Увольнение по сокращению штатов: подготовка документов, выплаты

В любой организации руководство обязано внимательно относиться к сокращению штата или численности сотрудников. Это связано с халатным отношением к данному вопросу, приводящему к восстановлению на работе уволенного работника согласно судебному решению. В статье мы рассмотрим как осуществляется увольнение по сокращению в 2024 году, какие необходимо собрать документы, какие предусмотрены выплаты сотрудникам.

Подготовка документов для увольнения по сокращению

В статье 180 ТК РФ говорится о том, что приказ, подразумевающий сокращение штата, формируется не менее чем за 2 месяца до момента начала непосредственного увольнения сотрудников. При этом в приказе указывается причина сокращения.

Для правильного исчисления двухмесячного срока отсчёт начинается с дня, следующего после вручения работникам соответствующего уведомления. Также направляется извещение о предстоящем увольнении в службу занятости. Срок его направления — не позднее 3 месяцев до наступления сокращения штата.

Следует помнить, что работника можно уволить только в том случае, если должность, которую он занимает, исключена из штатного расписания. Поэтому подготавливается и утверждается новое штатное расписание. Подготовка данного документа сопоставляется с проверкой существования вакантных должностей, имеющих однородный характер.

Организация также обязана составлять письменное предложение, подразумевающее перевод на другую должность подпадающих под сокращение сотрудников.

Работнику предлагается вакантная должность в рамках действующего предприятия на основании трудового соглашения, заключённого с ним. Данное положение прописано в части 1 статьи 180 ТК РФ. Если такая вакансия отсутствует, то работодатель предоставляет сотруднику нижестоящую должность, которую он способен занять на основании своего образования, опыта, квалификации и состояния здоровья.

Здесь желательно соблюсти следующие моменты:

• согласие сотрудника занять предлагаемую должность связано с соблюдением процедуры перевода;
• отказ работника от предоставляемой должности оформляется в письменной форме. При соблюдении данного условия у работодателя имеется на руках доказательство предложения работнику вакантной должности с последующим отказом от неё;
• невозможность предоставления сотруднику соответствующей вакантной должности подкрепляется составлением акта, документирующим данный факт;
• если работнику предлагается вакантная должность, а он не соглашается письменно ознакомиться с этим предложением, то составляется акт.

Сотруднику предоставляется список имеющихся вакантных должностей, соответствующих его уровню квалификации и занимаемой ранее должности, в день получения уведомления о сокращении.

При появлении новых вакансий работника ставят об этом в известность вплоть до дня его увольнения. В этот день сотруднику предоставляется на подпись список новых вакансий, если они появились к тому моменту.

Нужно контролировать, чтобы вакансии, включённые в этот списке, находились в штатном расписании. В нём устанавливается ставка или оклад, а также присутствует должностная инструкция.

Любое увольнение, вызванное сокращением штата, допускается только при невозможности перевода сотрудника на другую должность при условии, что он согласен на неё перевестись. Согласно статье 5.27 КоАП, за нарушение данного требования предусмотрен штраф — от 5 до 50 МРОТ.

Кого нельзя уволить: выбор на сокращение

Работодатель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником, который временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Что касается работников, чей возраст менее 18 лет, то их разрешается увольнять при получении на это согласия со стороны органов государственной трудовой инспекции.

Для категорий работников, обладающих преимущественным правом оставления на рабочем месте, а также включающих в себя тех, кого закон запрещает увольнять, следует чётко разграничивать круг подпадающих под сокращение лиц.

Так, статья 261 Трудового кодекса РФ запрещает сокращать следующие категории работников:

• женщин во время беременности или сидящих с детьми до 3-летнего возраста;
• матерей-одиночек, воспитывающих ребёнка до 14 лет или ребёнка до 18 лет, имеющего инвалидность;
• другие лица, занимающиеся воспитанием таких детей, оставшихся без матери.

Про увольнение беременных сотрудниц читайте в статье: «Увольнение беременной женщины: могут ли уволить в 2024»

Документально подтверждённая производительность труда и высокая квалификация работника предоставляет ему преимущественное право для того, чтобы остаться на работе. Если уровень производительности труда и квалификации сотрудников примерно одинаковый, то предпочтение отдаётся тому, у кого от 2-х и более иждивенцев.

Преимущественное право оставаться на работе также предоставляется:

• сотрудникам, у которых нет в семье других лиц с самостоятельным источником дохода;
• инвалиды боевых действий;
• работники, которых работодатель направил на повышение квалификации без отрыва от рабочего процесса;
• сотрудники, получившие увечье или профессиональное заболевание на производстве в данной организации.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Завершающий этап увольнения: выплаты по сокращению

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, на заключительной стадии увольнения сотруднику выдаются необходимые документы и производится окончательный расчёт. Такие действия выполняются в последний день нахождения сотрудника на рабочем месте.

Статья 140 Трудового кодекса предписывает прекращать трудовой договор с выплатой всех положенных сумм. Если сотрудник не работал в день увольнения, то причитающиеся ему суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления требования о расчёте.

Попавшему под сокращение работнику полагается выплата выходного пособия, составляющая обычно сумму, равную размеру его среднемесячной заработной платы.

В течение 2-х месяцев после увольнения сотруднику выплачивается его прежний заработок, если за данный период он не сумел подыскать другую работу. Этот срок продлевается до 3-х месяцев, если в течение двухнедельного периода после увольнения работника поставили на учёт в службе занятости.

Сотрудников не всегда устраивает размер выходного пособия, начисленного им. В этом случае организация выплачивает ту часть пособия, которая не подвергается оспариванию. Заключение по выплате оставшейся части принимается на основании договорённости, которая достигается по данному вопросу между работником и работодателем, либо судом.

Если задерживаются выплаты и выдача трудовой книжки, то действующее законодательство предусматривает материальную ответственность. Поэтому, если окончательный расчёт выплачивался с задержкой, то за это начисляются проценты, размер которых равен 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый просроченный день.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Видео-урок от эксперта сайта «Бухгалтерский учет для чайников» Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.