Организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации, обязаны проводить регулярную инвентаризацию зданий, производственного оборудования, денежных средств, ценных бумаг, облигаций, обязательств. Данная статья будет посвящена такому вопросу, как инвентаризация денежных средств на расчётном счёте.
Что такое инвентаризация?
Инвентаризация проводится на основании приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
В соответствии с п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризаций обязательно:
| Ситуация | Комментарий |
| Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа | А также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия |
| Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности | Кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков |
| При смене материально ответственных лиц | на день приемки — передачи дел |
| При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей | |
| В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций | вызванных экстремальными условиями |
| При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях | предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации |
Что такое инвентаризация денежных средств на расчётном счёте?
В соответствии с п. 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.
Таким образом, каждое юридическое лицо обязано проводить проверочные мероприятия, направленные на определение соответствия бухгалтерской отчётности банковским выпискам, полученным за отчётный период.
Согласно п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Проверке должны быть подвергнуты следующие виды расчётов:
| Расчёты | Комментарий |
| Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | По товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами |
| Задолженность работникам организации | Выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам |
| Подотчетные суммы | Проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). |
По итогам инвентаризации денежных средств на расчётном счёте составляется Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (унифицированная форма № ИНВ-17).
Кто проводит инвентаризацию денежных средств на расчётном счёте?
Определённого регламента проведения инвентаризации денежных средств на расчётном счёте нет, но, в основном, большинство юридических лиц придерживаются следующих этапов:
- приказ о проведении инвентаризации денежных средств на расчётном счёте (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
- инвентаризация денежных средств на расчётном счёте;
- составление Акта инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (унифицированная форма № ИНВ-17)
Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Какие договоры с банком на ведение расчётного счёта подлежат инвентаризации?
В случае, если у организации открыт расчётный счёт в банке, т.е. заключён соответствующий договор – такая организация обязана проводить инвентаризацию денежных средств на расчётном счёте. Договор, заключённый между юридическим лицом и кредитной организацией на проведение расчётных операций в валюте Российской Федерации или иностранного государства, называется расчётным договором.
Важно! Любое юридическое лицо имеет право заключать несколько расчётных договоров и, соответственно, открывать несколько расчётных счетов как в одной кредитной организации, так и в нескольких. Расчётные счета могут открываться параллельно друг другу.
Если у организации имеется несколько расчётных счетов – инвентаризация денежных средств проводится в отношении каждого расчётного счёта или вклада.
В том случае, когда у организации возникает необходимость проведения расчётов с контрагентом исключительно в валюте иностранного государства, то такой расчётный счёт будет относиться к валютному счёту и тоже будет подвергаться инвентаризации, но с указанием той валюты, ради которой был открыт.
Какие денежные средства подлежат инвентаризации?
Инвентаризации в обязательном порядке подлежат:
- денежные средства;
- чековые книжки;
- аккредитивы;
- платёжные документы на различных счетах в кредитных организациях.
Важно! Вексели инвентаризации не подлежат.
Стоит отметить, что в том случае. Если организация зарегистрирована на территории Российской Федерации, но при этом имеет открытые счета как в российских банках, так и в зарубежных – все указанные счета должны пройти процедуру инвентаризации.
Благодаря инвентаризации, есть возможность определить движение денежных средств и оценить их целевое использование.
Нарушения при проведении инвентаризации денежных средств на расчётном счёте
При проведении инвентаризации обязательно соблюдение законодательства Российской Федерации, иначе инвентаризация будет считаться не выполненной.
Наиболее часто встречаются следующие ошибки в проведении данной процедуры:
Ошибка № 1. Отсутствие в день проведения инвентаризации одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии.
Приказом директора о проведении инвентаризации ООО «АБВ» был утверждён состав инвентаризационной комиссии. В день проведения инвентаризации один из членов комиссии ушёл на больничный, в связи с чем было принято решение проведения процедуры без него. По окончании инвентаризации все члены комиссии, за исключением отсутствовавшего, поставили свои подписи в Акте инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами. Такая инвентаризация будет считаться недействительной по причине работы комиссии в её неполном составе.
В данном случае необходимо заменить заболевшего сотрудника, оформив замену соответствующим приказом.
Ошибка № 2. Отсутствие во время проведения инвентаризации одного или нескольких членов инвентаризационной комиссии.
Приказом директора о проведении инвентаризации ООО «АБВ» был утверждён состав инвентаризационной комиссии. В момент проведения инвентаризации один из членов комиссии ушёл на больничный, другой отлучился для решения срочных производственных вопросов, в связи с чем было принято решение проведения процедуры в лице лишь одного члена комиссии. По окончании инвентаризации все члены комиссии поставили свои подписи в Акте инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами. Такая инвентаризация будет считаться недействительной по причине работы комиссии в её неполном составе, а, значит, нарушения порядка проведения инвентаризации.
В данном случае присутствие всех членов комиссии на процедуре инвентаризации обязательно.
Ошибка № 3. Отсутствие ознакомления виновного в недостаче средств.
При проведении инвентаризации выявлена недостача и назначен виновный. Приказом директора определен срок выплаты виновным недостачи путём погашения из заработной платы виновным. При этом с Актом инвентаризации никто ознакомлен не был, объяснений не давал. В данном случае налицо нарушение.
При выявлении недостачи обязанностью инвентаризационной комиссии выступает ознакомление нарушителя с Актом проведения инвентаризации и требование объяснений в письменном виде.
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Я являюсь членом инвентаризационной комиссии уже не первый год. Могу ли я отказаться от данного членства?
Да, Вы можете отказаться от членства в составе инвентаризационной комиссии, предоставив заявление директору. В том случае, если Ваше отсутствие в составе комиссии будет возможно – Вашу кандидатуру заменят.
Вопрос № 2. Когда лучше проводить инвентаризацию денежных средств на расчётном счёте?
Наиболее удобно эту процедуру организовать ближе к концу календарного года. Если вы проведёте инвентаризацию после 1 октября, то такую инвентаризацию можно приурочить к сдаче годового отчёта.
Загрузка...