График сутки через трое: как рассчитать количество смен и норму работы

В Российской Федерации работодателям законодательно разрешено устанавливать собственный режим работы для сотрудников в виде графиков рабочих смен: трое через трое, пять через два, сутки через трое и так далее. Несмотря на это, законодатель обозначает определённые ограничения, в том числе норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов.

Однако на практике возникают прецеденты, которые нарушают эту стандартную норму. К примеру, если сотрудник работает по графику «сутки через трое», одна его смена может длиться 24 часа, а после – три дня отдыха. И если в течение недели работник проводит на смене 2 дня, количество рабочего времени составляет 48 часов, что нарушает нормы. На этот счёт в Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 104: работодатель вправе устанавливать суммированный учёт отработанного времени в случае, если сотрудник работает по графику «сутки через трое». Это означает, что недельный показатель отработанного времени может составлять более 40 часов, но контроль над нормативом осуществляется в рамках учётного периода, который может составлять месяц: квартал, полугодие или год.

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе. 

Режим работы работника должен быть прописан в трудовом договоре. Если же работодатель предпочтет изменить график, с согласия обеих сторон (работник и работодатель) должны быть внесены изменения в трудовой договор. Нередко организации предпочитают указывать график в Правилах внутреннего трудового распорядка (в частности, режим работы, расписание перерывов и прочее). В таком случае график работы в трудовом договоре можно не указывать, обозначив в качестве источника данной информации Правила внутреннего трудового распорядка.

Графики работы должны быть составлены работодателем заблаговременно, за 1 месяц до введения его в действие. Возможно составление графиков сменности на определённый учётный период.

Законодательная база

Расчёт рабочего времени

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе. 

Для того, чтобы рассчитать рабочую неделю, необходимо 8 часов умножить на количество рабочих дней в заданный период (месяц, квартал, год). Из этого числа нужно вычесть предпраздничные, праздничные и выходные дни по государственному календарю рабочих и выходных дней.

График «сутки через трое» — юридическое название режима работы

В трудовых договорах не прописывается данный режим работы как «график сутки через трое», его юридически грамотное название – скользящий график.

График «сутки через трое» нельзя назвать сменным, поскольку смена законодательно не может длиться 24 часа. Сменность предполагает чередование нескольких сотрудников на протяжении рабочего времени: к примеру, первый сотрудник работает 8:00-14:00, второй – 15:00-20:00.

Необходимо также отметить, что выходные работника могут не совпадать с официальными выходными: этот вопрос определяется работодателем. Несмотря на наличие специального Производственного календаря, работодатель вправе самостоятельно составлять график работы, а, соответственно, и обозначать продолжительность, количество, периодичность рабочих дней и выходные дни работника.

Как грамотно рассчитать норматив времени работы

При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:

1. Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:

• Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
• Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

1. Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
2. Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.

График «сутки через трое» предполагает длинную смену – 24 часа, однако работать всё это время безотрывно невозможно. Потому при таком режиме работы перерывы на обед или перекусы просто необходимы.

Перерывы на рабочем месте – один из аспектов, регулируемых законодательством. Так, в статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что установление обеденных перерывов – обязанность работодателя. Их длительность может составлять от получаса до двух часов, предполагается возможность разделить их. В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.

Важно учитывать, что время перерыва не включается в оплачиваемый период времени. К примеру, если работник в течение смены имеет три перерыва по 40 минут, то рабочее время, которое необходимо отражать в графике, — 22 часа. Соответственно, оплачиваться тоже будет только 22 часа. При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.

Именно с учётом вышеперечисленных особенностей каждая компания вправе самостоятельно устанавливать график рабочего времени «сутки через трое» и вписывать своё время работы каждого сотрудника.

График «сутки через трое» — количество смен

Количество смен для каждого работника при графике «сутки через трое» сугубо индивидуально. Сменности зависит от конкретного месяца, соответственно, от количества дней в нём. При этом важно понимать, что данный график устанавливается чаще всего для тех специальностей, который должны работать вне зависимости от праздников или выходных дней: для врачей скорой помощи, полицейских, работников МЧС и пожарных служб и так далее.

Для того, чтобы каждый день были люди, которые находятся на смене, в организации необходимо иметь четыре сотрудника на одно место работы. Для них смены чередуются, начинаются и заканчиваются в различные дни одного периода (месяца). Поэтому можно сделать вывод, что количество смен напрямую зависит от количества дней в месяце. Рассмотрим на примере января 2024 года. В нём 31 день:

• Первый работник работает 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 – 8 смен;
• Второй – 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 – 8 смен;
• Третий – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 – 8 смен;
• Четвёртый – 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 – 7 смен.

Так, три работника должны отработать 8 дней, а один – 7 дней. В случае, если предположить, что смена каждого из них составляет 22 часа, то рабочее время в месяц у трёх будет составлять 176 часов, а у одного – 154 часа при норме 151 час.

Образец графика «сутки через трое»

Общество с ограниченной ответственностью «Ёлочка»

(наименование организации)

производственный отдел

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________ В. В. Владимиров

10.11.2021

График работы

Продолжительность ежедневной работы – 22 часа

Начало работы – 09:00, окончание работы – 09:00

Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:40, с 16:30 до 17:15, с 23:30 до 00:15

Условные обозначения: «Р» — рабочий день, «В» — выходной день

С графиком ознакомлены:

А. А. Петров                                          ______________

К. К.Сидоров                                         ______________

Б. Б. Иванов                                          ______________

А. Г. Южин                                             ______________