Кассовый аппарат – это оборудование, которое есть у многих бизнесменов. Он является собственностью компании или предпринимателя и должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции. Если надобность в кассе отпадает по той или иной причине, то его надо снять с учета. Редко, когда сам директор занимается этим вопросом. Чаще в налоговую инспекцию идет представитель, а поэтому ему необходима доверенность на проведение таких действий.
Случаи снятия кассового аппарата с учета
В процессе деятельности организации или предпринимателя случаются разные ситуации:
— кассовый аппарат может сломаться или его могут украсть
— кассу могут отправить на модернизацию
— у него может закончиться срок использования. Такой срок составляет 7 лет
— бизнес может прекратить свое существование
В любом случае, если кассовым аппаратом больше не пользуются, его нужно обязательно снять с регистрационного учета в налоговом органе.
Если этого не сделать, то будет наложен штраф. Снятие кассового аппарата с учета – дело довольно долгое и хлопотное.
Документы, необходимые для снятия кассы с учета
Поскольку снятие кассового аппарата с учета дело обязательное, нужно собрать целый пакет документов.
- Для начала необходимо заполнить заявление на снятие кассы с учета. Такое заявление утверждено на государственном уровне и имеет форму КНД1110021. Его бланк можно найти в интернете, на сайте налоговой службы или непосредственно в самой ФНС. Документ должен быть заполнен черной или синей пастой, без ошибок, помарок и исправлений.
- Паспорт кассового аппарата. Это главный документ кассы. Нужно предоставить его оригинал.
- Документ, который выдавался налогоплательщику при первичной регистрации аппарата. Таким документом является регистрационная карточка.
- Форма КМ-4, то есть журнал операциониста.
- Полный фискальный отчет по кассе. Для того, чтобы его получить, необходимо вызвать технического специалиста, который и проделает эту процедуру.
- Поскольку кассовый аппарат должен обслуживаться техническим специалистом, при снятии кассы с учета нужно приложить договор на техническое обслуживание в специализированном центре.
- Необходимо предоставить баланс за последний отчетный период. Достаточно его копии.
- Обязателен паспорт заявителя в оригинале.
В случае, когда все документы заполнены и собраны корректно, сложностей при снятии с учета не возникнет.
В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция даст документ, подтверждающий снятие кассового аппарата с учета.
Очень часто снятием кассы с учета занимается не сам директор, а представитель организации. В этом случае на уполномоченное лицо составляется доверенность.
Виды доверенностей в налоговую инспекцию
Согласно действующему законодательству, доверенность может быть двух видов:
- Доверенность с правом отзыва
- Безотзывная доверенность
Если составляется доверенность с правом отзыва, то она должна быть заверена нотариально только в двух случаях – если такой документ выдает индивидуальный предприниматель или документ будет оформляться на право передоверия. Доверенности, выданные организациями, нотариально не заверяются.
С безотзывными доверенностями немного иная ситуация. Она заверяется в нотариальном порядке в любом случае. Оформить передоверие по такой доверенности не получится.
Составление доверенности для налоговой инспекции
Доверенность на снятие кассового аппарата с учета составляется на бланке организации. Рассмотрим, какие еще реквизиты должны присутствовать в доверенности.
| Реквизит документа | Как заполнить |
| Дата и город, где составлена доверенность | Проставляется дата составления доверенности и город, где зарегистрирован налогоплательщик. |
| Название компании или предпринимателя | Приводится полное наименование налогоплательщика – владельца кассы |
| В лице кого составлена доверенность | Указывается должность руководителя компании и полностью фамилия, имя и отчество |
| Лицо, которому доверено снять кассу с учета | Указываем полностью:
— фамилию, имя, отчество — серию, номер паспорта, кем и когда он выдан — адрес проживания доверенного лица Дальше определяется какие именно действия доверяется совершить уполномоченному лицу |
| Возможность подписи документов | Далее прописываем, что доверенное лицо (ФИО) имеет право подписи документов в налоговой инспекции при снятии с учета кассового аппарата |
| Срок действия доверенности, подписи | Обязательно указывается на какой срок выдается доверенность. Если такого срока нет, то доверенность действительна в течение года. Далее должен расписаться и расшифровать подпись тот, кто получает доверенность. Ниже ставит подпись руководитель компании, расшифровывает подпись и ставит печать (при наличии) |
В какие сроки нужно обратиться в налоговый орган для снятия кассы с регистрации
Для того, чтобы подать документы на снятие кассового аппарата с учета не установлено каких – либо специальных сроков.
При этом следует принимать во внимание следующие моменты:
- Как известно, нормативный срок работы кассового аппарата составляет 7 лет. Если срок использования кассы подходит к концу, то подать заявление на снятие с учета нужно заранее, не дожидаясь последнего дня
- Если организация закрывается, то заявление и комплект документов о снятии с учета подается только после полной ликвидации компании
После того, как кассовый аппарат снят с учета, его нельзя использовать в своей деятельности. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере 30000 рублей.
Читайте также:
Образец доверенности на снятие кассового аппарата с учета
Поскольку доверенность не регламентирована жесткой формой, ее вид может немного отличаться у разных организаций и предпринимателей. Тем не менее, все обязательные реквизиты должны присутствовать в каждой доверенности, независимо от ее формы.
Вот так может выглядеть доверенность одной из компаний.
Аппарат снят с учета – что дальше? Ошибки при снятии с учета кассы
После того, как налоговая инспекция выдала документ о снятии кассового аппарата с учета, с ним можно делать все, что угодно:
- Утилизировать
- Продать
- Сдать в центр технического обслуживания
- Отдать в аренду
Продать или сдать в аренду можно только те аппараты, которые еще числятся в реестре.
Блок ЭКЛЗ должен находиться в организации. Он снимается с аппарата и хранится не менее 5 лет, на случай проверки налоговой инспекцией.
При оформлении документов для снятия с учета кассовых аппаратов, нужно быть очень внимательным и знать требования, предъявляемые к этой процедуре.
Обычно совершаются следующие распространенные ошибки:
- Неверно заполнено заявление о снятии с учета
- Документы подаются в налоговую инспекцию не по месту регистрации налогоплательщика
- Предоставляется не полный пакет необходимых документов
Однако, если подойти к вопросу сбора документов ответственно, то никаких проблем не возникнет.
Как видим, снять кассовый аппарат с учета совсем несложно. Сбор пакета документов займет определенное время, но к этому нужно подойти серьезно и внимательно, чтобы потом не исправлять свои же ошибки. Как правило, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопросы с налоговой инспекцией, в том числе и вопрос снятия с учета кассовых аппаратов. Руководители организаций обычно жутко занятые люди и у них есть помощники, которые помогают решать подобные организационные вопросы. Для того, чтобы представитель компании мог совершать определенные действия требуется доверенность. Организации доверенность нотариально не заверяют. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить нотариальную доверенность, если доверяют совершать действия в налоговой инспекции своему представителю.
Загрузка...