Все организации должны вести учет в соответствии с утвержденным планом счетов и инструкцией к нему. Данное требование не распространяет на государственные и кредитные учреждения (у них своя система учета). Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета утверждена приказом Минфина №94н от 31.10.2000г.
Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета: предназначение
План счетов – это соответствие отражение записей в бухгалтерском учете по коду операции. Каждый счет имеет свое название. Все движения в бухгалтерском учете группируют по определенным признакам, а затем относят на определенный счет.
Пример. Материалы: в бухгалтерском учете стоимость материалов (доски, кирпич, фурнитура и т.д) и сырья, использованных для производства товара, топлива – для транспорта, используемого в коммерческой деятельности, инвентаря – для работников фирмы и т.д. отражают по счету 10.
План счетов применяется для отражения операций в учете в соответствии с российским законодательством. Для учета и отчетности в соответствии с международными стандартами (едиными для всех иностранных государств), применяется классификация МСФО.
Синтетические и аналитические счета
Синтетические счета – это общие счета, которые утверждены именно планом счетов. Для ведения аналитического учета по счетам, в соответствии с требованиями ПБУ, открывают субсчета. Например, на счете 68 отражают начисление и уплату налогов. Так как организация зачастую является налогоплательщиков нескольких, то каждый из них отражаются на отдельном субсчете:
- 68.1 – налог на доходы физических лиц
- 68.2 – налог на добавленную стоимость
- 68.3 – акцизы
- 68.4 – налог на прибыль
- 68.4.1 – расчет с бюджетом
- 68.4.2. – расчет налога на прибыль
В свою очередь к счетам открывают аналитические записи по субконто. Субконто – это признак счета по его функциям, классификациям или специфике. Например, субконто к счету 51 будут наименования и реквизиты расчетных счетов компании, к счету 60 – наименования контрагентов, к которым можно ввести дополнительные аналитические показатели – договоры.
Разделы плана счетов
Всего в плане счетов девяносто девять счетов. Также есть забалансовые счета, которые предназначены для отражения дополнительной информации об активах и обязательствах фирмы, не предназначенных для внесения на основные счета. План счетов разделен на 9 разделов:
| Раздел | Описание | Счета |
| I | Внеоборотные активы | 01-09 |
| II | Производственные запасы | 10-19 |
| III | Затраты на производство | 20-39 |
| IV | Готовая продукция и товары | 40-49 |
| V | Денежные средства | 50-59 |
| VI | Расчеты | 60-79 |
| VII | Капитал | 80-89 |
| VIII | Финансовые результаты | 90-99 |
| Забалансовые счета | 001-011 |
Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета подробно описывает предназначение каждого из них, дает характеристику понятия, описываемого счета, способы отражения движений по счету и его корреспонденцию с другими счетами.
Так как бухгалтерский учет ведется методом двойной записи, то когда делаешь запись по одному счету, то это же значение нужно отразить на другом – корреспондирующем. Счета могут быть:
- Активными – увеличение этих счетов отражают по дебету. К ним относят счета учета средств. Сальдо на них всегда дебетовое.
- Пассивными – увеличение этих счетов отражают по кредиту. К ним относят счета учета источников. Сальдо на них всегда кредитовое.
- Активно-пассивными – содержат признаки обоих видов счетов. Сальдо может быть любым.
Пример. Начислена заработная плата работникам основного производства. Это значит, что нужно сделать запись не только по кредиту 70 счета (учет заработной платы), но и по 20: Дебет 20 Кредит 70. На конец месяца счет 70 будет иметь кредитовое сальдо, а 20 – дебетовое.
В последствии, с дебета 20 счета затраты на заработную плату будут списаны на себестоимость продукции: Дебет 90.2 Кредит 20. Это значит, что на 20 счете сальдо не останется, а на 90.2 появится дебетовое.
Рабочий план счетов
Организация применяет на практике те счета бухгалтерского учета, которые отвечают специфике ее деятельности. То есть, нет необходимости применять сразу все счета, если по ним нет движения. Поэтому внутренними нормативными документами утверждается рабочий план счетов.
И, напротив, когда специфика организации такова, что в плане счетов отсутствуют счета, по которым можно отразить все необходимые операции, то в него можно вводить синтетические и забалансовые счета.
В соответствии с ПБУ 4/08 организации обязаны утверждать рабочий план счетов – внутренний документ фирмы, в котором указаны все счета, используемые для отражения хозяйственных операций именно в этой организации. В отличие от утвержденного Минфином плана счетов, в нем прописывают только те счета, которыми пользуются постоянно.
Чтобы сформировать рабочий план счетов, необходимо отобрать из плана счетов те счета, которые будут достоверно отражать все хозяйственные операции фирмы и открыть к ним необходимые субсчета.
Как работать с инструкцией к плану счетов?
Инструкция к плану счетов, в первую очередь, необходима начинающим бухгалтерам, которые только начинают изучать методы двойной записи. Здесь будущие специалисты найдут подробное описание и рекомендации по отражению хозяйственных записей. Также инструкция – это своеобразная «шпаргалка» по составлению корректных проводок.
Опытные бухгалтера, при смене специфики деятельности, могут воспользоваться планом счетов и инструкцией к нему, чтобы освежить нюансы учета или еще раз проверить себя.
Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета – это официальный федеральный нормативный акт. Вносить изменения в него может только Минфин.
Загрузка...