Нужно ли указывать дату начала отпуска при составлении плана отпуска (например, с 01.08.2022 продолжительностью 14 календарных дней) или достаточно ввести только один месяц?
Во избежание возможных требований со стороны проверяющих и споров с работниками целесообразно указывать конкретную дату начала отпуска в плане отпуска.
Порядок предоставления оплачиваемого отпуска определяется ежегодно согласно плану отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года. При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Формально из этих норм не следует, что необходимо определять даты начала отпусков работников по графику. Верховный Суд РФ также указывает, что трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в плане отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника (определение от 06.02.2014 № АПЛ13-606).
«Практическая бухгалтерия» со скидкой 50
Подпишитесь на электронный журнал по антикризисной цене, чтобы не лишать себя важной информации, «пережить» самый сложный период работы в санкционной экономике, не только сохранить свой бизнес, но и найти пути развития.
Подписаться на журнал
В результате на практике существует позиция о допустимости указания в плане отпусков, например, только одного месяца использования работником отпуска без указания конкретного числа (https://онлайнинспекция.рф/вопросы/просмотр/ 58578).
Однако такой способ планирования отпусков может быть воспринят контролирующими и судебными органами как нарушение (см решения Тверского областного суда от 22 июня 2016 г. № 21-159/2016, Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от авг. 14, 2013 № 7-155/20132).
Кроме того, существует неопределенность в том, как будет решаться вопрос о конкретной дате начала отпуска, если в графике указан только месяц для его определения: сможет ли работодатель определить его самостоятельно, или это будет требуется соглашение с работником.
А на информационном портале Роструда в некоторых консультациях заявляют, что работник имеет право уйти в отпуск в любой день месяца, указанного в графике (https://онлайнинспекция.рф/вопросы/просмотр/119839).
В соответствии с частью 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала. При этом закон не содержит перечня оснований, наличие которых освобождало бы работодателя от исполнения данной обязанности.
Поэтому работодатель обязан независимо (даже если стороны договорились о конкретной дате отпуска) уведомить работников под роспись о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала.
В связи с этим, во избежание возможных претензий со стороны проверяющих и споров с работниками, мы все же рекомендуем указывать в расписании конкретные даты начала отпусков.
Роструд в письме от 24 декабря 2020 г. № ПГ/59141-6-1, в котором признается тот факт, что действующее законодательство не устанавливает обязанности работодателя указывать конкретные даты предоставления отпуска в графике отпусков, но также рекомендует делать так.
Особенно, если в графике отпусков указаны только месяцы отпуска, могут возникнуть конфликтные ситуации с работниками по поводу начала отпуска (например, в начале или конце месяца).
В Минтруде России на вопрос о возможности указания в плане отпусков только месяца использования отпуска и порядке определения конкретной даты предоставления отпуска ответили в данном случае, что поскольку форма и содержание плана отпусков, а также порядок оформления предоставления отпуска работнику в ТК РФ не указан, работодатели вправе определить эти моменты в локальном нормативном законе (письмо от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-17783).
Загрузка...