Сотрудники организации обязаны проходить медицинские осмотры. Работодатель оплачивает их. Когда эти суммы включаются в базу взносов? Согласно статье 212 Трудового кодекса, работодатель обязан за свои деньги организовать обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.
Договор или компенсация?
Минфин, проанализировав в письме законодательные нормы, сделал следующий вывод: обследования должен проводить работодатель в медицинской организации, с которой заключен договор, и за счет компании.
Допустим, работодатель проводит медицинские осмотры в соответствии с требованиями нормативных актов, что является их обязанностью и не имеет ничего общего с выплатами работникам. Также работодатель оплачивает стоимость медицинского осмотра непосредственно в медицинском учреждении. В этой ситуации расходы не включаются в базу взносов.
Нет необходимости платить налоги даже при проведении медицинских осмотров по договорам ДМС или при оказании медицинских услуг, заключенных с медицинскими учреждениями. Сами контракты должны быть заключены на срок не менее одного года.
Однако, если компания возместит сотрудникам расходы на обследования, которые они проходят самостоятельно в удобное для них время, гонорары придется платить, считают в Минфине России. Такая компенсация не требуется по закону. Его также нет в списке пособий, освобожденных от уплаты взносов.
Судебная практика
Как показывает сложившаяся судебная практика по данному вопросу, инспекторы ФСБ России часто следуют указанной логике в отношении «травмирующих» взносов.
При этом компании давно и небезуспешно борются с таким подходом, и судьи, как правило, их поддерживают, освобождая от выплат для компенсации затрат на обязательные медицинские осмотры. Даже Верховный суд не одобряет такой подход контролеров.
- Судьи основываются на следующих выводах. Эти выплаты не носят стимулирующий характер и не производятся в соответствии с ГПХ или трудовыми договорами.
Кроме того, инспекторам часто не удается продемонстрировать, что медицинские услуги были предоставлены в большем объеме, чем те, которые были предоставлены в связи с медицинскими обследованиями, организованными работодателями. Такая же сумма затрат работодателей обычно соответствует документам, подтверждающим обследование.