кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков |
| При смене материально ответственных лиц | на день приемки — передачи дел |
| При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей | |
| В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций | вызванных экстремальными условиями |
| При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях | предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации |
Как проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?
Инвентаризация проводится в том порядке и в том алгоритме, который определён руководителем организации.
Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:
- приказ о проведении инвентаризации имущества, переданного в аренду (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель Администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
- инвентаризация имущества, переданного в аренду;
- занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
- составление инвентаризационной описи (унифицированная форма № ИНВ-1), где указываются сведения об основных средствах (наименование, год выпуска (постройки / приобретения), номер, фактическое наличие);
- составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (унифицированная форма № ИНВ-18), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными. Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.
Какие документы необходимы для инвентаризации имущества, переданного в аренду?
Для инвентаризации имущества, переданного в аренду, инвентаризационной комиссии необходимо ознакомиться с рядом документов:
- бухгалтерская документация по основным средствам;
- документы, подтверждающее право пользования имуществом (право собственности, право оперативного управления, договор аренды);
- технический паспорт;
- регистры учёта;
- акты инвентаризации объектов размещения отходов и др.
Инвентаризации подвергается имущество как находящееся в собственности, так и в аренде.
Важно! Проведение инвентаризации проводится по месту нахождения имущества и в обязательном присутствии лица, несущего материальную ответственность.
При передаче имущества в аренду инвентаризацию проводит арендодатель. А что касается арендатора, то данное имущество должно находиться на его забалансовых счетах и тоже обязательно для инвентаризации.
В соответствии с п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. В данной описи указывается собственник имущества, являющийся арендодателем, и один экземпляр передаётся именно ему.
Перед проведением инвентаризации арендатору необходимо запросить документы, требуемые для процедуры. В некоторых случаях вся информация, требуемая для инвентаризации, содержится в договоре аренды.
Инвентаризация имущества, находящегося в ремонте
В ряде случаев имущество, подвергшееся инвентаризации, находится в текущий момент в ремонте. Переносить проведение инвентаризации, если подошёл срок, нельзя, поэтому данную процедуру необходимо провести в реальных условиях.
Сведения об имуществе, находящемся в ремонте, заносятся в Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма № ИНВ-10), где указываются:
- наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта;
- инвентарный номер;
- наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт;
- стоимость ремонта по договору;
- процент технической готовности;
- затраты, связанные с выполнением ремонта;
- результаты инвентаризации.
Важно! На имущество, переданное в аренду, формируется опись, основанная на документах, подтверждающих факт принятия имущества арендатором.
В том случае, если имущество находится в таком состоянии, что использованию не подлежит – в отношении него составляется опись, содержащая сведения о причинах невозможности использования, заверенная членами инвентаризационной комиссии.
Бухгалтерские проводки при проведении инвентаризации
Пример № 1. Инвентаризация имущества
В результате инвентаризации в ООО «АБВ» выявлены следующие сведения:
- отсутствие токарного станка стоимостью 460 000 рублей (320 000 рублей остаточная стоимость + 140 000 рублей амортизация);
- отсутствие фрезерного станка стоимостью 58 000 рублей (28 000 рублей остаточная стоимость + 30 000 рублей амортизация);
- лишний деревообрабатывающий станок стоимостью 39 000 рублей.
В бухгалтерском учёте необходимо зафиксировать следующие сведения:
| Дт | Кт | Сумма
(тыс. руб.) |
Описание проводки | Документы |
| 01 выбытие | 01 | 460 | Списание первоначальной стоимости токарного станка | Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4) |
| 02 | 01 выбытие | 140 | Списание амортизации токарного станка | Бухгалтерская справка |
| 94 | 01 выбытие | 320 | Списание остаточной стоимости токарного станка | |
| 91 | 94 | 320 | Убыток от списания станка | |
| 01 выбытие | 01 | 58 | Списание первоначальной стоимости фрезерного станка | Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4) |
| 02 | 01 | 30 | Списание амортизации фрезерного станка | Бухгалтерская справка |
| 94 | 01 выбытие | 28 | Списание остаточной стоимости фрезерного станка | |
| 91 | 94 | 28 | Убыток от списания фрезерного станка | |
| 08 | 91 | 39 | Оприходование деревообрабатывающего станка | |
| 01 | 08 | 39 | Введение в эксплуатацию деревообрабатывающего станка |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Мы применяем УСН. Должны ли проводить инвентаризацию?
Да, проводить инвентаризацию необходимо, т.к. организации, применяющие УСН, должны вести бухгалтерский учёт. В этом случае перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.
Вопрос № 2. Должны ли мы провести инвентаризацию при смене главного бухгалтера?
В том случае, если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, о чём с ним заключен соответствующий договор – возникает необходимость проведения инвентаризации. Если материально ответственным лицом главный бухгалтер не является – инвентаризация не проводится.
Загрузка...