Каждая организация, владеющая драгоценными металлами или камнями, сталкивается с необходимостью их учета, хранения и регулярной инвентаризации. Для данных видов ценностей предусмотрена отдельная инвентаризационная документация, причем происходит разделение драгметаллов и камней. Количественные и массовые показатели о драгоценных металлах отражаются в акте ИНВ-8, о драгкамнях – ИНВ-9.
28.09.2000 Правительство РФ своим Постановлением №731 определило порядок учета и хранения драгоценных ценностей, положения данного постановления учитываются в ходе проведения инвентаризации. Также учитываются положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина №69н 29.08.2001.
Согласно указанной нормативной законодательной документации, учету подлежат драгоценные металлы на стадии добычи, хранения и использования. Также ведется учет изделий, содержащих драгметаллы или из них изготовленных.
Проведение инвентаризации драгметаллов
В отношении драгоценных металлов и изделий, из них изготовленных, проводятся регулярные проверки, цель которых — оценка состояния объекта, факт наличия в положенных местах, сопоставление с данными учетных регистров.
Первый этап проведения инвентаризационной процедуры – формирование приказа ИНВ-22, в который включается состав специальной комиссии, список объектов для проверки, а также период проведения процедуры. На основании приказа членами инвентаризационной комиссии проводятся необходимые подготовительные мероприятия, формируется инвентаризационная документация для отражения сведений о проверяемых активах, при необходимости проводится обучение членов комиссии для грамотной организации проверочного процесса.
Постановление 731 требует от владельцев драгоценных металлов проводить инвентаризацию ценного имущества один раз в конце года.
Помимо этого, на протяжении года могут предусматриваться дополнительные проверки, причиной которых выступает:
- Замена лица, материально отвечающего за инвентаризуемые ценности;
- Выявление случаев порчи ценностей;
- Установленные факты хищения;
- Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия;
- Реорганизация или закрытие.
В процессе инвентаризационной процедуры драгметаллов и изделий из таких металлов члены инвентаризационной комиссии составляют типовой акт ИНВ-8.
Бланк акта ИНВ-8
Унифицированный бланк акта для отражения информации о драгметаллах и изделий из них изготовленных – ИНВ-8. Данный бланк утвержден Госкомстатом 18.08.1998 (Постановление №88).
Бланк содержит заголовочную часть для отражения обшей информации и таблицу для внесения сведений о проверяемом имуществе.
Акт заполняется членами комиссии, состав которой определяется приказом на инвентаризацию, на основании практических замеров, взвешиваний, подсчетов, осмотров.
Если в организации применяются электронный метод учета информации, то есть для бухучета используется специальная бухгалтерская программа, то акт ИНВ-8 распечатывается с ее использованием и уже включает в себя строки, заполненные учетными данными. Членам комиссии при этом остается внести сведения об инвентаризуемых ценностях, полученные в ходе практических обмеров и взвешиваний.
Заполнение первой страницы ИНВ-8
Данная страница содержит сведения следующего характера:
- Название организации и подразделения, где хранятся проверяемые объекты;
- Коды по ОКПО и ОКВЭД;
- Реквизиты приказа, которым утверждена необходимость проведения инвентаризационного процесса в отношении драгметаллов;
- Номер акта и дата заполнения;
- Расписка МОЛ.
Составляющая первой страницы акта – это расписка материально-ответственных лиц. В этой части лица, в ведении которых находятся инвентаризуемые ценности, ставят подписи, которые означают готовность обозначенного имущества к проверке – приходная и расходная документация по драгметаллам, подлежащим инвентаризации, передана в бухгалтерию, необходимые ценности списаны и оприходованы.
После этого драгметаллы и изделия из них сдаются лицами, отвечающими за сохранность ценностей, членам комиссии для взвешивания и осмотра. МОЛ не может быть включен в состав инвентаризационной комиссии, но при этом должен присутствовать при манипуляциях членов комиссии, наблюдать за процессом, но вмешиваться он не вправе. Задача МОЛ по окончании инвентаризации, в случае согласия с действиями комиссии и результатами проверки — поставить подписи в конце акта инвентаризации ИНВ-8, для чего отводятся специальные строки.
Заполнение таблицы ИНВ-8
МОЛ передают ценности, находящиеся в их ведении, членам инвентаризационной комиссии.
Задача руководителя – создать безопасные условия для грамотного и бесперебойного проведения инвентаризации, организовать правильное место для проведения замеров. Члены комиссии обеспечиваются профессиональными контрольными и измерительными приборами для взвешивания, мерными емкостями. Если требуется специализированный персонал для проведения анализов и опробования, то руководитель должен им обеспечить инвентаризационную комиссию.
Не нужно в акте ИНВ-8 показывать данные о драгоценных металлах, находящихся в пути или переданных для переработки в другие компании. Такие ценности вносятся в отдельные инвентаризационные бланки на основании соответствующей документации.
Также отдельно показываются данные о драгметаллах, полученных по договору хранения, а также находящихся в виде нераспакованных посылок.
В числе ценностей, подлежащих отражению в акте ИНВ-8:
- Серебро и изделия их них;
- Золото и изделия из них;
- Платина (включая металлы, относящиеся к платиновым).
Информация о драгоценных металлах и изделий из них прописывается в табличной части бланка ИНВ-8, содержащей 11 граф.
Заполнение таблицы ИНВ-8:
| Номер графы | Заполняемая информация |
| 1 | Номер строки. |
| 2 | Наименование металла или изделия, изготовленного из драгоценного металла. Отмечаются отличительные характеристики объекта, артикулы. |
| 3 | Номенклатурный номер, закрепленный за объектом. |
| 4 | Размеры, ширина, высота, диаметр сечения металла или изделия. Устанавливаются путем проведения обмеров. |
| 5 | Количественная процентная доля содержания драгметалла в составе сплава или порошка (проба). |
| 6 | Количество данного изделия или металла в штуках. |
| 7 | Лигатурная масса — масса изделия, сплава, включающая драгметалл, в граммах. Определяется практическим путем с помощью специальных весов с соответствующим классом точности. |
| 8 | Чистая масса драгметалла в граммах – полученная путем соответствующих взвешиваний. |
| 9, 10, 11 | Учетные данные о количестве и массе металла или изделия и него. |
В таблице акта показываются имеющиеся в местах хранения драгоценные металлы и изделия, изготовленные из таких металлов. Если число инвентаризуемых объектов велико и одного листа с таблицей не хватает для полного отражения информации, заполняются дополнительные. При этом по итогам каждой страницы с таблицей подводятся итоги о количественных практических и учетных показателях.
Кроме того, в конце каждой страницы прописью пишется число порядковых номеров (количество заполненных строка на странице), итоговое число единиц, суммарное значение лигатурной и чистой массы драгметаллов.
На последнем листе с табличной частью подводятся итоги по акту. При этом заполняется строка «Всего по акту», а также прописью вносятся обобщенные показатели о числе строк, количество металлов и массе.
Члены инвентаризационной комиссии заполняют поля для указания действительных показателей. Учетные данные вносит бухгалтер, который получает акт инвентаризации для обработки после заполнения от членов инвентаризационной комиссии.
Кто подписывается акт ИНВ-8
На бланке ставятся подписи членов инвентаризационной комиссии. Подписи ставятся после окончания проведения обмеров и взвешиваний и внесения полученных результатов в соответствующие графы таблицы. Для каждого члена указывается должность и ФИО. Среди членов могут присутствовать сотрудники организации из числа руководящего состава, бухгалтерии, иных лиц, способных корректно оценить состояние и количественные показатели драгметаллов.
После того, как комиссия подписала бланк акта, с ним должны ознакомиться МОЛ. Если по мнению данных лиц сведения соответствуют истине, приведены корректные показатели, то они ставят подписи в отведенном для этого месте. Если лицо, отвечающее за сохранность драгметаллов, подписало акт ИНВ-8, то претензий к составителям данного бланка у него нет, с изложенными данными он согласен.
После заверения содержания акта членами комиссии и МОЛ бланк ИНВ-8 передается в бухгалтерию, которая проверяет корректность заполнения и добавляет данные в последние три графы таблицы на основании показателей учетных регистров.
Если учет построен правильно, то никаких расхождений между практическими и бухгалтерскими данными в акте не будет. Если выявляются расхождения (излишки или недостача), то они подлежат отражению в отдельных сличительных ведомостях, на основании которых принимается решение о необходимости списания, возмещения виновными лицами или оприходования.
Бухгалтер, проверивший заполнение бланка ИНВ-8, внизу последней страницы акта ставит подпись.
Пример заполнения акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8)
Заполнение первой страницы ИНВ-8
Заполнение таблицы ИНВ-8
Заполнение последней страницы ИНВ_8
Загрузка...